5 razlogov, zakaj bi morali izpustiti Excel in začeti uporabljati Google Preglednice

Google Sheets je spletna aplikacija za preglednice, ki deluje kot del zbirke Google Dokumenti. Google Preglednice so bile izdane leta 2006, skoraj dve desetletji po prvi izdaji programa Microsoft Excel. Google Sheets je navdihnil Microsoft Excel, vendar so dnevi, ko je bila lažna različica Excela, minili.

Zdaj lahko Google Preglednice dosežejo večino tega, kar lahko Excel, in imajo celo funkcije, ki jih Excel nima. Tako se postavlja vprašanje, ali je čas, da opustimo Excel v korist Google Preglednic? Čeprav večina veteranov s preglednicami takšno vprašanje vidi kot odkrito bogokletstvo, je tukaj pet razlogov, zakaj bi morali zapustiti Excel in začeti uporabljati Google Preglednice.

1. Cena

Seveda je eden od glavnih odločilnih dejavnikov, ali je aplikacija vredna uporabe, cena. Excel lahko dobite v svoji naročnini na Microsoft 365 za 7 USD na mesec. Doživljenjsko kopijo Excela lahko kupite tudi ločeno za 159,99 USD.

Google Preglednice so po drugi strani popolnoma brezplačne. Vse kar morate storiti je, da zaženete brskalnik in odprete spletno aplikacijo. Obstaja tudi poslovni načrt Google Workspace, ki dodaja poslovne funkcije v Google Preglednice, med številne druge Googlove storitve, za 12 USD na mesec.

Ta načrt vključuje številne ugodnosti, vključno z razširjenim prostorom za shranjevanje v storitvi Google Drive. Če vas zanima Google Workspace, preberite naš članek kaj je Google Workspace in kako ga uporabljati. Torej, ko gre za osnovne različice obeh aplikacij, so Sheets popolnoma brezplačni. Vendar pa potrebujete naročnino na Microsoft 365 ali kupljeno kopijo Excela, če želite uporabljati Excel.

2. Sodelovanje

S hitro širitvijo tehnologij v oblaku, ki ji sledi povečanje dela na daljavo, je spletno sodelovanje postalo velika prednost. Zaradi svoje lastne spletne narave imajo Google Preglednice prednost, ko gre za spletno sodelovanje.

Google Preglednice so opremljene s funkcijami za sodelovanje. Vi in vaši soigralci lahko skupaj delate na določeni preglednici in si v realnem času ogledate spremembe in komentarje. Google Preglednice imajo tudi vgrajen klepet, tako da vam ni treba preklapljati oken za pogovor s soigralci. Konec koncev, ker je vaša preglednica že v spletu, je deljenje le en klik stran brez težav.

Seveda je Excel v zadnjih različicah implementiral tudi funkcije sodelovanja. Vendar pa ni tako brezhibno kot Google Preglednice. Če delate s preglednicami kot ekipa, so Google Preglednice boljša izbira.

3. Pametni grafikoni in grafi

Eden glavnih uporaba aplikacij za preglednice ustvarja grafikone. Grafikoni vam pomagajo bolje razumeti in predstaviti podatke v preglednici.

Čeprav je ustvarjanje grafikonov v večini primerov preprosto, je včasih lahko zelo frustrirajuće, zlasti v Excelu. Ročno vnašanje urejanja podatkovnih nizov in nizov v nastavitve grafikona, tako da grafikon pravilno prikazuje podatke, v Excelu ni redek pojav.

Google Preglednice pa odlično odvzamejo to breme z vaših ramen. Zahvaljujoč svoji umetni inteligenci Google Preglednice ugibajo naravo podatkov, ki jih poskušate prikazati z grafikonom, in zavestno izbere in pozicionira serije in kategorije.

Še več, ko izberete podatke in zahtevate, da Google Preglednice ustvarijo grafikon zanje, samodejno ugane, katera vrsta grafikona bi najbolje predstavljala podatke.

Seveda, če ste že Excelov guru, potem verjetno ne bi imeli nič proti, da ročno nastavite svoje karte. Toda glede na dejstvo, da so preglednice ustvarjene za pomoč pri produktivnosti, bi vam preklop na Google Preglednice pomagal prihraniti nekaj dragocenega časa, ko gre za grafe in grafikone.

4. Uporabniku prijazen vmesnik

Čeprav imajo Google Preglednice podoben vmesnik kot Microsoft Excel, ko ga uporabite, lahko ugotovite, da so Google Preglednice veliko prijaznejše v primerjavi z Excelom. Google Preglednice imajo precej minimalističen vmesnik, brez ikone Excelovega traku.

Večino opravil je lažje opraviti v Google Preglednicah kot v Excelu. Dober primer tega je pogojno oblikovanje. Ustvarjanje novega pravila oblikovanja v Excelu je lahko zastrašujoče za popolnoma nove uporabnike in bi jih prestrašilo, da bi iskali vodnike v spletu. Nasprotno, Google Preglednice ponujajo enostavnejši vmesnik, ki postane zapleten le, ko to želite.

Poleg tega Google Preglednice dobro olajšajo pisanje formul. Na primer, če želite sešteti stolpec v Google Preglednicah, boste s tipkanjem SUM v vrstico s formulo pozvali k predlogu za samodejno izpolnjevanje za seštevanje celic v tem stolpcu. Od tam je vse, kar morate storiti, sprejeti predlog s pritiskom na Tab na tipkovnici.

Čeprav je videz stvar izbire, je nekaterim morda bolj všeč videz Excela, medtem ko nekateri raje Google Preglednice. Ko pa začnete uporabljati Google Preglednice, boste opazili, da je sprejela odlične ukrepe, da je uporaba preglednic preprosta za vse.

5. Ekskluzivne Googlove funkcije

Velik del funkcij v Excelu in Google Preglednicah je enak. Imajo enako sintakso in enako uporabo. Presenetljivo pa je, da imajo Google Preglednice nekatere funkcije, ki jih Excel nima. Večina od teh je funkcij, ki uporabljajo druge Googlove storitve.

Primera teh funkcij sta GOOGLETRANSLATE in GOOGLEFINANCE. Te funkcije prevajajo besedilo z uporabo Google Translate in pridobivajo informacije iz Google Finance.

Čeprav se nekaterim zdijo te funkcije nepomembne in neuporabne, so za nekatere druge te funkcije božji dar. Seznam vseh funkcij Google Preglednic in njihove uporabe si lahko ogledate na Googlova stran za podporo.

Vajenec postane mojster

Google Sheets so sprva obravnavali kot spletno in precej omejeno različico Microsoft Excela, vendar so ti dnevi že davno mimo. Že nekaj časa so Google Preglednice postale samostojna. Google Preglednice naredijo večino tega, kar počne Excel, in imajo celo nekatere funkcije, ki jih Excel sploh nima.

S prijaznejšim vmesnikom, funkcijami brezhibnega sodelovanja, pametnimi grafikoni in ekskluzivnimi funkcijami so Google Preglednice postale izbira številnih uporabnikov, ko gre za aplikacije za preglednice. Mimogrede, ali smo omenili, da so Google Preglednice popolnoma brezplačne? Morda je čas, da zapustite Excel in za spremembo preizkusite Google Preglednice z vsemi temi profesionalci.

9 najboljših nasvetov za oblikovanje Google Sheets za ustvarjanje preglednic profesionalnega videza

Preberite Naprej

O avtorju