Kako samodejno prilagoditi v Excelu in formatirati svoje podatke

Če želite, da so vaše preglednice videti urejene, ne smete imeti besedila, ki se razlije iz celic, zaradi česar je težko brati podatke. Na srečo ima Excel funkcijo samodejnega prilagajanja, ki vam pomaga prilagoditi širino stolpca ali višino vrstice z nekaj kliki.

V tem članku bomo šli skozi tri metode samodejnega prilagajanja stolpcev in vrstic v Excelu. Tako lahko najdete tisto, ki ustreza vašemu delovnemu slogu. Prav tako bomo razpravljali o tem, kdaj ne morete uporabiti Excel AutoFit in kako ga zaobiti.

1. Dvokliknite za samodejno prilagajanje

To je najpreprostejši način in odlično deluje, ko urejate majhno preglednico in želite samodejno prilagoditi posamezne stolpce in vrstice, tako da lahko pripravite datoteko za tiskanje.

Preprosto premaknite kazalec nad rob stolpca ali vrstice. Kazalec se mora spremeniti v dvostransko puščico. Zdaj dvokliknite levo tipko miške ali sledilne ploščice.

Ne glede na to, katero metodo uporabljate, če morate samodejno prilagoditi več stolpcev ali vrstic, jih preprosto izberite s klikom na glave. Če želite samodejno prilagoditi celotno preglednico, pritisnite

Ctrl + A ali kliknite na Izberi vse gumb in dvokliknite obrobo stolpca ali vrstice.

Opomba: Tudi če ste izbrali vse celice in uporabili funkcijo samodejnega prilagajanja, Excel med tipkanjem ne bo prilagajal stolpcev ali vrstic. Ko končate z urejanjem, bi morali celice znova samodejno prilagoditi.

2. Za samodejno prilagajanje uporabite trak Excel

Če si z uporabo nastavitve za več zaslonov, verjetno ne sedite zelo blizu svojih monitorjev, zato boste morda težko videli dvostransko puščico. V tem primeru bi morali dostopati do funkcije AutoFit z Excelovega traku.

1. Izberite vrstice ali stolpce.
2. Odprite Domov zavihek.
3. Iz celice meni, kliknite Format.
4. Tam uporabite Samodejno prilagajanje višine vrstice oz Samodejno prilagajanje širine stolpca možnost.

3. Uporabite bližnjico na tipkovnici

Obstaja tudi možnost uporabe bližnjice na tipkovnici za dostop do programa Excel Autofit, da prihranite čas in trud. Podobno kot pri prejšnjih metodah izberite vrstice ali stolpce, ki jih želite samodejno prilagoditi. Pritisnite Alt + H, nato pritisnite O. Zdaj, če želite samodejno prilagoditi širino stolpca, pritisnite jaz.Če želite samodejno prilagoditi višino vrstice, pritisnite A.

Da bi ta bližnjica na tipkovnici delovala, ne pritiskajte tipk hkrati. Če jih počasi pritiskate v pravilnem vrstnem redu, lahko opazite, kaj se zgodi po pritisku posamezne tipke:

1. Alt + H izberite Domov zavihek.
2. O odpre Format meni.
3. jaz oz A izberite Samodejno prilagajanje širine stolpcev oz Samodejno prilagajanje višine vrstice.

Tudi če se ne spomnite celotne kombinacije tipk, jo lahko še vedno uporabite, saj vam bo Excel pokazal tipke, ki jih morate pritisniti za dostop do menijev traku ali orodij.

Ko ne morete uporabiti AutoFit

Po navedbah Microsoft, funkcije samodejnega prilagajanja ne morete uporabiti za vrstice ali stolpce z združenimi celicami. Hitra rešitev je, da ročno prilagodite širino stolpcev in višino vrstice. Če pa urejate veliko preglednico, to morda ni najboljša metoda.

Učinkovitejša alternativa je, da izberete vse celice in uporabite Excelova orodja za oblikovanje celic. V Domov zavihek, pojdite na celice meni in kliknite Oblika > Oblikuj celice. Nato v Poravnava zavihek, izberite Prelomi besedilo oz Primerna za krčenje in kliknite v redu.

Nadgradite svoje znanje Excel

Znanje samodejnega prilagajanja širine stolpcev in višine vrstic je ena od osnovnih Excelovih veščin, ki vam bo pomagala pri organizaciji podatkov.

Na srečo ima Excel več orodij in funkcij, ki vas bodo prihranile pred ročnim dokončanjem dolgočasnih in ponavljajočih se opravil. Nekateri najboljši tečaji Excela so na voljo na spletu, tako da boste v kratkem času postali napredni uporabnik Excela.

5 najboljših spletnih tečajev za obvladovanje naprednega Excela

Preberite Naprej

O avtorju