Kako uporabljati novo funkcijo pomožnega pisanja v Google Dokumentih

Včasih boste morda potrebovali malo pomoči pri svoji kopiji, da prepoznate in odstranite odvečne besede, ponovitve ali druge slovnične napake. Orodja, kot je Grammarly, jih lahko pomagajo prepoznati in predlagajo popravke.

Vendar pa lahko slovnični pregledovalniki drugih proizvajalcev hitro postanejo dodatno orodje in dodaten strošek, če uporabljate Google Dokumente za vsa svoja pisna opravila.

Na srečo Google Dokumenti dodajajo nov nabor funkcij za pomoč pri pisanju, ki vam lahko pomagajo znatno izboljšati svoje pisanje. V tem članku boste izvedeli več o teh novih funkcijah za pomoč pri pisanju Google Dokumentov in o tem, kako jih učinkovito uporabljati.

Kaj so funkcije pomožnega pisanja v Google Dokumentih?

Funkcije za pomoč pri pisanju v Google Dokumentih so niz predlogov za tone in slog, ki so vam v pomoč izboljšajte svoje pisanje s poudarkom na izbiri besed, aktivnem glasu, jedrnatosti in vključujočem jeziku. To je možno, ker Google Dokumenti preberejo, kar napišete.

Marca so bile nove funkcije pomožnega pisanja Google Dokumentov objavljene prek a

Google Objava v spletnem dnevniku Workspace Updates. Uvajajo se v postopnih izdajah, ki se začnejo od marca do aprila 2022.

Vendar pa so glede na posodobitve Googlovega delovnega mesta funkcije izbire besede, aktivnega glasu, jedrnatosti in vključujočega jezikovnega pomožnega pisanja na voljo samo:

• Poslovni standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• in Education Plus računi.

Niso na voljo za:

• Google Workspace Essentials,
• Poslovni začetnik,
• Enterprise Essentials,
• Osnove izobraževanja,
• Nadgradnja poučevanja in učenja,
• izobrazbeni standard,
• Frontline,
• neprofitne organizacije,
• Stranke G Suite Basic in Business.

Podobno so besedna opozorila na voljo samo za:

• Poslovni standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Osnove izobraževanja,
• izobrazbeni standard,
• Izobraževanje Plus,
• poučevanje,
• in nadgradnja učenja.

Niso na voljo za:

• Google Workspace Essentials,
• Poslovni začetnik,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• neprofitne organizacije,
• G Suite Basic,
• in poslovne stranke.

Te funkcije so privzeto VKLOPLJENE za skrbnike in končne uporabnike za ustrezne račune ali stranke.

Tukaj je kratka razlaga, kaj počne vsaka funkcija pomožnega pisanja v Google Dokumentih.

1. Izbira besed

Funkcija pomožnega pisanja pri izbiri besede zazna slabo izbiro besede in predlaga kontekstualno "boljšo" alternativo.

2. Aktivni glas

Funkcija za aktivno glasovno pomoč pri pisanju Google Dokumentov vam lahko pomaga zaznati pasivni glas v frazi ali stavku in ga nadomestiti z aktivnim glasom.

3. Jedrnatost

Če besedna zveza ali stavek ni jedrnat, bo funkcija za pomoč pri pisanju Google Docs Conciseness zaznala in predlagala bolj jedrnato alternativo.

4. Inkluzivni jezik

Funkcija vključujočega jezika za pomoč pri pisanju Google Dokumentov vas spodbuja, da pri pisanju uporabljate manj ekskluziven in bolj vključujoč jezik.

5. Besedna opozorila

Besedna opozorila so izdana za besedilo, ki sproži katero koli od zgornjih funkcij pomožnega pisanja v Google Dokumentih. Poglejmo zdaj, kako delujejo te funkcije pomožnega pisanja.

Kako delujejo funkcije pomožnega pisanja Google Dokumentov

Če Google Dokumenti na primer zaznajo slabo izbiro besede v vašem dokumentu, ga bodo označili z vijoličnim podčrtajem. Ko miško postavite na označeno besedo, se prikaže poziv, ki vsebuje predlog besede, ki lahko nadomesti označeno besedo.

Prikazal bo tudi kratek izvleček, ki bo zagotovil kontekst za alternativni predlog besede. Če želite sprejeti predlog besede, preprosto kliknite predlagano besedo. Ko bosta sprejeta, bosta vijolični podčrtaj in beseda opozorilo izginila, tako da boste imeli dobro ubesedeno, jedrnato in impresivno frazo ali stavek.

Predlog lahko tudi zavrnete tako, da preprosto kliknete gumb x v zgornjem desnem kotu polja za predloge. Če to storite, bo izginila tudi vijolična zastava.

Tukaj je kratek videoposnetek, ki prikazuje nove funkcije pomožnega pisanja Google Dokumentov v akciji.

Google Dokumenti postajajo boljši s funkcijami pomožnega pisanja

Drugi urejevalniki besedil, kot je Microsoft Word, imajo domače podporne funkcije pisanja, ki pomagajo izboljšati vaše pisanje.

Zdaj lahko uživate v podobni izkušnji z Google Dokumenti. Čeprav namenska slovnična orodja, kot je Grammarly, opravljajo boljše delo, vam lahko funkcije za pomoč pri pisanju Google Dokumentov pomagajo brezplačno pokriti osnove, poleg tega pa lahko vedno uporabite ga z drugimi slovničnimi preverjalniki, kot je Grammarly.

Ko bodo te funkcije na voljo, bodo privzeto VKLOPLJENE in jih lahko uporabljate v kombinaciji z orodjem za slovnico in črkovanje Google Dokumentov.

Kako pridobiti Google Dokumente za preverjanje črkovanja in slovnice

Preberite Naprej

O avtorju