Brezplačne predloge za odstopno pismo za dva tedna, ki jih lahko uporabite

Zapuščanje katerega koli podjetja je lahko nerodno tudi v najboljših trenutkih, a če zapustite kraj s samo dva tedna vnaprej, vas bodo težko zamenjali. Če te situacije ne boste dobro obvladali, bi to lahko povzročilo mrzlo razmerje.

Dvotedensko odpovedno pismo je različica odstopnega pisma, ki je namenjena pomoči v takšnih situacijah. Pravilno napisana bo zajela vse osnove in vas in vašega starega delodajalca pripravila na prijazen prihodnji odnos. Tukaj je, kako napisati odlično.

Preden začnete: Osebno se pogovorite s svojim upraviteljem

Ko ste prepričani, da boste zapustili podjetje, je vljudno, da se o tem pogovorite s svojim vodjem. Če jim boste povedali, da odhajate, še preden bodo prejeli vaše odstopno pismo, bo to pomenilo, da vaše pismo ne bo šokiralo in bodo bolje pripravljeni na to.

To lahko pomeni tudi, da se pogovarjate o tem, zakaj odhajate, in morda odpravite vse osnovne dejavnike. Na primer, ali res odhajate zaradi kariernih razlogov, oz si samo izgorela od dela?

Če ste kljub temu pripravljeni oditi, preprosto sledite tem korakom, da ustvarite učinkovito dvotedensko pismo o odstopu.

Prvi korak: Strukturirajte ga kot poslovno pismo

Upajmo, da že veste, kako napisati poslovno pismo. Dvotedensko odstopno pismo je le majhna različica običajnega odstopnega ali poslovnega pisma.

V napisati dobro odstopno pismo, tako kot pri vseh poslovnih pismih, najprej boste morali na vrhu pisma vključiti svoje kontaktne podatke. Glede na vaše želje lahko na pisemski glavi vključite svoje kontaktne podatke.

Drugič, čeprav boste pismo verjetno predali osebno, vedno navedite ime in naslov podjetja ter datum, ko ga nameravate izročiti.

Drugi korak: navedite, da boste odšli, in omenite datum

Prvi odstavek katerega koli uradnega pisma bi moral iti naravnost k bistvu, tako da prejemnik natančno ve, zakaj pišete in kaj lahko pričakuje od vašega pisma.

V tem primeru jim sporočite, da nameravate odstopiti dva tedna od datuma pisanja, ali pa navedite točen datum, ko nameravate oditi.

Tretji korak: Pojasnite zakaj (neobvezno) in izrazite svojo hvaležnost

Ni vam treba razlagati, zakaj odhajate, vendar je s tem lahko lep način, da delodajalcu sporočite, da z vaše strani ni nobenih zamer.

Po drugi strani pa bi jim morda želeli opozoriti na določeno situacijo. Ne glede na to, v drugem odstavku vašega pisma boste vse razložili, če se boste tako odločili.

Poleg razlage, zakaj odhajate, lahko vključite kratko izjavo hvaležnosti za čas, ki ste ga preživeli v podjetju, in navedite, kako je to pozitivno vplivalo na vašo kariero.

Četrti korak: Ponudite pomoč

Morda boste razmislili o tem, da bi svoj dvotedenski odstop zaključili s ponudbo za pomoč pri zaposlitvi ali usposabljanju vašega nadomestnega ali za pomoč na kakršen koli način. Verjetno ne boste imeli dovolj časa, da bi karkoli od tega naredili učinkovito, vendar bo to eden tistih trenutkov, ko je res misel tista, ki šteje.

Brezplačne predloge obvestil za 2 tedna, ki jih lahko uporabite:

Zdaj, ko veste, kaj vnesti v svoje odstopno pismo, si oglejmo dve odlični predlogi dvotedenskih opominov. Te lahko uporabite s potrebnimi prilagoditvami.

1. januarja 2025

Gospa Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornija

Spoštovana gospa Doe:

Pišem, da vas obveščam, da odstopam s položaja višjega razvijalca frontend v podjetju XYZ Company Ltd, z učinkom dva tedna od danes.

Zahvaljujem se vam, ker ste mi zaupali to delovno mesto, in hvaležen sem za to, kako je moj čas tukaj oblikoval mojo kariero. Na žalost je naslednji korak v moji karieri trenutno drugje.

Preostanek mojega časa tukaj bom z veseljem pomagal pri zaposlovanju in usposabljanju mojega nadomestnega ali na kakršen koli drug način.

s spoštovanjem,

John Doe

PREBERI VEČ

Drugi primer:

1. januarja 2025

Gospa Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornija

Spoštovana gospa Doe:

Pišem, da predložim dvotedensko obvestilo o svojem odstopu z mesta višjega razvijalca frontend. Moj zadnji dan pri Software Company Ltd bo XX. januar 2025.

Hvaležen sem za podporo, ki sem jo prejel v času, ki sem ga preživel tukaj, in za zaupanje, ki sem ga izkazalo v moje sposobnosti, ki mi je pomagalo rasti kot frontend razvijalec.

Prosim, sprejmite moja zagotovila o najvišji ravni zagotavljanja storitev za preostanek mojega časa tukaj. Če vam lahko pomagam na kakršen koli način, mi prosim sporočite.

s spoštovanjem,

John Doe

PREBERI VEČ

Dodatni nasveti za pisanje odličnega dvotedenskega odstopnega pisma

Zdaj, ko smo obravnavali, kaj dodati v spremno pismo in kako ga strukturirati, bomo preučili nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali napisati učinkovita.

1. Naj bo kratko in jedrnato

Vaše odstopno pismo bo shranjeno in shranjeno zelo dolgo. Lahko se uporabi tudi kot dokaz v pravnem sporu. Da bi preprečili, da bi rekli karkoli, kar bi lahko uporabili proti vam, naj bo čim bolj kratko in jedrnato.

2. Bodi pozitiven

Zažiganje mostov v profesionalnem kontekstu je na splošno slaba ideja. Ne glede na to, kakšne zamere imate, ohranjanje pozitivnega odstopnega pisma vsaj ohranja odprto okno dobre volje.

3. Poskrbite, da bo vaše pismo namenjeno vašemu vodji in kadrovski pisarni

Ta zadnji nasvet je, da zagotovite, da bo vaša odvajanje potekalo čim bolj gladko. Tako vaš vodja kot kadrovska pisarna bosta imela določeno vlogo pri upravljanju vašega odhoda, zato je najbolje, da ju oba spremljate.

Pisanje učinkovitega dvotedenskega obvestila

Dobro napisano dvotedensko pismo o odstopu vam lahko pomaga, da kar najbolje izkoristite potencialno neprijetno situacijo. Ne pozabite strukturirati svojega odstopnega pisma kot vsako drugo poslovno pismo. Pojdite naravnost na bistvo svojega uvoda, razložite razloge za odhod – to ni obvezno, izrazite nekaj hvaležnosti in ponudite pomoč. Če ste v dvomih, preprosto poskusite eno od dveh predlog, ki smo jih ustvarili zgoraj!

Preden uporabite nasvete, obravnavane v tem članku, se je vredno vprašati, ali je opustitev res najboljša poteza. Na splošno obstaja osem dejavnikov, ki bi jih morda želeli upoštevati, preden se odločite.

8 stvari, ki jih morate upoštevati, preden zapustite službo

Preberite Naprej

O avtorju