4 najboljše aplikacije koledarja v skupni rabi za vašo ekipo na daljavo

Najbolj produktivne oddaljene ekipe imajo isto vizijo, cilje in cilje ter koledar, ki jim pomaga uskladiti svojo razpoložljivost, delo in ostati na pravi poti.

Glede na to, da delate na različnih koncih sveta, je ključnega pomena, da imate eno bazo, iz katere lahko vsi vidite, kaj je treba narediti in kdaj. V tem članku bomo obravnavali nekaj najboljših aplikacij za koledar v skupni rabi za porazdeljene ekipe.

5 funkcij, ki jih morate upoštevati, ko iščete aplikacijo za koledar v skupni rabi

Koledar v skupni rabi je spletno orodje, ki članom porazdeljene ekipe omogoča ogled in posodabljanje njihovih urnikov. To je lahko koristno za usklajevanje dopusta, delovnega časa, sestankov in projektnih rokov.

Ko izbirate aplikacijo za koledar v skupni rabi za svojo oddaljeno ekipo, je treba iskati nekaj ključnih funkcij:

1. Enostavnost uporabe: Dodajanje novih digitalnih rešitev v vaš potek dela je lahko izziv in vir stresa za tiste, ki niso tehnološko podkovani. Najboljše skupne aplikacije za koledar so enostavne za uporabo in ne zahtevajo veliko časa, da bi se naučili krmariti. Zato se boste želeli prepričati, da je aplikacija, ki jo izberete, uporabniku prijazna.
   instagram viewer
2. Kompatibilnost: Stavimo, da člani vaše ekipe uporabljajo različne naprave in operacijske sisteme. Ko izbirate koledarsko aplikacijo za svojo ekipo, se prepričajte, da je združljiva z napravami vseh.
3. Integracija: Najboljše skupne aplikacije za koledar ponujajo integracijo z drugimi aplikacijami in storitvami, ki jih morda uporablja vaša ekipa. Tako lahko obdržite vse svoje sestanke in poteke dela na enem mestu, medtem ko izogibanje prekomerni uporabi orodij za komunikacijo in sodelovanje.
4. Samodejna sinhronizacija urnika: Ena od bistvenih funkcij aplikacije koledarja v skupni rabi je možnost samodejne sinhronizacije koledarja z vsemi v vaši ekipi. Tako vam ni treba skrbeti, da bi svojo razpoložljivost ročno vnesli v koledarje vseh. Najboljše aplikacije se bodo samodejno sinhronizirale z vsemi napravami.
5. Prilagajanje: Dobra aplikacija koledarja v skupni rabi ponuja določeno stopnjo prilagajanja, tako da jo lahko prilagodite posebnim potrebam svoje ekipe. Morda boste na primer želeli različnim dogodkom dodati opombe ali barve, da si boste lažje zapomnili, čemu so namenjeni.

Zdaj, ko imate boljšo predstavo o tem, kaj iskati v aplikaciji koledarja v skupni rabi, si oglejmo nekaj najboljših možnosti za vašo oddaljeno ekipo.

4 najboljše aplikacije koledarja v skupni rabi za oddaljene ekipe

To je lahka odločitev, če jo želite izkoristiti Google Workspace ekosistem produktivnih aplikacij in storitev. Google Koledar je zelo uporabniku prijazen in lahko preprosto dodate nove dogodke ali povabite člane ekipe v obstoječe. Ustvarite lahko tudi ponavljajoče se dogodke, tako da vam jih ni treba vsakič vnašati ročno.

Google Koledar ohranja vašo ekipo v sinhronizaciji, saj vam omogoča, da na prvi pogled preverite in poznate urnik vseh. Ker je že integriran v vaš Gmail račun, ga lahko uporabite za načrtovanje video konference Google Meet, dostopajte do informacij iz vašega Google Drive, pošljite hitro besedilo in sodelujte s člani ekipe v Google Klepetu ter več.

Google Koledar je zanesljiva možnost, še posebej, če iščete preprostost in širok nabor integracij.

Prenesi: Google Koledar za Android | iOS (brezplačno, na voljo poslovni račun)

TimeTree je uporabniku prijazen skupni koledar s čudovitim in intuitivnim vmesnikom. Je vsestransko orodje, ki vam omogoča upravljanje osebnih, službenih ali družinskih urnikov na enem mestu.

TimeTree je odličen za skupinsko sodelovanje, saj ponuja številne funkcije, kot je možnost skupne rabe koledarjev z drugimi, dodajanje dogodkov in opravil, prilagajanje obvestil in drugo. Ima tudi funkcijo beležke, ki vam in vašim oddaljenim kolegom pomaga, da si zapomnite bistvene podrobnosti ali načrtujete prihodnje projekte.

Vse, kar morate začeti, je, da se prijavite za račun TimeTree in nato povabite člane svoje ekipe, da se pridružijo. Ima tudi mobilno različico, s katero boste organizirani na poti.

Prenesi: Časovno drevo za Android | iOS (Prost)

Toggl Plan je robustno in uporabniku prijazno orodje za upravljanje projektov, ki ponuja funkcijo skupnega koledarja. Je odlično orodje za mala in srednja podjetja ali ekipe, ki morajo upravljati več projektov in nalog.

Koledar v skupni rabi Toggl Plana vam omogoča ogled vseh dogodkov in nalog vaše ekipe, da bolje razumete, kaj morate storiti in kdaj. Ustvarite lahko tudi nova opravila, dodelite naloge članom ekipe, nastavite roke in drugo. Poleg tega lahko ustvarite različne ekipe in povabite člane k sodelovanju.

To orodje vam omogoča dodajanje priponk, komentarjev in opomb opravilom, zaradi česar je popolno za skupno delo. Toggl Plan lahko integrirate tudi z drugimi priljubljenimi orodji, kot so Slack, Toggl in Calendar.

Toggl Plan je odlična izbira, če iščete orodje za upravljanje projektov z vgrajenim koledarjem v skupni rabi.

Prenesi: Preklopi načrt za Android | iOS (brezplačna preizkusna različica, na voljo je premium različica)

Calendly je odlično orodje za upravljanje lastnega urnika kot tudi usklajevanje z drugimi. Ima čist in intuitiven vmesnik, ki olajša ogled vaših prihajajočih dogodkov in načrtovanje novih. Ponuja tudi različne funkcije, kot npr Nastavitve razpoložljivosti, ki vam omogoča, da prilagodite, kdaj želite, da vas kontaktirajo.

To orodje ima tudi Razpored ekipe funkcija, ki vam omogoča, da prihranite čas pri ročnih in odvečnih opravilih, kot so dodeljevanje sestankov, ugotavljanje časa sestankov in drugo. Ko bodo vsi prilagodili svoje nastavitve razpoložljivosti, bo Calendly samodejno ustvaril urnik sestankov, ki deluje za vse. Še vedno pa se lahko odločite za pošiljanje anket o srečanjih, da določite najboljši čas za vse.

Calendly se integrira z drugimi priljubljenimi aplikacijami za koledar v skupni rabi, kot so Google Calendar, iCal, Outlook, če naštejemo le nekaj, in navzkrižno preverja urnike, da se izogne ​​dvojnim rezervacijam. Ima tudi mobilno aplikacijo, ki vam omogoča upravljanje urnika na poti.

Prenesi: Calendly za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Poskrbite za svojo porazdeljeno ekipo na isto stran s skupnim koledarjem

Ne glede na to, ali se odločite za aplikacijo koledarja v skupni rabi, ki je del obsežnejšega nabora orodij ali vse-v-enem orodje za vodenje projektov s funkcijo koledarja, na tem je zagotovo nekaj za vas seznam.

Čeprav je težko izbrati eno pred drugo, saj je odvisno od vaših posebnih potreb, so vse te aplikacije odlične možnosti, ki vam bodo omogočile boljše upravljanje časa in urnika.

Kako produktivno delati z oddaljeno ekipo v več časovnih pasovih

Preberite Naprej

O avtorju