Kako povečati funkcionalnost OneNote z dodatkom OneMore

Pisarniški dodatek je pripomoček, ki razširja funkcionalnost aplikacij Microsoft Office. Uporabljajo različne odprte spletne tehnologije (TypeScript, React) ali starejšo rešitev COM (Component Object Model).

OneMore je dodatek COM za OneNote, ki vključuje obsežen nabor funkcij. Omogočajo vam čiščenje besedila, upravljanje slogov po meri, poudarjanje sintakse, spajanje ali razdelitev strani, ustvarjanje oznak po meri, dvosmerne povezave in drugo. Pokazali vam bomo, kako uporabiti dodatek OneMore za povečanje produktivnosti med uporabo OneNote.

Namestitev dodatka OneMore za OneNote

Za uporabo in namestitev Dodatek OneMore, morate izpolnjevati naslednja merila:

• Windows 10. Če uporabljate Windows 8 ali 8.1, se prepričajte, da imate nameščen .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 ali novejši (32-bitni ali 64-bitni).

Čeprav je spletno mesto omenilo OneNote 2013, tega dodatka nismo preizkusili za starejše aplikacije OneNote.

Zaprite aplikacijo OneNote. Pojdite na stran z izdajami in išči OneMore_4.17_Setupx64.msi

Spodaj Sredstva. »4.17« je številka različice, »Setupx64« pa pomeni, da prenašate 64-bitno različico dodatka (uporabite namestitveni program x86, če uporabljate 32-bitni računalnik).

Dodatek shrani svoje nastavitve v »%AppData\Roaming\OneMore« kot datoteke XML. Ob uspešni namestitvi boste videli Več gumb v Domov zavihek.

Orodne vrstice OneNote lahko prilagodite svojemu delu in pripnete svoje najljubše ukaze za enostaven dostop do njih. Kliknite na Prilagodite hitro orodno vrstico gumb in izberite Več ukazov.

V Izberite ukaze iz seznamu, kliknite spustni meni zraven Priljubljeni ukazi in izberite Zavihek Domov. Pomaknite se navzdol, da poiščete Še en možnost in kliknite na Dodaj gumb, da ga dodate v QAT.

Uporaba OneMore prek kontekstnega menija

OneNote vam prikaže različne kontekstne menije, ko z desno tipko miške kliknete ploščo zvezka, razdelka ali strani. OneMore se veže na meni, da vam zagotovi popolno, integrirano izkušnjo.

Na primer, ko z desno tipko miške kliknete razdelek katerega koli zvezka, boste videli možnosti menija Dodaj med priljubljene,Strani z datumskim žigom v razdelku, in Razvrsti strani v razdelku. Če z desno tipko miške kliknete stran, boste videli možnosti, kot so Združi stran,razdeli stran,Razvrsti podrejene strani, in Izvozi.

Poleg kontekstnega menija lahko uporabite bližnjice za ukaze, ki jih uporabljate vsak dan. Kliknite na Več > Nastavitve, nato pojdite na Tipkovnica za ogled/ponastavitev bližnjic.

Zmogljive funkcije dodatka OneMore

Ko kliknete na Več gumba v QAT, so ukazi lepo razporejeni v skupine, tako da jih lahko preprosto najdete. Če želite na primer upravljati strani OneNote, poiščite ukaze v Več > Stran. Za urejanje slik se pomaknite do Več > Slike.

Razpravljali bomo le o nekaj ukazih, ki bi lahko bili uporabni pri vsakodnevni uporabi.

1. Uporabite odrezke po meri

Oznaka je del vsebine, ki jo lahko vstavite na stran OneNote, da olajšate in pospešite urejanje. Ko imate del besedila, ki je pomemben, ponovljiv, je ta funkcija res uporabna. Če želite dodati delček, izberite Več > Odrezki za začetek.

Za dodajanje pomembnih dejstev lahko uporabite oznako »Informacije in opozorilni blok«, »Drobtine« za definiranje hierarhične lokacijo beležke, »Oznake stanja« za napredek označevanja in kodno polje za dodajanje poudarjene kode s sintakso (uporabite Prilepi obogateno besedilo ukaz) iz vizualne kode.

2. Uporabite sloge po meri in upravljajte priljubljene

OneMore vam omogoča definiranje novih slogov po meri na podlagi obstoječega besedila/ali iz nič. Če želite uporabiti slog po meri, izberite besedilo in izberite Več > Slogi po meri. Privzeto je devet stilov vnaprej konfiguriranih za naslov, odstavek, citat, kodo, citat in drugo.

Čeprav ima OneNote več načinov za krmarjenje po zvezkih, razdelkih in straneh, jim manjka pomembna funkcija, imenovana zaznamki. Z OneMore z desno tipko miške kliknite razdelek in izberite Dodaj med priljubljene. Pojdi do Več > Priljubljene > Dodaj trenutno stran za dodajanje strani. Ali pa izberite Upravljanje priljubljenih za naročanje ali razvrščanje zaznamkov.

3. Prilagodite slike neposredno v OneNotu

OneMore dodaja osnovne zmožnosti urejanja slik v OneNote. Dodate lahko napis, obrežete, spremenite velikost in ustrezno prilagodite sliko.

Če želite spremeniti velikost katere koli slike, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Spremenite velikost in prilagodite. Če izberete samo eno sliko, jo lahko spremenite glede na odstotek, absolutno velikost ali na prednastavljeno širino.

Privzeto se ohrani izvirna velikost slike in spremeni se samo upodobljeni pogled slike. Če pa je slika velika, počistite polje Ohranite velikost za shranjevanje da prepišete velikost slike. Če pa je ta slika pomembna, spremenite širino in višino ter pustite kakovost na 100%.

4. Opravilu dodajte mesečni koledar ali opomnik

OneNote ima vse potrebno funkcije za ustvarjanje predloge koledarja. Toda za oblikovanje koledarja je potreben čas in ročne nastavitve. Z OneMore lahko vstavite mesečni koledar v velikem ali majhnem formatu. Pojdi do Več > Odrezki > Koledar, in nastavite specifikacijo.

OneMore v OneNote celo prinaša možnost izvornega opomnika. Če želite to narediti, dodajte oznako kateremu koli opravilu in postavite kazalec na odstavek. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Opomnik > Dodaj ali posodobi opomnik. Zdaj nastavite rok, dodajte zadevo, prednost in kliknite v redu. OneNote vam bo poslal pojavno obvestilo, ko se bliža rok.

5. Dodajte več vrednosti strani OneNote

Strani OneNote tvorijo osrednji del vašega beleženja, ta dodatek pa se osredotoča na dodajanje več funkcij urejevalniku. Naslovu strani lahko dodate ikono, skrijete datum in časovni žig strani, prikažete število besed za trenutno stran in dodate poljubne besedilne oznake za pomoč pri iskanju.

Ko izrežete zaznamek/članek, vedno ustvari novo stran. Nove opombe ne morete dodati določeni strani. Z OneMore lahko združite dve ali več strani, tako da ohranite postavitev vsebnikov na vsaki strani. Strani lahko celo razdelite tako, da razdelite naslove na nove strani ali prek povezav strani.

OneNote vam omogoča izvoz strani v DOCX, PDF ali MHT. Dodatek OneMore dodaja več možnosti izvoza, kot sta HTML (s kopijami priloge datoteke na vsaki strani) in Markdown. Lahko celo uvozite povezave/spletne strani v velikem obsegu.

6. Očistite in uredite vsebino strani OneNote

Če imate v OneNotu na stotine zapiskov ali delite zvezek z drugimi, boste morda našli opombe s podatki o avtorju, nepotrebnimi citati, praznimi odstavki in glavami, presledki in presledki.

OneMore ima obsežen nabor funkcij (Več > Očisti) za čiščenje nepotrebnih metapodatkov, zunanjih navedb (povezav, ki se samodejno generirajo, ko prilepite izrezek zaslona), razmikov med vrsticami, pred in za odstavki in še več.

7. Ustvarite dvosmerno povezavo med stranmi OneNote

V OneNotu lahko nastavite a wiki sistem za izgradnjo svojega repozitorija znanja in razvijati kritično mišljenje. Toda wiki sistem je enosmerni promet. Ne omogoča vam, da razvijete kontekstualno razmerje med informacijami, ki jih ustvarite v OneNotu.

OneMore vam omogoča, da na stran dodate opombo z referenčno oznako na trenutni lokaciji kazalca (Več > Reference > Dodaj opombo). Če imate delček vsebine, ki ga želite ponoviti na drugih straneh, pojdite na Več > Reference > Vdelaj stran in izberite stran, ki jo želite vdelati iz drugega razdelka ali zvezka. Vdelana vsebina je zavita v tabelo z vidno obrobo.

Ustvarite lahko dvosmerno povezavo med odstavki na dveh straneh ali besednimi zvezami na eni strani. Izberite nekaj besed/stavkov kot sidrno točko in izberite Več > Reference > Začni dvosmerno povezavo. Nato izberite odstavek/besedno zvezo na drugi strani in zaženite Reference > Dokončaj dvosmerno povezavo.

8. Dodajte več funkcionalnosti v OneNote tabele

OneNote vam omogoča, da ustvarite tabelo ali vstavite Excelovo preglednico na stran. Integracija med Excelom in OneNote je dobro vodena, v OneNotu pa si lahko ogledate zapletene formule in grafikone.

OneMore vam omogoča pretvorbo besedila v tabelo. Prepričajte se, da mora biti besedilo ločeno z vejico, presledkom ali drugimi posebnimi znaki. Celice lahko vstavite v tabelo, tako da obstoječo vsebino premaknete navzdol ali v desno. Ali pa prilepite kopirane celice v tabelo, namesto da vstavite ugnezdeno tabelo.

V tabelo lahko dodate formule in izvajate osnovne matematične operacije, oklepaje in matematične funkcije, kot so SUM, AVERAGE, SIN itd. Izberite celico in izberite Več > Tabela > Dodaj formulo. OneMore preveri skladnjo v realnem času, tako da če vnesete napačno formulo, bo prikazana kot »Neveljavna«.

Nasveti za boljše beleženje z OneNotom

Dodatek OneMore za OneNote ima vgrajen obsežen nabor funkcij. Ne samo da upravlja vse vidike OneNote, ampak zapolnjuje vrzel z manjkajočo funkcionalnostjo, ki bi jo pričakovali od OneNote.

Če pustimo ob strani vlogo dodatka, je pomembno tudi vedeti, kako narediti boljše zapiske. Pri digitalnem beleženju gre tako za spretnost kot za orodja. Tukaj je nekaj nasvetov za boljše beleženje z OneNote.

11 nasvetov za boljše beleženje z Microsoft OneNote

Preberite Naprej

O avtorju