Kako obvladati funkcijo IF v Google Preglednicah

Stavki IF so lahko nekoliko zastrašujoči, vendar so ena najbolj uporabnih funkcij v programih za preglednice. Omogočajo vam izračune glede na to, ali vaši neobdelani podatki izpolnjujejo določene pogoje ali ne. Funkcijo IF je mogoče kombinirati s številnimi drugimi funkcijami za izdelavo formul, ki ustrezajo tudi vašim natančnim zahtevam.

To je vse dobro in dobro, ko veš, kaj delaš, včasih pa je učni proces lahko pravi izziv. Na vašo srečo, v tem članku imamo vse, kar potrebujete, da obvladate osnove funkcije IF v Google Preglednicah.

Kaj počne funkcija IF?

Različica Google Preglednic deluje podobno kot Funkcije Microsoft Excel IF. V bistvu izračuna na podlagi tega, ali je vrednost iz obsega vrnjena kot TRUE ali FALSE za določena merila ali ne.

Na primer, lahko uporabite funkcijo IF, da v celico vnesete »Pass«, če je oseba prejela več kot določeno oceno. Tako kot je RES, da je ocena nad določenim odstotkom.

Oglejmo si, kako deluje sintaksa, nato pa se bomo poglobili v to, kako narediti zgornji primer in nekaj drugih. Primeri bodo poenostavljeni, zato jim je enostavno slediti. Vendar pa lahko iste ideje uporabite za veliko večje in bolj zapletene preglednice.

Sintaksa funkcije Google Sheets IF

Sintaksa funkcije v programu za preglednice, kot je Google Preglednice, je temelj delovanja. Preden dodate vrednosti, si ga lahko zamislite kot algebraični izraz.

Sintaksa za funkcijo Google Sheets IF je naslednja:

IF(logični_izraz, vrednost_če_true, vrednost_če_napačno)

Tukaj je, kaj pomeni vsak del sintakse:

• ČE pove Google Preglednicam, katero funkcijo želite uporabiti.
• Logični_izraz je pogoj, za katerega želite, da se funkcija IF preveri. Mora biti sposoben vrniti stavek TRUE ali FALSE.
• Vrednost_če_true je vrednost, ki jo je treba vrniti, če je izpolnjen pogoj v logičnem izrazu.
• Vrednost_če_napačno je izbirni parameter, ki Google Preglednicam pove, katero vrednost naj vrne, če pogoj ni izpolnjen. Če vrednost ni podana, bo vrnil FALSE.

Primer 1: Ustvarjanje preproste formule s funkcijo IF v Google Preglednicah

Najpreprostejši način za uporabo funkcije IF je samostojno s številskimi vrednostmi. Torej, poglejmo najprej tak primer. Pretvarjajmo se, da smo vodja v skladišču, naše osebje pa smo morali usposobiti za nov program varnosti na delovnem mestu, ki ga morajo zaposleni zakonito opraviti, da lahko nadaljujejo z delom.

Glede na spodnji nabor podatkov, kjer bi bila uspešnost 50/100, bi lahko uporabili formulo:

=IF(B2>=50,"Pas","Neuspešno")

Nato bi morali samo klikniti in povleči majhno modro polje v desnem kotu čez preostali del stolpca, da uporabite formulo za vse celice. Tukaj je opisano, kako se formula uporablja v sintaksi.

B2>=50, je logični_izraz za prikaz pogoja, ki mora biti izpolnjen. Kot >= je operator v Google Preglednicah za večje ali enako, je logični izraz v preprostih izrazih: Če je B2 večji ali enak 50.

"Uspeš", "Neuspešno" pove Google Preglednicam, kaj naj vrne, če je logical_expression TRUE oziroma FALSE. V tem primeru ima vsak, ki ima testno oznako, ki je večja ali enaka 50 Pass poleg njihovega imena. Tisti, ki so pod 50, imajo Neuspešno.

2. primer: ugnezdene funkcije IF v Google Preglednicah

Ugnezdene funkcije IF so tiste, ki izvajajo drugo funkcijo IF znotraj iste formule. V bistvu zahtevajo drugi pogoj, če prvi vrne stavek FALSE.

Oglejmo si isti nabor podatkov kot prej, da bomo to razumeli. Tokrat preverjamo, ali so zaposleni primerni za še en strel na testu. Vsem, ki so opravili test, ni treba ponovno opravljati testa, tisti, ki so dosegli manj kot 40 %, pa morajo najprej opraviti dodatno usposabljanje.

Kot lahko vidite, čeprav Pete T ni padel na testu, je še vedno št pod kolono za preusposabljanje, saj je bila njegova ocena pod minimumom 40 % za ponovno opravljanje izpita. John W pa prejme a da vrednost.

Še enkrat poglejmo pod pokrov formule:

• B2>=50 je enak kot prej in je logični_izraz funkcije "gnezdo" IF
• "ne" je vrednost, ki jo je treba vrniti, če je pogoj izpolnjen. To pomeni, da tistim z oceno večjo ali enako 50 ni treba ponovno opravljati testa.
• IF(B2<40, ali je vrednost_če_napačno za prvo funkcijo if. Google Preglednicam pove, naj izvedejo drugo funkcijo if, če vrednost ni večja ali enaka 50. Zdaj preveri, ali je vrednost manjša od 40.
• "Ne da" so vrednost_če_resnična in vrednost_če_napačno za ugnezdeno funkcijo IF.

Tukaj je diagram poteka, kako ta izračun deluje za tiste, ki ste še vedno nekoliko zmedeni.

Primer 3: Kombinacija funkcije IF z drugimi funkcijami

Obstaja veliko načinov za uporabo funkcije IF z drugimi za izdelavo posebnih formul za vaše potrebe. Ena najpogostejših je funkcija IN. S tem boste lahko preverili več meril, preden vrnete rezultat.

Ponovno bomo uporabili iste podatke, toda tokrat morate izbrati osebo, ki jo želite sprožiti. Recimo, da mora biti oseba, ki ni opravila testa IN ni upravičena do ponovnega opravljanja testa.

Za določitev tega bi lahko uporabili naslednjo kombinacijo funkcij IN in IF.

=ČE(AND(D2="Ne",C2="Neuspešno"),"Da","Ne")

Rezultat bi bil odpuščanje Petea T.

Razčlenimo, kako je formula delovala: funkcija IN je ugnezdena znotraj funkcije IF in deluje kot logični_izraz. Preostali del funkcije deluje enako kot druge funkcije IF, o katerih smo že razpravljali. Torej, formula pravi, ČE sta D2=”Ne” IN C2=”Neuspešno” TRUE, pokaži “Da”, če je rezultat FALSE, vrni “Ne”

Obstaja tudi veliko drugih funkcij IF, ki delujejo s sekundarno funkcijo, kot je npr COUNTIF v Google Preglednicah. Te funkcije bi moralo biti enostavno osvojiti, ko se obrnete na standardne funkcije IF.

Funkcije IF 101

Funkcije IF lahko resnično povečajo vašo igro s preglednico in dobro delujejo v drugih funkcijah. Zdaj, ko ste sledili našim primerom, vam priporočamo, da nekaj časa vadite, kar ste se naučili. Preverite, ali lahko pripravite nekaj svojih kombinacij logičnega_izraza in vrednosti_če_true na nekaterih svojih delovnih listih.

8 najboljših načinov uporabe Google Preglednic kot profesionalca

Preberite Naprej

O avtorju