Kako zaščititi z geslom strani, Keynote ali Numbers dokumente na vašem Macu

Če ste pogost uporabnik Pages, Keynote in Numbers, boste morda želeli svoje dokumente zaščititi in stran od radovednih oči drugih. Zaščita vaših dokumentov zagotavlja, da nihče ne more dostopati do vaših podatkov brez vašega dovoljenja in da so vse vaše datoteke varne.

Dober način za to je šifriranje dokumentov iWork z geslom. Apple to olajša, da zagotovi, da so vse vaše datoteke varne, in spodaj vam bomo pokazali, kako to storite.

Zakaj bi morali svoje dokumente iWork zaščititi z geslom?

Appleov paket za produktivnost iWork je sestavljen iz Pages, Keynote in Numbers. Aplikacije so zelo priljubljene pri številnih uporabnikih Mac, iPhone in iPad, saj so brezplačne in odlične.

Običajno so dokumenti iWork, ki jih ustvarite ali uredite, na voljo vsem, ki imajo dostop do vašega Mac računalnika. Če ga uporabljajo drugi, obstaja možnost, da bi nekdo brez vaše vednosti spremenil vaše dokumente. Zato je dobro, da vse pomembne dokumente ali datoteke, ki jih imate, zaščitite z geslom, da zagotovite, da jih nihče ne spremeni brez vaše vednosti.

Šifriranje vaših dokumentov je lahko zelo koristno tudi, če jih delite z drugimi. Če delite datoteko v velikem organizacijskem omrežju, lahko nastavite geslo, ki ga lahko delite z določenimi osebami, tako da lahko samo oni odprejo datoteko.

Kako zaščititi z geslom strani, dokumente Keynote in številke

Zaščita datotek z geslom je enostavna v menijih vsake aplikacije. Postopek je skoraj enak za Pages, Keynote ali Numbers, saj vsi uporabljajo podoben vmesnik.

1. Odprite strani, Keynote, oz Številke dokument, ki ga želite šifrirati.
2. Ko se dokument odpre, kliknite na mapa v menijski vrstici in izberite Nastavi geslo.
3. To bo odprlo okno v aplikaciji Pages, v katerem boste lahko ustvarili novo geslo. Ne pozabite vnesti gesla, ki si ga boste zlahka zapomnili.
4. Ustvariti namig za geslo če želite, da si boste lažje zapomnili svoje geslo, če ga pozabite.
5. Lahko se odločite tudi za shranjevanje gesla z Keychain vaš Mac. Če ima vaš Mac Touch ID, boste videli možnost Odpri z Touch ID, ki lahko odpre dokument s prstnim odtisom, namesto da vnesete geslo. Po drugi strani pa se lahko odločite shranite geslo v Keychain (na računalnikih Mac brez Touch ID), ki ga varuje v vašem obesku za ključe, če ga boste kdaj morali obnoviti.

To je to! Zdaj bi morali videti a ikona ključavnice v dokumentu, ko si ga ogledate z Finderjem ali aplikacijo iWork. Za odpiranje dokumenta in ogled njegove vsebine boste morali vnesti geslo (ali uporabiti Touch ID).

Kako obnoviti pozabljeno geslo za strani, številke ali Keynote

Če ste se odločili shraniti geslo v Keychain Access ali Touch ID, bo macOS samodejno shranil geslo v Keychain vašega Maca. Torej, če pozabite geslo ali prestavite dokument v računalnik brez Touch ID-ja, lahko rpridobite geslo iz Keychain Access.

1. Odprto Aplikacije > Pripomočki > Dostop do obeska za ključe na vašem Macu.
2. Poiščite ime dokumenta z iskalno vrstico, ki mora biti označena kot Geslo za dokument iWork.
3. Dvokliknite vnos in preverite Pokaži geslo škatla.
4. Vnesite geslo računa za preverjanje pristnosti. To bi moralo razkriti geslo dokumenta v Pokaži polje Geslo.

Ko obnovite geslo, ga lahko uporabite za dostop do dokumenta. Morda boste želeli odstraniti geslo na tej točki ali ga spremeniti v nekaj drugega, če želite.

Zaščitite druge datoteke z geslom v macOS

Zaščita datotek z geslom je vedno dobra ideja, da zagotovite, da ni nepooblaščenega dostopa do vaših datotek. macOS uporabnikom omogoča zaščito številnih različnih datotek in map z geslom, kar bi vam moralo pomagati ohraniti varnost svojih podatkov.

Drug dober korak bi bil, da ustvarite ločen račun macOS z drugim geslom, ki vam omogoča, da ohranite vse svoje varne datoteke popolnoma ločene od skupnega računa.

Kako nastaviti geslo za vdelano programsko opremo za zaščito vašega Maca

Preberite Naprej

O avtorju