Kako vzdrževati učinkovit urnik varnostnega kopiranja (in zakaj bi morali)

Vsakdo tvega, da bo nepovratno izgubil pomembne datoteke in mape, če ne varnostno kopira svojih podatkov. Za posameznike bi lahko izguba fotografij, video datotek in dokumentov povzročila frustracije, neprijetnosti in celo bankrot.

Vendar se je strahu zaradi izgube podatkov mogoče izogniti z razvojem in vzdrževanjem temeljite strategije načrtovanja. Glavni namen načrtovanja varnostnih kopij je določiti časovne okvire za varnostno kopiranje podatkov, baz podatkov ali celotnih sistemov.

Zakaj torej potrebujete varnostne kopije podatkov? In kako lahko učinkovito vzdržujete urnik za varnostne kopije?

Zakaj morate varnostno kopirati svoje podatke

Razmislite o grožnjah za občutljive podatke, od okvare strojne opreme do ukradenih osebnih računalnikov do izsiljevalske programske opreme. Izguba podatkov lahko moti produktivnost in hromi podjetja. Tu so glavni razlogi za vzdrževanje varnostnih kopij podatkov.

Preprečite izgubo podatkov

Najbolj očiten razlog za varnostno kopiranje podatkov je shranjevanje ključnih datotek v primeru izgube podatkov. Okvara trdega diska in zrušitve sistema niso redke.

Za posameznike so varnostne kopije še posebej pomembne za obnovitev podatkov iz poškodovanega operacijskega sistema (OS). Nekateri operacijski sistemi ne uspejo zaradi nepravilne dodelitve pomnilniškega prostora, okvare programske opreme ali več napak v aplikacijah, ki se sčasoma kopičijo. Z varnostnimi kopijami lahko hitro obnovite določene datoteke ali celoten sistem.

Neprekinjenost poslovanja

Številni lastniki malih podjetij se zanašajo na računalnike za izvajanje ključnih operacij, kot so kadri, finance in trženje. Če takšni lastniki ne varnostno kopirajo datotek, ki vsebujejo ključne informacije, tvegajo, da poškodujejo svoje podjetje, morda do točke, da za vedno zaprejo vrata.

Do izgube podatkov lahko pride zaradi človeške napake, fizične kraje in celo okvare strojne opreme zaradi napadov izsiljevalne programske opreme. Varnostne kopije vam omogočajo hitro nadaljevanje produktivnosti v primeru izgube podatkov.

Konkurenčna prednost

Kršitve podatkov vplivajo na odnose z deležniki in zmanjšujejo zaupanje v samo podjetje. Stranke, zaposleni, delničarji in vlagatelji zaupajo podjetjem, da imajo veliko podatkov o njih. Zaradi zanesljivih in varnih varnostnih kopij podatkov ljudje želijo sodelovati z vami.

Trden rezervni načrt pomeni, da vaša vrata ostajajo odprta za zainteresirane strani, ki so bile nekoč del konkurenčnih podjetij, ki niso mogla preživeti motečega dogodka, kot je kršitev podatkov.

Revizije, davki in arhivi

Podjetniki so dolžni poročati in reproducirati zakonske podatke za davčne namene. Z varnostnim kopiranjem finančnih in regulativnih informacij boste lahko svoje knjige pokazali revizorjem in davčnim organom tudi po izgubi podatkov.

Eden od glavnih razlogov za varnostno kopiranje podatkov je varen arhiv vaših ključnih informacij. Odvisno od vašega poklica boste morda morali voditi evidenco več let. Na primer, vodenje točne evidence bi vas lahko naredilo zelo priljubljeno med posamezniki v zdravstvenem, pravnem in finančnem sektorju.

Izogibajte se dodatnemu delu

Varnostno kopiranje podatkov preprečuje ponavljanje opravil po izgubi podatkov. Ne glede na to, ali boste ponovno ustvarili preglednice ali znova nastavili sisteme, boste imeli znova veliko dela, ko bodo podatki izgubljeni.

Medtem ko lahko popravite mrtev trdi disk, da obnovite podatke, ni nobenega zagotovila, da bo postopek uspešen. Ne pozabite, da boste morali v primeru velikih izgub vse narediti znova in le redki to lahko preživijo.

Nasveti za vzdrževanje varnostnih kopij

Izguba delovnih ur zaradi okvare sistema ali druge nesreče je nekaj, čemur se lahko izognete z vzpostavitvijo in vzdrževanjem varnostnih kopij. Tukaj je seznam stvari, ki jih lahko storite, da ohranite svoje podatke dobro.

Šifriraj vse

Ne želite, da bi občutljivi podatki, kot so evidence zaposlenih in podatki o strankah, iztekli, če je vaš ponudnik omrežja ali oblak vdrl.

The najbolj varni ponudniki shranjevanja v oblaku ponudite neko obliko šifriranja, da zagotovite, da so podatki, ki zapuščajo vaš računalnik, šifrirani. Na ta način, tudi če napadalci pridobijo dostop do vaših podatkov, jih ne morejo dešifrirati brez vaših ključev.

Načrtujte pogoste varnostne kopije

Ne pozabite, da tvegate, da boste izgubili vse podatke, vnesene ali spremenjene od zadnje varnostne kopije. Z izvajanjem pogostih in rednih varnostnih kopij se lahko izognete izgubi velikih količin podatkov v primeru katastrofe. Če želite zagotoviti, da ne boste zamudili varnostnega kopiranja svojih podatkov, razmislite o avtomatizaciji postopka varnostnega kopiranja, še posebej, če uporabljate storitev v oblaku.

Vsaka varnostna kopija zahteva nekakšen medij za varnostno kopiranje. Na primer, varnostne kopije diskov uporabljajo diske, varnostne kopije trakov uporabljajo trakove, varnostne kopije v oblaku pa diske za predpomnjenje. Mediji za shranjevanje pa ne trajajo večno, zato je ključnega pomena, da imate pravila, ki opredeljujejo pričakovano življenjsko dobo vaših varnostnih trakov in diskov.

Odklopite fizične varnostne kopije

To je pomembno za boj proti izsiljevalski programski opremi (čeprav ni varno). Če ti varnostno kopirajte svoje podatke z zunanjo napravo, ga morate po vsaki varnostni kopiji odklopiti. To je zato, ker če kibernetski kriminalci okužijo vaš glavni sistem in je zunanji pogon še vedno priključen, lahko šifrirajo tudi to, zaradi česar je popolnoma neučinkovit. Vsaj s shranjevanjem svojih podatkov drugje zagotavljate, da je še ena kopija zaščitena pred morebitno okužbo z izsiljevalsko programsko opremo.

Dosledno organizirajte in označite

Če varnostno kopirate podatke z več napravami, bi želeli vedeti, kateri arhiv je iz katere strojne opreme. Zato je pomembno, da svoje varnostne kopije organizirate tako, da jih zlahka najdete, kadar koli jih potrebujete. Če delate z ekipo in uporabljate brezplačni ponudniki shranjevanja v oblaku kot Dropbox in Google Drive, bi bilo najbolje imeti dosleden standard za organizacijo in poimenovanje v celotnem sistemu.

Preizkus varnostnih kopij

Varnostne kopije lahko ne uspejo. Napake v konfiguraciji lahko preprečijo varnostno kopiranje ali celo obnovitev pomembnih podatkov. Vsaka minuta, ko so vaši podatki nedostopni, vas lahko stane denarja, kar je dober razlog za načrtovanje rednih testov varnostnega kopiranja.

Redna vaja za obnovitev po nesreči za posameznike je, da naredite varnostno kopijo in jo znova naložite v računalnik, da zagotovite, da deluje. Če za shranjevanje podatkov uporabljate zunanjega serviserja, se prepričajte, da pogodba od serviserja zahteva, da preizkusi berljivost varnostnih kopij podatkov.

Kdaj je najboljši čas za redno varnostno kopiranje?

Varnostno kopiranje podatkov ni nekaj, kar naredite enkrat letno in na kar pozabite. Za najboljše rezultate naredite varnostne kopije dosledno in redno, da zmanjšate količino izgubljenih podatkov med varnostnimi kopijami. Dlje ko traja varnostno kopiranje kopij, večje je tveganje izgube podatkov ko okrevajo po njih.

Časovni okviri varnostnega kopiranja so odvisni od naprave, ki jo varnostno kopirate, ne glede na to, ali je osebna ali poslovna, in časa dneva za izvajanje varnostnih kopij.

Če pogosto uporabljate računalnik (tj. preživite več kot 10 ur na teden za računalnikom), morate varnostno kopirati podatke tedensko. Občasni uporabniki osebnih računalnikov (tisti, ki porabijo pet ur ali manj) bi morali podobno izvajati podatke vsaj enkrat na teden. Če pa imate trgovino z e-trgovino, bi bilo vsakodnevno varnostno kopiranje idealno.

Za organizacije je idealen čas za izvajanje podatkov izven delovnega časa, saj podatke pogosto uporablja najmanj ljudi. Če potrebujete večje okno za varnostno kopiranje, je približno 19:00 odličen čas za začetek.

Drugi idealni časovni okviri za varnostno kopiranje podatkov vključujejo, ko se ne izvajajo nobene druge varnostne kopije in ko je najmanj porabe pomnilnika in diska.

Kako se držite zamudnega urnika?

Ko se odločite za čase, lahko izberete najboljši način za izvedbo varnostnih kopij podatkov. Na primer, avtomatizacija je lahko idealna izbira pri velikih in pogostih varnostnih kopijah.

Prav tako bi bilo najbolje razmisliti, katere podatke je treba varnostno kopirati in katere ne. Ves čas varnostno kopiranje vseh datotek morda ni dobra ideja. To ne pomeni, da ne smete varnostno kopirati vsega, vendar bi morali dati prednost varnostnemu kopiranju ključnih datotek in pogosto spremenjenih map.

Občutljivim datotekam, kot so poslovne pogodbe, finančni podatki in osebno prepoznavni podatki, je treba dati prednost in ustrezno varnostno kopirati. Če želite prihraniti čas in prostor na strežniku, lahko prezrete manj pomembne podatke (na primer posnetke zaslona, ​​ki so že naloženi v splet).

Če delate z veliko ekipo, mora vaša strategija varnostnega kopiranja vključevati tudi, kdo je zadolžen za izvajanje varnostnih kopij. Prav tako bi morali imenovati osebe, ki so odgovorne za spremljanje uspeha varnostnih kopij.

Varnostno kopirajte svoje podatke, da preprečite izgubo podatkov

Varnostno kopiranje vseh vaših podatkov je eden najboljših načinov za preprečevanje izgube podatkov. Varnostne kopije vas lahko zaščitijo pred nenamernim ali namernim izbrisom podatkov, okvarami trdega diska in napadi izsiljevalske programske opreme.

Varnostne kopije zagotavljajo varnost občutljivih osebnih in organizacijskih podatkov ter nudijo brezskrbnost vam in vašim strankam. Praviloma redno in čim prej varnostno kopirajte vse, kar se vam zdi pomembno.

7 najboljših spletnih storitev varnostnega kopiranja za varnost vaših podatkov

Preberite Naprej

O avtorju