Kako izbrati pravo aplikacijo za koledar za povečanje produktivnosti

Če ne uporabljate prave aplikacije za koledar, se lahko zataknete pri preskakovanju iz ene aplikacije v drugo. Medtem ko večina koledarskih aplikacij ponuja nekaj prilagodljivosti, uporaba splošnega ni vedno najboljši klic. Verjetno je, da se morate bolj osredotočiti na nekatere funkcije kot druge.

Tukaj je pet vrst koledarjev z nasveti, kako izbrati dober koledar za vsako od njih. Z ozaveščeno izbiro lahko povečate svojo produktivnost.

1. Osnovni koledarji

Osnovni koledarji so preprosti koledarji brez nepotrebnih stvari. Lahko so minimalistična možnost za tiste s statičnim urnikom. Dobro je tudi za ljudi, ki potrebujejo vsega po malo. Izberite osnovni koledar, če ne potrebujete posebnih funkcij.

Ta preprostost dobro deluje, če vas pogosto zmoti veliko specifičnih možnosti. Če priprava novega dogodka ali beležke traja predolgo, lahko to postane lasten časovni ponor. Morali bi imeti možnost skriti ali onemogočiti vse funkcije, ki jih ne potrebujete.

Dober osnovni koledar bi moral stvari poenostaviti. Omogočal bi vam dodajanje stvari le s klikom ali dvema. Poiščite koledar, ki ima prednastavljene predloge, da stvari še bolj pospešite.

Nazadnje je ključna fleksibilnost. Izberite koledar, ki se lahko integrira z veliko drugimi aplikacijami. Če pa začnete uporabljati te druge aplikacije bolj kot osnovne funkcije koledarja, je morda čas, da razmislite o specializaciji.

2. Urnik koledarjev

V pomoč vam je koledar urnika upravljati zapleteno paleto dogodkov in sestankov. Učencem lahko pomaga pri upravljanju svojih razredov, klubov in delovnih mest. Dobro je tudi za samostojne delavce z več strankami.

Dobri koledarji urnika ponujajo pogled načrtovalca po minuti. Ta natančnost vam pomaga preprečiti prevelike obveznosti in dvojne rezervacije. Druge funkcije, ki jih je treba iskati, vključujejo ocene prometa in vremena.

Najboljši koledarji urnika so tudi prilagodljivi. Kolegi in drugi povabljenci ne bi smeli imeti računa za ogled. Morda boste želeli tudi nadzor nad tem, kdo lahko izvaja spremembe. Koristna je tudi integracija s široko paleto aplikacij za klepet.

3. Projektni koledarji

Koledar za vodenje projektov je dober za podrobne načrte. Združujejo standardni koledar z robustnim seznamom opravil. Če imate pogosto veliko medsebojno odvisnih nalog, je dober projektni koledar bistvenega pomena.

Pogosto morate pogledati izven kategorije koledarja v programsko opremo za upravljanje projektov. Te aplikacije podpirajo pogled koledarja, vendar je koledar sam le en vidik. Naloge in delitev dela se bolj osredotočajo.

Dober projektni koledar bi moral omogočati veliko podrobnosti za vsak del projekta. Uporabniki bi morali imeti možnost pripenjanja datotek, spletnih povezav, lokacij in še več. Omogočal bi vam, da naloge razvrstite po prioritetah in velike naloge razdelite na manjše korake.

Možnost za oglejte si koledar kot diagram GANTT projekta je tudi v pomoč. Aplikacija bi morala privzeto uporabiti ta pogled, če je mogoče. Imeti mora tudi funkcijo za poročila o napredku in ocene časa. Zanesljiva sinhronizacija v realnem času je ključnega pomena.

4. Dnevniški koledarji

Če se želite osredotočiti na dobro počutje, izberite koledar dnevnika. Ti koledarji ustvarijo zapis o vašem wellness potovanju. Dobro delujejo, če želite organizirati svoje misli in občutke ter načrte.

Dnevniški koledarji so primerni tudi za tiste, ki želijo raztegniti svoje ustvarjalne mišice. Najdete lahko koledarje z dnevnimi pozivi in ​​navdihujočimi citati. Ti so na voljo v papirni in digitalni različici.

Za učinkovit koledar dnevnika je prilagoditev ključna. Koledar mora podpirati večpredstavnostne priloge, kot so skiciranje, glasovni posnetki in fotografije. To vam omogoča, da ujamete misli in občutke, ki jih ni lahko izraziti z besedami.

Hitri vnos je uporaben tudi za beleženje na poti. Tako kot pri osnovnih koledarjih so predloge, ki jih lahko hitro izpolnite, odlična funkcija za to vrsto koledarja. Nazadnje lahko dodajte vnose v dnevnik kot dogodke v skoraj kateri koli koledar, vendar bodo najboljši ponudili tudi vgrajene grafikone za sledenje razpoloženju.

5. Koledar sledilnika

Medtem ko se revije osredotočajo na ustvarjanje zapisa, se sledilci veselijo. S koledarjem sledilnika se odločite, kaj želite in kdaj boste delali na tem. Koledar vas skrbi in motivira s spremljanjem napredka pri doseganju vaših ciljev.

Dober koledar sledenja vas bo pozval, da načrtujete čas za dejansko doseganje svojih ciljev. V idealnem primeru bi moral to storiti ob upoštevanju vaših trenutnih obveznosti. na primer, Cilji Google Koledarja se izogibajo prekrivanju z vašimi drugimi sestanki.

Najboljši koledarji sledilcev zagotavljajo tudi odgovornost. Poiščite možnosti skupne rabe, ki vam omogočajo tekmovanje s prijatelji. Te aplikacije bi se morale integrirati tudi z družbenimi mediji, tako da lahko delite svoj napredek.

Uporabite pravi koledar, da povečate svojo produktivnost

Kot vse drugo je tudi pri izbiri koledarske aplikacije razumevanje vaših potreb. Ko veste, katero vrsto koledarja potrebujete, lahko izberete aplikacijo, ki vam ustreza, in jo optimizirate.

Če se osredotočite na funkcije, ki jih najbolj potrebujete, vam lahko specializirani koledar pomaga upravljati svoj čas.

8 najboljših koledarskih aplikacij za iPhone

Preberite Naprej

O avtorju