Kako spoznati svojo ekipo na daljavo na novem delovnem mestu

Ali začenjate novo vlogo na daljavo? Delo na daljavo ima veliko prednosti, od tega, da se oblečete in preskočite pot na delo do izboljšanja ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem. Toda eden največjih izzivov dela na daljavo je dobro spoznati svoje sodelavce.

Če ste v fizični pisarni, se je preprosto družiti in klepetati v jedilnici ali povabiti nekoga na pivo po službi. Toda kako dosežete enako družabno tovarištvo, ko ste kadarkoli pomahali svojim kolegom le prek klica v Zoomu?

1. Razumevanje komunikacijskega sloga vaše ekipe

Preden se takoj potopite in sklepate prijatelje, je bistveno, da razumete komunikacijske preference vaše oddaljene ekipe. Vaš delodajalec ima morda nastavljena orodja in strategije, ki vam bodo pomagale pri integraciji s svojimi oddaljenimi kolegi.

Začnite tako, da vprašate, ali ima vaše podjetje dokument o komunikacijski strategiji za vaš pregled. To bi moralo opisati razpoložljiva komunikacijska orodja in kdaj je treba vsako uporabiti.

Prepričajte se, da razumete najboljša orodja za uporabo, če se želite s svojimi novimi sodelavci formalno in neformalno povezati. Nekatere možnosti, na katere morate biti pozorni, vključujejo:

Programska oprema, kot je Microsoft Teams omogoča oddaljenim ekipam, da sodelujejo v realnem času. Ustvarite lahko kanale in delite sporočila in dokumentacijo. Jasna komunikacijska strategija bi morala začrtati, kdaj jih uporabiti, namesto da pošiljate e-pošto ali skočite na klic.

Asinhrone rešitve

Če je vaša oddaljena ekipa razporejena po več časovnih pasovih ali se želite izogniti utrujenosti Zooma, potem asinhrona komunikacijska orodja morda priljubljena v vaši novi organizaciji.

Pričakujte uporabo programske opreme, kot je Statve oz Yac da posnamete sporočilo za svojega šefa ali sodelavca in nato prejmete njihov odgovor.

Možnosti iz oči v oči

Če vaše podjetje raje komunicira v realnem času, boste morda povabljeni, da se pridružite video klicem z uporabo Povečava, oz Google Meet programsko opremo. Preverite, ali je vaše podjetje opredelilo bonton za uporabo programske opreme za videokonference – morda boste morali izklopiti mikrofon ali dvigniti roko.

2. Vstopni prijatelj

V idealnem primeru bi imeli vodjo za vkrcanje, ki vam bo pomagal spoznati svoje sodelavce, in morda boste celo dodeljeni prijatelju za vkrcanje. To je odličen način, da se povežete z bolj uveljavljenim članom ekipe in zastavite priložnostna vprašanja, s katerimi ne želite nujno motiti svojega vodjo.

Carlos Silva je vodja vsebine SEO Chili Piper in je velik zagovornik zagotavljanja prijateljev novim zaposlenim, ko pridejo v organizacijo, ki je najprej oddaljena.

Microsoft tudi slavno ponuja prijatelja za vkrcanje novim zaposlenim in poroča o uspehu programa pri njih Microsoftov blog podjetja.

56 % rekrutov, ki so svojega prijatelja srečali v prvih 90 dneh po začetku dela, je menilo, da jim je to pomagalo postati bolj produktivni. To je poskočilo na 73 % ljudi, če so svojega prijatelja srečali dva do trikrat, in 97 % pri tistih, ki so se povezali več kot osemkrat.

V oddaljeni vlogi se lahko zanesete na pošiljanje sporočil prijatelju ali načrtovanje a virtualni odmor za kavo skupaj, da se neformalno ujamemo. Rešitve kot Krof lahko dodate v vaš kanal Slack, tako da lahko vaš delodajalec združi sodelavce za druženja.

3. Klepeti z vodnim hladilnikom

Če vaš delodajalec na daljavo ponuja neformalno srečanje kot del kanala za sporočanje, je to odličen način za nove zaposlene, da spoznajo svoje člane ekipe. In to je odlična razširitev podrobnosti, ki ste jih morda že spoznali v videokonferenčnih klicih z njimi.

Toni Irving, profesor na poslovni šoli Darden School of Virginia, opisuje,

»Obstaja novo odkrito poznavanje, ki ga ljudje imajo med seboj zaradi [delovanja na daljavo]. Ljudje so zdaj v puloverjih in majicah; vidiš njihovo mačko. Navadite se na personalizacije njihovega življenja na Zoomu, do katerih sicer ne bi imeli dostopa."

Vaša pisarna Umirjen delovni prostor bo pogosto imel kanal #random ali #watercooler, kjer se zaposlene spodbuja k klepetu o temah, ki niso povezane z delom.

Morda boste delili svoje misli o skladbi, ki vam je všeč, ali oddaji na Netflixu, ki ste jo sinoči predolgo gledali? Ali pa boste morda objavili slike svojega ljubljenčka. Bodite prepričani, da odgovorite svojim kolegom in hitro se boste spoprijateljili.

4. Mentorski odnosi

Novi zaposleni v podjetju lahko izkoristijo podporo mentorja. To se razlikuje od prijatelja in je bolj osredotočeno na uspešnost in osebni razvoj v podjetju.

V mentorskem odnosu se običajno dogovorite za redni klic s svojim mentorjem, da se pogovorite o tem, kako se umirjate in kako napredujete. Mentorji so običajno starejši člani ekipe, ki so dobro uveljavljeni, zato boste morda ugotovili, da so zaposleni.

Običajno je rezervirati termin mentorja z orodjem za načrtovanje sestankov, kot je Calendly.

Če vaš delodajalec na daljavo ni proaktiven pri vzpostavljanju mentorskega odnosa, ne podcenjujte pomena notranjega mreženja in povezovanja s svojo ekipo. Postavite se tam in naredite pozitiven vtis zavoljo vaše prihodnje kariere.

Torej, če vam ni bil dodeljen uradni mentor, razmislite o tem, da se obrnete na izkušenega člana ekipe in preverite, ali bi vam bil pripravljen podpreti.

5. Virtualno povezovanje ekipe

Kaj Povezovalna seja Microsoft Teams je fantastičen ledolomilec. Druga možnost je programska oprema za gradnjo ekipe, kot je Zbiranje vašemu podjetju olajša gostovanje družabnih omrežij. Spustili boste lase in se s sodelavci nekajkrat nasmehnili.

Poskrbite, da se udeležite čim več teh dogodkov za povezovanje ekipe, tudi če se vam na začetku zdijo nekoliko nerodni. Ne pozabite, da je vse v pomoč pri ustvarjanju odlične oddaljene kulture, v kateri bo vaša ekipa uspevala.

Vključite se v svojo ekipo

Spoznavanje vaših oddaljenih kolegov je lahko težje kot povezovanje v običajnem pisarniškem okolju. A zagotovo ni nemogoče. Ključno je biti prijazen, proaktiven in kar najbolje izkoristiti vsako priložnost, ki se vam pojavi. In ne bo dolgo, preden se boste udeležili svoje prve Zoom božične zabave!

Kako narediti svojo Zoom božično zabavo dejansko zabavno

Preberite Naprej

O avtorju