Kako ustvariti Google Meet

Orodja za videokonference so bolj povpraševana kot kdaj koli prej, saj ureditev dela od doma zahteva, da vsi najdemo nove načine za povezovanje in komunikacijo.

Google Meet je ena izmed najbolj priljubljenih programskih možnosti za gostovanje virtualnega srečanja. Brezplačno je za vsakogar z Google Računom in ustvarite lahko spletno srečanje z do 100 udeleženci do 60 minut na sestanek.

Google Meet lahko nastavite s spletnega mesta, Google Koledarja, Gmaila in nekaterih aplikacij tretjih oseb. Oglejmo si, kako začeti na vseh teh platformah.

Kako nastaviti Google Meet za pozneje

Če potrebujete povezavo za skupno rabo za sestanek, ki bo kmalu:

1. Odprite Spletno mesto Google Meet ali aplikacijo in se prijavite v svoj Google Račun.
2. Izberite Novo srečanje
3. Izberite Ustvarite sestanek za pozneje iz spustnega menija.
4. Kopirajte povezavo do sestanka in jo nekam shranite. Ko ste pripravljeni na sestanek, ga preprosto prilepite v brskalnik. Googlove povezave ne potečejo, zato bo vaša povezava veljavna, ne glede na to, koliko časa boste potrebovali, da jo dejansko uporabite.

Kako začeti takojšen sestanek z Googlom Meet

Če se želite hitro dogovoriti za sestanek:

1. Izberite Novo srečanje >Začnite takojšen sestanek s spletnega mesta Google Meet.
2. Google bo za vas takoj ustvaril klepetalnico in prejeli boste povezavo za skupno rabo, s katero povabite druge udeležence na sestanek. Ali pa kliknite Dodajte druge da dodate udeležence z njihovimi e-poštnimi sporočili.
3. Vaši gostje bodo prejeli e-poštno povabilo z a Se dogaja zdaj predmet in telo. Lahko kliknejo Pridružite se srečanju ali uporabite povezavo v e-pošti, da se udeležite.

Kako načrtovati srečanje v Googlu z Google Koledarjem

Če morate načrtovati sestanek za določen datum in uro:

1. Izberite Novo srečanje s spletnega mesta Google Meet, nato izberite Urnik v Google Koledarju.
2. Google Koledar se bo odprl z vašim računom v novem zavihku. To je enak postopek kot ustvarjanje vnosa v Google Koledar, le da boste v tem primeru prejeli povezavo Google Meet za skupno rabo, ki jo lahko povabljenci uporabijo za pridružitev sestanku na načrtovani dan.
3. Dodajte vse informacije o sestanku – vnesite naslov, izberite datum in izberite čas začetka in konca sestanka. Pod lokacijsko vrstico izberite med Obvestila in E-pošta, da izberete trajanje opomnika za udeležence sestanka.
4. Dodajte udeležence sestanka z uporabo njihovih e-poštnih naslovov pod Gostje na desni. Označite lahko polja za Dovoljenja za goste če želite dovoliti katero koli za svoje udeležence.
5. Nastavite lahko obvestila, vključite opis in izberete barvno kodo za sestanek.
6. Ko končate, kliknite Shrani v zgornjem desnem kotu.
7. Vprašani boste, ali želite svojim gostom poslati povabila po e-pošti. Izberite Nazaj na urejanje narediti spremembe, ne pošlji če nameravate sami deliti vabilo z njimi, oz Pošlji za pošiljanje e-poštnih povabil.

Kako ustvariti Google Meet iz Google Koledarja

Google Meet lahko načrtujete tudi iz aplikacije ali spletnega mesta Google Koledar. Storiti to:

1. Kosilo Google Koledar v aplikaciji ali na spletnem mestu.
2. V koledarju izberite datum sestanka.
3. Tapnite gumb + Ustvari in izberite Dogodek. Prav tako lahko preprosto kliknete časovno režo na koledarju, da odprete zavihek za ustvarjanje dogodka.
4. Vnesite naslov in izberite čas začetka in konca sestanka.
5. V Dodaj goste zavihku, vnesite e-poštne naslove svojih udeležencev, da jih povabite na sestanek.
6. Izberite Dodajte videokonference Google Meet da ustvarite povezavo do srečanja.
7. Nastavite lahko obvestila, dodate opomnik, vključite opis in izberete barvno kodo za sestanek. Lahko tudi dodajte dnevni red sestanka v polju z opisom, da bodo udeleženci vedeli, kaj lahko pričakujejo na srečanju.
8. Ko končate, kliknite Shrani na dnu zavihka.

Kako nastaviti Google Meet iz Gmaila

Google Meet lahko nastavite tudi na spletnem mestu ali v aplikaciji Gmail. Če želite začeti Google Meet s spletnega mesta Gmail:

1. Izberite Novo srečanje z leve stranske vrstice.
2. Google vas bo preusmeril na stran, kjer boste našli povezavo do sestanka. Kopirajte in delite povezavo z udeleženci sestanka za pozneje ali kliknite Pošlji vabilo zavihek za deljenje povabila na sestanek po e-pošti. Če želite sestanek začeti takoj, izberite Začni zdaj.
3. Ko začnete sestanek, lahko še vedno dodate udeležence z zavihka Ljudje v spodnji menijski vrstici.

Upoštevajte, da vas bodo vsi klici v Googlu Meet stali podatkov, ki se lahko razlikujejo glede na dolžino vašega klica, število udeležencev, vrsto uporabljene naprave in stanje omrežja. Vendar pa se lahko naučite nekaj trikov zmanjšati porabo podatkov v Googlu Meet.

Ostanite v stiku z Google Meet

Čeprav obstaja več možnosti, Google Meet ostaja preprosto in priročno mesto za videokonference. Plus je tudi, da lahko ustvarite Google Meet iz več platform, ki jih verjetno že pogosto uporabljate.

Pred in med sestankom se naučite in vadite nekaj najboljših praks videokonferenc, da bo vse potekalo gladko.

Bistveni nasveti za spletne videokonference

Preberite Naprej

O avtorju