8 načinov za dobrodošlico novega zaposlenega v vaši oddaljeni ekipi

Torej, pregledali ste njihove življenjepise, opravili so usposabljanje in so zdaj pripravljeni, da se pridružijo vaši oddaljeni ekipi. Za vas je lahko razburljivo imeti nove člane v ekipi, toda z vidika zaposlenega je pridružitev novemu delovnemu okolju lahko velika.

Namernost, da se že od samega začetka počutijo kot del vaše ekipe, določa ton za uspešen delovni odnos. Razmislite o naslednjih idejah:

1. Omogočite jim dostop do svojega notranjega Wiki

Preden svojega zaposlenega pozdravite prvi dan, je ključnega pomena, da nastavite njegov virtualni delovni prostor, tako da lahko zlahka dostopa do vseh informacij, ki jih potrebuje.

Po e-pošti dobrodošlice jim lahko pošljete povezavo na vašo interni wiki podjetja, ki bo vseboval vse vire, ki jih potrebujejo, vključno s pravilniki podjetja, vadnicami z navodili za interno programsko opremo, tehničnimi opombami ter dokumenti o usposabljanju in vključitvi. Vse njihove podatke za prijavo lahko dodate tudi v potrebne aplikacije, ki jih bodo uporabljale, in jim pomagate ustvariti svoje profile.

Če bodo vse to storili, preden bodo uradno začeli, jim bo pomagalo, da bodo začeli delovati in se počutili bolj udobno v novi vlogi.

2. Predstavite jih ekipi

Zdaj, ko so se prijavili in se seznanili s sistemi in politikami podjetja, je čas, da jih predstavimo preostalemu paketu.

Začnete lahko tako, da izkoristite svoj namenski pozdravni kanal Microsoft Teams ali Slack, da novorobljenca predstavite ekipi in omogočite vsem, da se pozdravijo.

Če uporabljate orodja za videokonference, razmislite o pripravi sestanka dobrodošlice, na katerega se bo udeležila celotna ekipa. Čeprav videoklic ne posnema osebne interakcije, bo novim zaposlenim pomagal videti obraze vseh in bolje razumeti kulturo podjetja. Začnete lahko s člani ekipe ali oddelka, s katerim bodo najtesneje sodelovali, da boste imeli manj zastrašujočo prvo interakcijo.

Poleg tega poskusite biti interakcija čim bolj topla in sproščena. Izkoristite zabavo platforme za teambuilding da prebijem led in da se vsi počutijo bolj udobno.

3. Izkoristite programsko opremo za vključitev zaposlenih

Če iščete bolj preprost in učinkovit način za vključitev novih zaposlenih, razmislite o uporabi programska oprema za vkrcanje zaposlenih.

Ta orodja pomagajo tako vodjem kot zaposlenim, saj poenostavijo celoten proces in ga naredijo bolj organiziranega in manj zamudnega. Z večino teh platform lahko prilagodite svoj načrt vključitve tako, da ustreza potrebam, kulturi in vrednotam vašega podjetja.

Poleg tega so nekatere od teh programskih rešitev opremljene s funkcijo baze znanja, ki je lahko v veliko pomoč pri hitrem pridobivanju novih kadrov. Nazadnje, ta orodja vam lahko pomagajo preprečiti zamude bistvenih korakov skladnosti med postopkom vključitve.

4. Dodeli prijatelja za vkrcanje

Pridružitev neznanemu okolju je lahko zastrašujoča. Odličen način, da se vaš novinec počuti manj zaskrbljen, je, da mu dodelite prijaznega prijatelja za vkrcanje.

To je izkušen član ekipe, ki jim bo pomagal pri vseh stvareh, povezanih z njihovim delom, in ki jim lahko pomaga krmariti po notranjosti in izpadih kulture vašega podjetja. Lahko odgovorijo na vsa vprašanja, ki jih ima novi zaposleni, in nudijo podporo, ko se ustalijo.

Določite nekoga, ki ni neposredni nadzornik, saj se bo novi zaposleni morda počutil neprijetno pri postavljanju vprašanj ali iskanju pomoči od svojega šefa. Dodelite potrpežljivega in prijaznega sodelavca, ki pozna procese vašega podjetja.

Lahko pa uporabite tudi aplikacijo Slack, imenovano Krof za avtomatizacijo tega postopka.

5. Načrtujte redne prijave

V oddaljenem okolju ne boste le naključno naleteli na svojega novega zaposlenega v sobi za počitek in klepetali o tem, kako je bil njihov vikend. Morate biti proaktivni pri ohranjanju komunikacije s svojo ekipo.

Redne prijave lahko načrtujete na primer vsaka dva tedna. To vam bo omogočilo spremljanje njihovega napredka in vedeli, ali zadenejo kakšne ovire.

Poleg tega ga lahko naredite zabavno in povečate odnos znotraj svoje ekipe s pogostimi virtualni odmori za kavo. Lahko igrate igre za krepitev ekipe, kot sta dve resnici in laž, ali pa bi raje. Te dejavnosti pomagajo vsem, da se bolje spoznajo in naredijo skupno delo prijetnejše.

Na koncu jih povabite k sebi virtualni hladilnik vode kanali, kjer se lahko ljudje bolj neformalno pogovarjajo o kateri koli temi, da se počutijo kot del ekipe.

6. Načrtujte sestanek z IT

Glede na to, da je kibernetskih napadov v porastu, je bistveno zagotoviti, da je vaš novi zaposleni dobro seznanjen z varnostnimi protokoli IT vašega podjetja. Načrtujte sestanek s svojo IT ekipo (ali oddelkom), da novega zaposlenega predstavite z ukrepi za kibernetsko varnost podjetja. To jim bo pomagalo razumeti, kaj morajo storiti za dostop do ustreznih strežnikov in orodij ter varne podatke podjetja.

To priložnost lahko izkoristijo tudi za pripravo seznama morebitnih tehničnih težav, ki jih imajo, in se nanje vnaprej pripravijo. To lahko vključuje kar koli, od izdelave rezervnega načrta za njihovo internetno povezavo do učenja, kako omogočiti oddaljeno pomoč v njihovem računalniku, da bi IT-ju omogočila hitro reševanje morebitnih težav.

7. Spodbujajte jih, da se pridružijo skupinam virov zaposlenih

Skupine za vire zaposlenih (ERG) so prostovoljne organizacije zaposlenih, ki imajo skupne interese, identiteto ali izkušnje. Te skupine lahko vključujejo, vendar niso omejene na etnično pripadnost, spol, življenjski slog in versko pripadnost, in so dragocen vir za spodbujanje vključevanja in raznolikosti na delovnem mestu.

Pridružitev skupini virov za zaposlene daje novincem odlično priložnost, da spoznajo ljudi v podjetju, ki imajo podobna ozadja in izkušnje. Poleg tega jim lahko pomaga, da se počutijo sproščene in povezane s kulturo podjetja.

8. Ponudite konstruktivne povratne informacije

Ko začnejo delati na projektih, je nujno dati pozitivne in konstruktivne povratne informacije. To jim bo pomagalo razumeti, kaj pričakujete od njih, in jim dalo priložnost, da izboljšajo svoje sposobnosti.

Poleg tega kaže, da ste vloženi v njihov razvoj in predani temu, da jim pomagate pri rasti v podjetju.

Izboljšajte svoj načrt uvajanja za boljše zadrževanje zaposlenih in produktivnost

Prvih nekaj tednov je ključnih za integracijo novega zaposlenega v podjetje. Če si vzamete čas, da jih pravilno vključite, jih lahko pripravite za uspeh in zagotovite, da ostanejo dolgo prisotni.

Z izboljšanjem vašega načrta za vključitev se bodo vaši novi zaposleni počutili udobno in samozavestno v svoji novi vlogi, kar vodi do boljših stopenj zadrževanja zaposlenih in povečanja produktivnosti.

Kako izboljšati vaš virtualni proces vključevanja zaposlenih: 5 korakov

Preberite Naprej

O avtorju