10 najboljših aplikacij, ki jih lahko uporabite za zmanjšanje nadurnega dela

Ste vedno utrujeni od dela? Obstaja velika verjetnost, da delate več, kot bi morali. Nadurno delo je glavni vzrok za stres. Ko prevzamete več nalog, kot je potrebno, ustvarite prostor za nadurno delo, ki vas izčrpava.

Ali ste vedeli, da lahko s pravimi aplikacijami preprečite nadurno delo? Berite naprej, ko bomo razpravljali o aplikacijah, ki jih potrebujete za ta namen.

Connecteam je aplikacija za upravljanje zaposlenih, ki vam omogoča spremljanje delovnih ur članov vaše ekipe. Z vgrajenimi funkcijami Connecteama lahko spremljate delovni čas svojih zaposlenih pri projektih, strankah in drugih prenesenih opravilih.

Connecteam se ponaša z naslednjimi funkcijami:

• Časovna ura: Ta funkcija vam omogoča, da prihranite čas podjetja s spremljanjem, od kod delajo vaši zaposleni, spremljanje časa porabili za posebne projekte.
• Razpored po meri: Ostanite lahko na tekočem z nalogami, upravljate dejavnosti na terenu in projekte na daljavo s funkcijami klepeta ena na ena ali s skupinskimi posodobitvami.
• Obvestilo po meri
  instagram viewer
  : Lahko spreminjate projekte in obveščate člane svoje ekipe o najnovejših dogodkih na delovnem mestu.

Calendly je zasnovan tako, da olajša iskanje in udeležbo na sestankih. Svoj delovni koledar lahko povežete in izberete določene datume, ki jih želite obdržati na ogled. Pomaga tudi pri določanju trajanja sestankov, ki se jih udeležujete.

Nekatere funkcije Calandlyja so:

• Zaznavanje časovnega pasu: To je uporabno za ekipe, ki živijo v različnih časovnih pasovih. Uporablja napredne meritve zaznavanja časovnega pasu za izboljšanje sodelovanja med člani ekipe na različnih lokacijah.
• Obvestilo o načrtovanju po meri: The Udobno načrtovanje vas obvesti vnaprej, tako da lahko vnaprej načrtujete načrtovana opravila in sestanke ter se izognete sestankom v zadnjem trenutku.
• Razpored ekipe/skupine: Omogoča vam načrtovanje posameznih sestankov ali z več člani vaše ekipe. Sestanek lahko načrtujete v določenem obdobju.

HotSchedules je mobilna aplikacija za načrtovanje opravil, sledenje časa in spremljanje dejavnosti zaposlenih na delovnem mestu. To se naredi z avtomatizacijo nalog, kot je ustvarjanje urnikov zaposlenih in komunikacija s člani vaše ekipe.

Aplikacija HotSchedules se ponaša z naslednjimi funkcijami:

• Programska oprema za razporejanje zaposlenih: Ta funkcija vam omogoča, da odobrite ali zavrnete zahteve za spremembo izmene z enim samim klikom. Omogoča vam tudi ogled dnevnega poročila o seznamu, ki vam pomaga ugotoviti, kateri zaposleni so na voljo za delo.
• Napredna rešitev za napovedovanje: Ključni kazalnik uspešnosti (KPI) svojega osebja lahko uporabite na nadzorni plošči aplikacije. Z ocenjevanjem projektov, v katerih sodelujejo, boste imeli neomejen dostop do predanosti zaposlenega dolžnosti.
• Časovni dnevnik: Funkcija delovnega časa in prisotnosti vam omogoča, da spremljate uro in uro vseh vaših zaposlenih. To funkcijo lahko uporabite tudi za nastavitev opozoril za obveščanje vaše delovne sile, ko zamudijo časovni udarec.

Sling je orodje vse-v-enem, ki vašemu podjetju pomaga racionalizirati razporejanje zaposlenih, sledenje časa in komunikacijo, hkrati pa prihraniti dragocene ure. Omogoča vam hitro in učinkovito izdelavo, upravljanje in skupno rabo urnikov zaposlenih.

Kot orodje za povečanje produktivnosti se Sling ponaša z naslednjimi lastnostmi:

• Izmenski razpored: Pomaga vam organizirati urnike dela vaših zaposlenih, tako da lahko preidete na druga opravila.
• Čas in udeležba: Ta funkcija vam omogoča beleženje izmen zaposlenih. Pomaga zmanjšati poslovne stroške, tako da natančno beleži vklope, izpade in odmore zaposlenih.
• Optimizacija stroškov dela: Funkcija optimizacije stroškov dela vam omogoča, da spremljate svoje stroške dela na obdobje. Nastavite lahko tudi tedenske proračune dela za svoje lokacije, želene ure in pragove nadur za svojo ekipo.

Doodle je spletno orodje za načrtovanje, ki se večinoma uporablja za iskanje skoraj točnih datumov in ur za zaposlene in sestanke poslovnih strank. Orodje deluje tako, da najprej predlaga ustrezne datume in ure za načrtovane dogodke.

Aplikacija Doodle se ponaša z naslednjimi funkcijami:

• Avtomatizacija srečanj: Povezavo lahko pošljete vsem, ki želijo rezervirati termin pri vas. Aplikacija nastavi samodejni opomnik, ki vam bo pomagal pri sestanku.
• Omogoča vam nadzor: Doodle vam daje nadzor nad sestanki in vam daje predstavo o tem, koliko sestankov se morate udeležiti na dan in njihovo trajanje.
• Aplikacija za glasovanje: Vsak udeleženec sestanka lahko izbira med predlaganimi časi srečanja v anketi. Ta funkcija vam omogoča, da veste, kdaj je najbolje imeti sestanke s kolegi.

Timely je zasnovan tako, da vam pomaga natančno zajemati, poročati in fakturirati finančne izkaze v vašem portfelju projektov. S tem orodjem lahko spremljate prispevek članov ekipe, koliko denarja prinese vsak projekt in koliko morate plačati vsakemu članu svoje ekipe.

Nekatere funkcije aplikacije Timely App so:

• Upravljanje s strankami: Doodle vam omogoča, da ustvarite podroben profil vaših strank, pred in po storitvi. To pomaga pri ponavljajočih se projektih z njimi.
• Prilagodite urnike: Pomaga vam pri upravljanju projektov v vaši ekipi z učinkovitim delegiranjem nalog. Ta funkcija omogoča soigralcem, da brez težav nadaljujejo od tam, kjer so končali.

ClickUp zmanjša stroške nadur za do 70 odstotkov in prihrani čas pri delu. S sistemom ClickUp lahko upravljate s podatki, navajate naloge in rešujete težave.

Tukaj je nekaj funkcij aplikacije ClickUp:

• Upravljanje nalog: Naloge na papirju lahko vzamejo veliko dragocenega časa. ClickUp odpravlja potrebo po tiskanju, nakupu papirja in vzdrževanju fotokopirnega stroja.
• Nadzor postopka odobritve: Pridobitev odobritve je eden najbolj zamudnih procesov za organizacije. Tako ClickUp poskrbi za nemoten postopek odobritve, saj se zanaša na posodobitve zahtev na kraju samem na nadzorni plošči.

ClockShark je orodje za načrtovanje, ki združuje sledenje časa, načrtovanje dela, sledenje opravilom in timsko komunikacijo za izboljšanje vašega delovnega procesa.

Nekatere funkcije ClockSharka vključujejo:

• Track Time: ClockShark razume, da je čas bistvenega pomena. Tako zagotavlja, da ne izgubljate časa za bistvene administrativne funkcije. Sprosti prostor, tako da se lahko lotite dela, ki je pomembno.
• Odgovornost: Člani ekipe morajo biti odgovorni organizaciji. ClockShark vam pomaga spremljati svoje delavce s kodo PIN ali tehnologijo za prepoznavanje obraza, da preverite njihovo identiteto in jih vnesete in izstopite.
• Sledite projektom: Transparentnost je najboljši prijatelj vodje projekta. Kot tak vam ClockShark pomaga vizualizirati projekte, proračune in prispevke osebja v realnem času.

When I Work je aplikacija za razporejanje in komunikacijo zaposlenih. Program zagotavlja zmogljivo orodje za organizacije, da posodabljajo urnike svojih zaposlenih.

Funkcije orodja When I Work vključujejo:

• Razporejanje zaposlenih: Vodje lahko načrtujejo izmene in vidijo, kdo si je ogledal in spremljal vsak urnik v njihovi organizaciji. Zaposleni lahko potrjujejo, upravljajo, ponujajo in menjajo izmene. To prihrani čas in vire podjetja pri projektih.
• Komunikacija: Ta funkcija omogoča upraviteljem, da puščajo sporočila za člane ekipe, vključno z dokumenti in povezavami. Vodje tudi daje vpogled v to, kako je potekala vsaka izmena, tudi če niso na kraju samem.
• Upravljanje časovnih prekinitev: S to funkcijo lahko spremljate in upravljate prosti čas zaposlenih. Aplikacija lahko samodejno odbije neplačane odmore, tako da so zaposleni pravilno plačani. V aplikaciji lahko tudi odobrite ali zavrnete zahteve za dopust zaposlenih.

WorkComposer je rešitev za sledenje časa, ki organizacijam pomaga spremljati in spremljati delovni čas oddaljenih in porazdeljenih članov ekipe. Aplikacija omogoča nadzornikom, da izračunajo nadurne ure zaposlenih, posnamejo posnetke zaslona in jih shranijo v centralizirano skladišče.

Nekatere funkcije WorkComposer vključujejo:

• Spremljajte delovni čas: WorkComposer vam pomaga spremljati svojo ekipo in vam nudi podrobno poročilo, ki razčlenjuje prispevke zaposlenih k projektom in dodeljene naloge. Prav tako vam sporoča, kateri projekti in naloge vzamejo večino časa vaše ekipe.
• Ustvarite in dodelite naloge: Orodje WorkComposer daje prednost in razpravlja o delu vaše ekipe v kontekstu celotnega projekta s popolno preglednostjo. Uspešnost ekipe lahko izboljšate tudi s podatki v realnem času.
• Avtomatizirani posnetki zaslona: WorkComposer vam omogoča, da vsakih nekaj minut posnamete posnetke računalniških zaslonov zaposlenih in zagotovite vpogled v količino časa, ki ga porabijo z miško in tipkovnico. Intervale za posnetke zaslona je mogoče konfigurirati ali naključno razporediti, da postanejo nepredvidljivi. To pomaga pri odpravljanju presežnih delavcev.

Upravljanje nadurnega dela z aplikacijami za produktivnost

Zmanjševanje nadurnega dela pomeni dobro upravljanje časa. Spremljati morate svoj čas, da ne boste delali dlje od zahtevanih ur.

Programska oprema za sledenje časa vam pomaga analizirati, koliko časa porabite za nalogo ali projekt. Ob pravilni izvedbi bo vsaka minuta vašega časa produktivno uporabljena in ne bo prostora za nadurno delo.

Kako premagati preobremenjenost s sodelovanjem na delovnem mestu

Preberite Naprej

O avtorju