Kako ustvariti učinkovit dnevni red sestanka v Google Koledarju

Google Koledar je izjemno vsestranski in uporabniku prijazen. Veliko stvari lahko naredi za vas. Pisanje dnevnega reda za vaš naslednji sestanek ni eno. To je odvisno od tebe.

Čeprav se lahko zapisovanje poti zdi nekaj, kar lahko preskočite, bodo vaši povabljenci srečnejši, če tega ne storite. Dejansko lahko odsotnost dnevnega reda nekatere ljudi odvrne od popolnega udeležbe. To je zato, ker verjetno vedo, da so sestanki brez njega pogosto lahko brezciljni ali zaidejo s poti.

V tem članku bomo orisali, kako lahko dodate učinkovit dnevni red sestanka v Google Koledar, z nekaj hitrimi navodili, kako ga napisati.

Kako dodati dnevni red sestanka v Google Koledar

Najhitrejši način za dodajanje dnevnega reda svojemu dogodku je tako, da odprete meni s hitrimi nastavitvami dogodka neposredno v koledarju in izberete Dodajte opis.

Druga možnost je, da izberete Več možnosti na dnu menija, da si zagotovite malo več prostora in orodij za delo.

V hitrem ali razširjenem meniju Google Koledar ponuja pravo količino možnosti oblikovanja, ki vam pomaga ustvariti informativni dnevni red. Uporabite lahko krepko pisavo, da izstopate pomembne informacije, zaporedne točke za povzetek govornih točk ali ciljev ter povezave in priloge, da svojim udeležencem omogočite dostop do več informacij.

Če to izpolnite, preden dodate goste, bodo videli opis v vabilu in natančno vedeli, za kaj gre na srečanju. Posodobitev lahko pošljete tudi, če jo želite dodati ali urediti pozneje – ko kliknete gumb za shranjevanje, se prikaže poziv ali uporabite bližnjico na tipkovnici Google KoledarCmd / Ctrl + S.

Ni vam treba orisati vsake podrobnosti, le poskrbite, da imate tam dovolj informacij, da prenesete namen sestanka in mu date neko smer. To je ena izmed Google Koledar vam lahko pomaga povečati produktivnost na številne načine.

Uživajte v prednostih dnevnega reda srečanja

Če vnaprej pošljete dnevni red, daste udeležencem možnost, da pripravijo misli in ideje, ki bi jih želeli prispevati k razpravi, kar bodo vsi cenili. Prav tako lahko preprečite udeležbo napačnim ljudem – v bistvu ti ne bodo imeli koristi od zadeve ali prispevali k zadevi.

Poleg tega bo dobro organiziran dnevni red vas in druge udeležence držal na pravi poti. Če stvari ne ustrezajo temi, se lahko vljudno obrnete na pogovorne točke, ki ste jih poslali, da se vsi osredotočite nazaj.

12 najboljših predlog zapisnikov sestankov za profesionalce

Preberite Naprej

O avtorju