Prednosti in slabosti uporabe črkovalnika Microsoft Word

Večina od nas se zanaša na preverjanje črkovanja vsak dan. To še posebej velja, če uporabljate Microsoft Word, ki ima že dolgo vgrajen črkovalnik. Za mnoge je to reševalna naloga, saj takoj popravi vaše napake in vam omogoči, da se osredotočite na pisanje. Toda ali obstajajo slabosti pri uporabi preverjanja črkovanja? In kakšne so prednosti? Raziščimo.

Prednosti uporabe preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali uporabiti preverjanje črkovanja v programu Microsoft Word. Tukaj so najpomembnejše točke.

Ena največjih prednosti uporabe preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word je, da lahko takoj prepoznate in popravite svoje napake. Ta slavna rdeča zakrivljena podčrta pomeni, da ste nekaj napisali narobe; preprosto desni klik besedo in izberite pravo. To vam prihrani ogromno časa, ko poskušate ugotoviti pravilen črkovanje.

2. Nauči vas črkovati

Čeprav se lahko preveč zanašate na preverjanje črkovanja, na katerega bomo nadaljevali, obstaja argument, da vas dejansko nauči črkovati. Lahko prepoznate svoje napake, vidite pravilno črkovanje in se iz tega učite. Pomislite na to kot na igro – poglejte, koliko lahko vnesete, ne da bi popravilo vaše črkovanje!

3. Ni vam treba plačati

Preverjanje črkovanja v Wordu in pravzaprav v vseh programih Microsoft Office je brezplačno. Ni vam treba dodatno plačati poleg stroškov licence programske opreme. Morda mislite, da je to očitno, vendar obstaja veliko plačljivih storitev, ki vam pomagajo popraviti črkovanje in slovnico v vseh aplikacijah. Pravzaprav ima Microsoft svoj, imenovan Microsoft Editor.

S preverjanjem črkovanja Office vam ni treba plačati naročnine na storitev, kot je Grammarly ali Microsoft Editor. Vaše črkovanje se v Wordu prosto in brezhibno preverja, vtičniki niso potrebni.

4. Pomaga pri dostopnosti

Ali ste vedeli, da lahko uporabite glasovno tipkanje v programu Microsoft Word? Mnogi ljudje to uporabljajo iz različnih razlogov, vendar je pomembno, da pomaga pri dostopnosti. Tisti, ki ne znajo tipkati, lahko s svojim glasom prepišejo svoje misli.

Težava je v tem, da glasovno tipkanje ni vedno stoodstotno natančno. Zato je preverjanje črkovanja tako uporabno, saj lahko hitro pregledate dokument, popravite napake in nato nadaljujete z govorom.

Preverjanje črkovanja je tudi reševanje za tiste z disleksijo ali tiste, ki imajo splošne težave s črkovanjem. S preverjanjem črkovanja lahko vsakdo vnaša dokumente na enakih igralnih mestih.

5. Lahko spremenite jezik

Preverjanje črkovanja v programu Microsoft Word podpira številne jezike, ne samo angleščino. Pojdi do Datoteka > Možnosti > Jezik in lahko izberete jezik, v katerem želite, da Office lektorira. Če svojega ne vidite, kliknite Dodajte jezik.

Ko končate, pojdite na Preverjanje in našli boste več jezikovnih možnosti, kot so različni načini za francoščino in španščino.

Slabosti uporabe preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word

Vendar s črkovalnikom Word ni vse rožnato. Tukaj je nekaj pomanjkljivosti njegove uporabe.

1. Lahko postanete preveč zaneseni

Ko veste, da vam je črkovalnik vedno ob strani, se je zelo enostavno zanesti nanj. Čeprav je super, da tehnologija lahko pomaga, to tudi pomeni, da se morda ne boste učili iz svojih napak. Ni spodbude, da bi si zapomnili pravilno črkovanje, če ste na varnem, saj veste, da ga bo Word vedno ujel namesto vas.

Toda kaj se zgodi, ko pišete nekaj zunaj Microsoft Officea? Morda pišete čestitko ali si nekaj zapisujete za sodelavca? Lahko izgleda površno in neprofesionalno, če je vaše pisanje polno pravopisnih napak.

Če črkovalnik opazi napako, jo najprej poskusite odpraviti sami. To lahko vsili pravilno črkovanje v vaše možgane, tako da boste naslednjič pravilno črkovali.

2. Lahko prekine vaš tok

Če nenehno delate črkovalne napake, ki jih morate odpraviti z Wordovim preverjanjem črkovanja, vas lahko to upočasni. To je še posebej problematično v situacijah, ko je čas bistvenega pomena ali kjer ne želite, da se vaša ustvarjalnost prekine.

Razmislite o zapisniku med sestankom ali pisanju romana. Če morate prebrati in popraviti črkovanje, je to zamudno. Medtem ko ima Microsoft Office funkcijo samodejnega popravka (mapa > Opcije > Preverjanje > Možnosti samopopravkov), ne bo samodejno popravil vaših bolj nenavadnih napak.

3. Ne bo zaznal homofonov

Homofoni so besede, ki zvenijo enako, vendar imajo različne pomene. Pogosto imajo te besede različno črkovanje in črkovalnik Microsoft Word jih ne zazna vseh.

Na primer, lahko vnesete "Videl sem golo v gozdu" in črkovalnik ne bo označil ničesar narobe. Tehnično nisi ničesar napačno črkoval, a "golo" bi moralo biti "medved".

Vendar lahko Word prepozna kontekst v nekaterih stavkih in vas ustrezno popravi. Če na primer vnesete "ne vem, odgovora", bo samodejno popravilo ali označilo zlorabo "ne". Zaradi te nedoslednosti v vedenju je še toliko bolj razlog, da bi morali ostati previdni.

4. Ne prepozna strokovnih besed

Če delate v panogi, ki uporablja veliko specializiranih izrazov, jih Word ne bo nujno prepoznal. Čeprav Microsoft slovar prilagaja z razvojem jezika, ne vključuje vedno slenga ali besed, ki so v duhu časa.

Na srečo ima Word način, kako to rešiti. Ob predpostavki, da pravilno črkujete besedo, desni klik to in izberite Dodaj v slovar. Svoj slovar po meri lahko uredite tudi prek Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Slovar po meri > Uredi. Poleg tega, če ima vaše podjetje vnaprej izdelan slovar po meri, kliknite Dodaj da ga integriramo v Word.

Enako enostavno je uredite slovar za preverjanje črkovanja v sistemu Windows 10tudi .

5. Ne more popraviti večjih črkovalnih napak

Priročna lastnost Wordovega črkovalnika je, da lahko z desno tipko miške kliknete napačno črkovano besedilo in vidite predloge, s čim ga zamenjati. Težava je v tem, da če je vaše črkovanje popolnoma napačno, bo Word ponudil prazne ali zamenjave, ki niso tisto, kar potrebujete. Če niste seznanjeni s pravilnim črkovanjem, bi lahko izbrali besedo, ki pomeni nekaj povsem drugega - in ne boste nič modrejši.

Nič ni narobe z uporabo Wordovega preverjanja črkovanja

Čeprav ima uporaba preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word nekaj pomanjkljivosti, na koncu naredi več koristi kot škode. Samo poskusite se ne zanašati preveč nanj in upajmo, da ne boste naleteli na nekatere tehnične težave, ki se lahko občasno pojavijo.

Kako odpraviti težave s preverjanjem črkovanja v programu Microsoft Word: 8 nasvetov in popravkov

Preberite Naprej

O avtorju