Kako preiti z Gmaila na Zoho Mail s svojo domeno

Zoho mail je varna e-poštna storitev z zajamčeno zasebnostjo in brez oglasov. Zagotavlja vam celotno paleto orodij in zbirko e-pošte, zaradi česar je idealen za primere osebne in poslovne uporabe.

Čeprav je Gmail priljubljena e-poštna storitev za mnoge uporabnike, nimate nadzora nad funkcijami, ki bi lahko prišle v uporabniški vmesnik. Prostora za shranjevanje je še vedno 15 GB (v skupni rabi med Googlovimi aplikacijami) in skrbi, da bi Google skeniral vaša e-poštna sporočila, da bi prikazal ciljno usmerjene oglase, ostajajo.

Zoho mail je odlična alternativa Gmailu. Pokazali vam bomo, kako s svojo domeno preseliti e-poštna sporočila in priloge iz Gmaila v Zoho.

Kupite domeno pri registrarju

Preden konfigurirate Zoho mail, boste morali kupiti domeno pri registratorju domenskih imen. Olajšajo registracijo in vzdrževanje domenskih imen.

Npr. Namecheap, Google Domain, Hover in drugo. Če še nikoli niste kupili domene, je tukaj nekaj najboljši nasveti za izbiro registrarja domen.

Izberite poštni načrt Zoho

Za gostovanje e-pošte v domeni po meri boste potrebovali poslovni e-poštni račun. Namenjen Domača stran Zoho Mail, izberite Poslovna e-pošta izbirni gumb in kliknite Pridruži se brezplačno.

Lahko greš z Zoho's Za vedno svoboden načrtujte, če želite samo gostiti e-pošto za eno domeno. Glej Stran s cenami Zoho Mail za več podrobnosti.

Preverite domeno v Zoho Mail

Na Dodatek domene stran, kliknite Dodajte zdaj Spodaj Dodajte obstoječo domeno oddelek.

Vnesite naslov svoje domene in ime vaše organizacije.

Kliknite Nadaljujte s preverjanjem domene za potrditev vaše domene. Za preverjanje vaše domene bomo vzpostavili nov "zapis TXT" po navodilih podjetja Zoho.

Avtor tega članka uporablja Namecheap. Če izberete katerega koli drugega ponudnika, se lahko osnovni koraki nekoliko spremenijo, vendar temeljni ostanejo nespremenjeni.

Dodajte zapis TXT

Pomaknite se do Račun > Seznam domen in kliknite Upravljaj poleg domene, ki ji želite dodati »zapis TXT«. Zdaj pa pojdi na Napredni DNS in kliknite Dodaj nov zapis.

Nastavite vrsto zapisa na "zapis TXT". V Gostitelj polje, vnesite "@." In v Vrednost TXT vnesite vrednost TXT, ustvarjeno v Zoho Mail Admin Console. V TTL polje, izberite Samodejno.

Vrednost TTL (Time to Live) za strežnik je čas (v sekundah), za katerega lahko kateri koli razreševalec DNS pridobi posodobljene informacije iz baze podatkov. Če na primer nastavite TTL na "1 min", bo razreševalec predpomnil zapis za to trajanje, vendar bo ob izteku zahteval nove informacije.

Počakajte vsaj 30 do 60 minut, preden kliknete Preverite zapis TXT gumb za širjenje sprememb po omrežju.

Ustvarite svoj e-poštni naslov in dodajte uporabnike

Zdaj ustvarite svoj e-poštni naslov na podlagi domene in kliknite Ustvari.

V naslednjem koraku boste imeli možnost dodati več uporabnikov. Uporabnike lahko dodate enega za drugim, jih uvozite z uporabo datoteke CSV (prenesite datoteko vzorčna datoteka iz Zoho za navodila), uvozite iz G Suite v velikem obsegu ali pošljite povabilo posameznim uporabnikom.

Preslikajte svoj DNS z Zoho Mail

Če želite uspešno preslikati svoj DNS z Zoho Mail, morate konfigurirati zapise MX, da začnejo prejemati e-pošto. Priporočamo tudi, da nastavite SPF in DKIM za preverjanje pristnosti vašega poštnega strežnika in prepreči ponarejanje e-pošte.

MX (Mail Exchanger) zapis

Zapis MX je vrsta zapisa DNS, ki določa strežnik, ki je odgovoren za prejemanje e-pošte. Če želite dodati zapis MX, se pomaknite do Napredni DNS, in izberite MX po meri Spodaj Nastavitve pošte.

V Gostitelj polje, vnesite "@." In v vrednost v polje vnesite "mx.zoho.in" s prednostjo nastavljeno na 10. Nato dodajte drugi (mx2) in tretji (mx3) zapis s prioriteto, nastavljeno na 20 in 50, in kliknite Shrani.

Poštni strežniki bodo vašo e-pošto dostavili v naraščajočem vrstnem redu po želji. Nižja kot je prednostna številka, večja je prednost. Če poštni strežnik ne more poslati e-pošte zaradi okvare omrežja ali drugih razlogov, bo poskušal dostaviti z naslednjim prednostnim naročilom.

SPF (okvir politike pošiljatelja)

SPF je vrsta zapisa DNS TXT za preverjanje, kateri gostitelji so konfigurirani za pošiljanje e-pošte iz dane domene. Prejemnikov poštni strežnik lahko poišče "zapis TXT" v domeni pošiljatelja, da potrdi pristnost tega e-poštnega sporočila.

SPF je ključnega pomena za e-poštno trženje, podporne storitve in zagotavljanje, da e-pošta doseže prejemnikov nabiralnik. V glavi e-pošte lahko vidite metapodatke, podatke o validaciji SPF in DKIM in še več sledenje e-poštnemu naslovu nazaj do izvornega naslova IP.

Če želite dodati zapis SPF, se pomaknite do Napredni DNS in kliknite Dodaj nov zapis ki se nahaja pod "Host Records". Izberite "TXT zapis" kot vrsto zapisa, izpolnite Gostitelj polje z "@" in vnesite "v=spf1 include: zoho.inall" v vrednost polje.

DKIM (pošta z identifikacijo domenskih ključev)

DKIM je vrsta zapisa DNS TXT, ki vsakemu odhodnemu sporočilu doda digitalni podpis (z uporabo javnih in zasebnih ključev) in potrdi pristnost e-pošte iz dane domene.

Zoho privzeto samodejno ustvari edinstven ključ DKIM. Če želite dodati zapis DKIM, se pomaknite do Napredni DNS in kliknite Dodaj nov zapis ki se nahaja pod "Host Records".

Izberite "TXT zapis" kot vrsto zapisa, izpolnite Gostitelj polje z "zmail._domainkey" in prilepite vrednost zapisa DKIM iz Zoho Admin Console.

Selitev e-pošte

Ko nastavite zapise MX in SPF+DKIM, ne pozabite klikniti Preverite vse zapise preden izvedete selitev e-pošte. Zoho Mail ponuja preprosto rešitev za selitev podatkov iz različnih ponudnikov e-pošte, kot so GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail itd.

Kaj morate narediti vnaprej

Če Gmail uporabljate že dlje časa, se vam je morda nabralo veliko smeti, nepotrebnih e-poštnih sporočil in priponk, ki kopičijo prostor. Preden izvedete selitev podatkov, je nujno, da sprostite prostor za shranjevanje v Gmailu in jih razvrstite v oznake. Evo zakaj

1. Zoho Mail Lite ponuja le 5 GB/uporabnika. Za nemoteno selitev morate zagotoviti, da prostor, ki ga zasedajo sporočila in priloge, ostane znotraj 5 GB. Lahko pa kupite dodaten prostor za shranjevanje v svojem računu Zoho. Naveden bo pod dodatki.
2. Gmail bo po določenem intervalu zmanjšal podatkovni promet v IMAP. Po tem bo migracija počasna. Manj kot je e-poštnih sporočil ali prilog, večja je stopnja uspešnosti migracije podatkov.

Konfigurirajte podrobnosti o strežniku

Prijavite se v Zoho Mail Admin Console in izberite Selitev podatkov z leve stranske vrstice. Spodaj Migracije, kliknite na Začnite selitev podatkov.

Vnesite ime za konfiguracijo strežnika (za vašo referenco). Izberite IMAP Iz Izberite Protokol/Aplikacija meni in preverite Gmail. Naslov izvornega strežnika se bo samodejno izpolnil in ne pozabite izbrati SSL s številko vrat 993. Kliknite Dodaj.

Prilagodite nastavitve

Spodaj E-poštna sporočila za selitev, izberite, ali želite preseliti vsa e-poštna sporočila ali z določenim časovnim obdobjem. Obstaja nekaj ključnih preferenc, ki jih boste morda želeli upoštevati.

• Če ima e-poštno sporočilo več oznak, preverite Izključite pošto v mapi Prejeto z več kot eno oznako da izključite ta e-poštna sporočila iz selitve v Zoho.
• Preverite Označi pomembno kot oznako za dodajanje e-poštnih sporočil z oznako »Pomembno« kot »ZMImportant« v Zoho Mail.
• Preverite Označi z zvezdico kot oznako za dodajanje e-poštnih sporočil z oznako »Starred« kot »ZMSStarred« v Zoho Mail.

Ustvari novo selitev

Tukaj vnesite Največja omejitev povezave. Omejitev, ki jo nastavite, je odvisna od števila uporabnikov, ki ste jih pooblastili. Če ste edini uporabnik, nastavite omejitev povezave na "1", saj ne želite, da Gmail zavira postopek selitve. Kliknite Ustvari.

Dodajte podrobnosti o uporabniku Gmaila

Vnesite izvorno uporabniško ime in geslo uporabnika ter izberite ciljni e-poštni naslov za tega uporabnika. Izberite Prednost migracije in kliknite Dodaj.

Če se prikaže sporočilo o napaki »Ne morem dostopati do vašega računa«, se prepričajte Omogoči IMAP Nahaja se v Nastavitve > Posredovanje in POP/IMAP. Prav tako ustvarite posebno geslo za aplikacijo, posebej za upravljanje selitve e-pošte. Končno kliknite Začnite selitev.

Počakajte, da se postopek zaključi. Ko je selitev končana, boste videli podrobno poročilo skupaj z informacijami o mapi.

Razlogi za uporabo Zoho

Celoten postopek selitve e-pošte iz Gmaila v Zoho se morda zdi zapleten, vendar je potrebno le nekaj klikov in potrpežljivosti. Priporočamo, da pred dejanskim postopkom izvedete testno selitev.

Naj bo najvišja omejitev povezave nizka in zagotovite, da imate dovolj prostora za shranjevanje. Kljub temu avtor uporablja Zoho Mail že tri leta. Priporočamo, da preizkusite Zoho in preverite razloge za uporabo Zoho Mail.

Potrebujete alternativo Google Suite? 4 razlogi, da poskusite Zoho

Preberite Naprej

O avtorju