Kako slediti svojim nalogam z uporabo zaostanka v Notion

Vodenje dnevnega seznama opravil je odličen način, da ostanete na vrhu svojih opravil, vendar se vam nikoli ne bo zdelo, da napredujete, če boste še naprej dodajali predmete, ko se pojavijo. To lahko preprečite z uporabo zaostanka.

V tem članku bomo razložili, kaj je to in kako ga lahko naredite v Notionu.

Kaj je zaostanek v zamisli?

Zaostanek je glavni seznam vaših opravil, ki niso nujni ali trenutni. Ko izveste za novo nalogo, jo parkirate na zaostanku, namesto da jo zapišete na svoj trenutni seznam opravil ali takoj dodelite datumu.

Glavna prednost uporabe zaostanka je, da ne pozabite na nalogo, vendar nova naloga tudi ne postane moteča, saj veste, da jo boste opravili pozneje. Za pomoč si lahko uporabite tudi ta glavni seznam ali vrsto njih vrnite svoj seznam opravil na pravo pot če se počutite nekoliko neorganizirano.

Ko ustvarite zaostanek, se nanj sklicujete, ko pišete svoj dnevni seznam, premikate elemente glede na prioriteto ali kot se vam zdi primerno.

Poleg tega vam ohranjanje zaostanka daje čas, da razmislite o pomembnosti naloge, namesto da jo opravite takoj, ker ste navdušeni ali zaskrbljeni. Včasih se lahko naloga, ki se trenutno zdi odlična ideja, izkaže za neresno.

Izbira med kontrolnim seznamom ali zbirko podatkov v Notionu

Obstaja veliko načinov, kako lahko naredite zaostanek v Notionu. Delo opravite celo hitro, tako da ustvarite novo stran in dodate označen seznam. Vendar pa je v vsakodnevnem delu zlahka pozabiti na podrobnosti.

Vključitev nekaterih pozivov za dodatne opombe vam bo zagotovo pomagala pozneje, ko se boste sklicevali na vaš zaostanek. Poleg tega ima Notion na voljo vse vrste kul funkcij – zakaj jih torej ne bi uporabili? V tem primeru vam bomo pokazali, kako narediti zaostanek z uporabo zbirke podatkov tabele.

Ko spremljate, pomislite, kako bi ga prilagodili svojemu delovnemu toku – in če ste novi v Notionu, boste morda želeli preberite o uporabi baz podatkov da bi razumeli, kako vsestranski so.

Kako narediti zaostanek v ideji

Če želite začeti s svojimi zaostanki, ustvarite novo stran tako, da izberete možnost v spodnjem levem kotu in ji date naslov. Za to stran ne boste potrebovali predloge. Pritisnite Vnesite na tipkovnici, da deluje brez njega, zdaj pa ste v urejevalniku besedil.

V urejevalniku pritisnite poševnico naprej, da odprete meni z ukazi in začnete tipkati mizo. Poiščite in izberite Pogled tabele in potem Nova baza podatkov na dnu Izberite vir podatkov meni.

Vaša nova tabela se bo prikazala z a ime in Oznake stolpec. Odstranite stolpec »Oznake« tako, da kliknete njegovo ime in izberete Izbriši lastnost.

Stolpec Ime, ki ga želite obdržati. Tu boste vključili naslov svoje naloge, ki postane lastna stran, če boste morali dodati več opomb o projektu.

Za ustvarjanje Prednost stolpcu kliknite simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu tabele. Vnesite naslov v spodnje polje Uredi lastnost in pod Vrsta izberite Izberite.

Zdaj ste pripravljeni na izbiro možnosti menija. V stolpcu Priority kliknite v celico in vnesite nizko. Videli boste poziv za ustvarjanje nizko kot možnost, ko to storite.

Ta možnost se bo zdaj pojavila na seznamu, kjer lahko kliknete tudi tri pike, da spremenite njeno barvo. Ponovite z drugimi možnostmi in vsemi dodatnimi, ki jih želite dodati.

Za Časovnica in Kdo sprašuje? stolpcev, dodajte nov stolpec, kot ste to storili s stolpcem Priority, vendar izberite Besedilo kot vrsto lastnine.

Uporabite lahko tudi a Datum lastnost za stolpec Časovna os. Vendar pa lahko z besedilnim poljem vnesete ohlapnejše časovnice, na primer naslednji mesec, čim prej ali kadar koli, tako da vam ni treba skrbeti za določitev natančnega datuma pri zapisovanju zapiskov.

"Kdo sprašuje?" stolpec je tu tudi za pomoč pri določanju prednostnih elementov in vas opomni, komu ste odgovorni, kar morda ni potrebno, če gre za osebni seznam opravil.

Upoštevajte, da lahko to prilagodite na kakršen koli način. Drugi predlogi za vaš zaostanek so lahko a Povezava stolpec, če morate pogosto preverjati povezave, a Datoteke in mediji stolpec, če se morate sklicevati na priloge ali beležke, ali a Ustvarjen čas stolpec, če želite na hiter način preveriti, kdaj ste ustvarili opravilo.

Ko ustvarjate svoje stolpce, pomislite na vrste informacij, ki jih pogosto potrebujete pri delu. Da se izognete neredu v tabeli, lahko vnesete dodatne informacije s klikom na stran z opravili.

Kako premakniti naloge v idejo

Ko ste pripravljeni prevzeti nalogo iz zaostanka, jo lahko premaknete na trenutni seznam opravil na dva načina. Eden od načinov je, da z desno tipko miške kliknete vrstico in izberete Premakni se na. Od tam izberete stran s seznama možnosti in ta se bo premaknila. Najdete ga na dnu strani, kjer ga lahko povlečete in spustite, kamor želite.

Drugi način za premikanje elementov iz zaostanka je, da jih povlečete in spustite naravnost iz tabele v stransko vrstico, pri čemer kazalec miške premaknete nad stran, kamor želite, da se premaknejo. Tako kot prva metoda se bo pojavila tudi na dnu vaše strani.

Če za svoj seznam opravil uporabljate bazo podatkov in se lastnosti ujemajo, bodo informacije prikazane enake, ko premaknete nalogo na svoje mesto.

Število opravil, ki jih prestavite, je odvisno od vas, če pa iščete predlog, Metoda Ivy Lee uporablja šest nalog na dan. Pomembno si je zapomniti, da se izognete kopičenju več elementov na seznamu, ko ste vse označili.

Skrajšajte svoj dnevni seznam opravil s pojmom

Zaostanek vam pomaga, da je vaš dnevni seznam opravil organiziran in aktualen. Če ga uporabite, ste lahko bolj premišljeni pri izbiri svojih nalog in lahko vodite krajši dnevni seznam, ne da bi imeli občutek, da ste nekaj pozabili.

Zakaj ne bi poskusili s svojim trenutnim seznamom opravil in preverili, ali deluje za vas?

Kako orisati potek dela v pojmu

Preberite Naprej

O avtorju