5 Appleovih seznamov opomnikov, da ostanete produktivni zunaj pisarne

Z delom je enostavno biti tako zaposlen, da po nesreči pustite, da se opravila in opravki kopičijo. Še posebej težavno je, ko ste novi pri opravljanju stvari sami.

Kakorkoli že, nikar se ne obremenjujte. Z malo načrtovanja si lahko pomagate priti v rutino, ki vam ustreza, in ne potrebujete veliko več kot vaš iPhone.

V tem članku vas bomo popeljali skozi nekaj seznamov, ki jih lahko hranite v Appleovih opomnikih in vam bodo pomagali ostati produktivni zunaj pisarne.

1. Tedenski seznam opravil

Verjetno imate seznam dnevnih, tedenskih in mesečnih opravil, ki jih opravljate samodejno, vendar vsi občasno potrebujemo dodaten opomnik. Ne glede na to, ali se navadite na novo rutino ali vam nekatera opravila kar zdrsnejo iz glave, je koristno voditi seznam tedenskih opravil.

Čeprav se nekatere naloge morda zdijo očitne, je včasih dobro imeti varnostno kopijo za vsak slučaj. Tako ne pozabite odstraniti smeti ali očistiti ostankov, ki so bili potisnjeni na zadnji del vašega hladilnika, kar bo kasneje povzročilo večjo zmešnjavo.

Ko načrtujete svoj tedenski seznam opravil, ne pozabite, da želite vključiti stvari, ki jih že počnete ali veste, da jih morate opraviti. Želite se izogniti pretiravanju in pritisku nase z dodajanjem dodatkov, ki jih želite začeti izvajati. Pozneje lahko seveda dodate več, če želite, vendar poskusite obvladati ta seznam nekaj tednov prej.

To bo postalo rutinsko, če se ga boste držali dovolj dolgo, sezname pa lahko vedno shranite kot rezervno kopijo. Če želite dodati nov seznam v Apple Reminders, kliknite Dodaj seznam v spodnjem desnem kotu aplikacije na vašem Macu ali v spodnjem levem kotu aplikacije na vašem iPhone.

2. Seznam obrokov

Če ste kdaj porabili več časa za odločanje, kaj boste jedli, kot pa za dejansko kuhanje, vam bo morda pomagal seznam obrokov. Vsak teden sestavite seznam obrokov, ki bi jih radi jedli, glede na to, kaj je v vaši kuhinji, kaj je v letaku in kaj je v vašem proračunu.

To vam ne bo pomagalo le prihraniti časa pri nakupovanju in pripravi obrokov, temveč vam bo pomagalo tudi preprečiti zavrženo hrano in prihraniti denar. Če živite z drugimi, se prepričajte, da jih pripravite na seznamu ali prosite svojega sostanovalca, zakonca ali družinskega člana, da sam doda nekaj elementov na seznam.

Vsak teden, ko to počnete, boste veseli, da ste to storili. Tako bodo tudi tisti, s katerimi ješ. Čas večerje bo kratek – in dodajanje elementov na seznam je tako preprosto, kot da kliknete nanj in dodate novo vrstico.

Pozabljanje artikla v trgovini ni nikoli zabavno, vendar je Apple Reminders ena najboljših aplikacij izdelava nakupovalnega seznama. Ko načrtujete svoje obroke za teden, boste morda ugotovili, da potrebujete nekaj sestavin iz trgovine. Takoj jih dodajte na svoj nakupovalni seznam in pozneje se boste zahvalili, ko vam ne bo treba za nekaj bežati nazaj.

Ta seznam je tudi priročno mesto za dodajanje predmeta, ko ugotovite, da morate nekaj zamenjati ali kupiti po vašem domu. Namesto da bi zapisali stvari na več mestih, jih boste imeli vse na enem seznamu, kjer boste lahko učinkoviteje načrtovali nakupovalna potovanja ali naročila.

Obvestila lahko pošljete tudi na dan vašega nakupovalnega potovanja, če obstaja artikel, ki ga ne morete pozabiti, tako da izberete opomnik in kliknete ikono koledarja, da izberete datum in uro. Ta navodila so enaka za Mac in iPhone.

Poleg tega, če želite, da vas opomni takoj, ko pridete v trgovino, lahko nastavite opomnik na podlagi lokacije.

4. Seznam klasičnih opomnikov

Vaš klasični seznam opomnikov je univerzalni seznam splošnih opravil, ki jih ne želite pozabiti. Tudi če se zdi neumno, dodajte stvari, ki jih želite ali se morate spomniti, da naredite – lahko so celo ideje ali misli, ki jih želite pozneje razširiti.

Vsak dan preverjajte ta seznam, da se prepričate, da vam nič ne manjka, in označite vse, kar je popolno, da preprečite, da bi vaš seznam postal nered. Če na svojem seznamu najdete stvari, za katere ste presenečeni, da ste jih sicer pozabili, niste sami.

Opomba: če kdaj pomotoma kliknete element, ki ni dokončan, ali če želite videti dokončan opravil na vašem Macu, se preprosto pomikajte navzgor po seznamu, dokler ne vidite števila dokončanih elementov in kliknite pokazati. V iPhonu tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu in izberite Prikaži dokončano.

5. Seznam hišnih opomnikov

Hišni opomniki so namenjeni izboljšavam vašega doma, pa naj bo to projekt, obnova ali popravilo. Enostavno je najti stvari, ki jih je treba popraviti, a najti čas, da to dejansko storite – ne toliko.

Ko naletite na te opravke, jih takoj dajte na svoj seznam, da boste vedeli, katere stvari bi se radi lotili, ko boste imeli čas. To je lahko karkoli, od visečih slik do preoblikovanja vaše kuhinje.

Seveda želite takoj poskrbeti za vse, kar bi lahko bilo v sili, vendar imate te opomniki vas bodo verjetno pomagali motivirati, da ukrepate pri manjših izboljšavah ali popravilih, ko boste lahko.

Če ta seznam delite z nekom drugim, ga lahko označite v opomniku tako, da vtipkate simbol at, ki mu sledi njihovo ime, da ga nanj dodelite. S tem lahko preprečite prekrivanje in opozorite na nalogo, če o tem še niste razpravljali.

Lahko tudi označite predmete kot prednostne da se spomnite, katere naloge so najpomembnejše.

Povečajte produktivnost tako, da se združite na enem ali več teh seznamih

Eden najboljših delov uporabe Appleovih opomnikov je, kako enostavno je deliti seznam z nekom, s katerim živite. V računalniku Mac morate le premakniti kazalec miške nad seznam, ki ga želite dati v skupno rabo, in klikniti ikono osebe. Pojavi se meni z možnostmi za pošiljanje povabila.

V iPhonu kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu seznama in izberite Seznam v skupni rabi. Tukaj boste imeli možnost tudi izklop Osebe lahko doda vsak Spodaj Možnosti skupne rabe če želite zagotoviti, da bo vaš seznam ostal izključno za vas in prvotnega prejemnika.

Ko oseba, s katero delite vsebino, sprejme povabilo, lahko ureja in dodaja elemente na seznam. Tako lahko sodelujete pri opravilih, nakupovanju, obrokih, popravilih ali karkoli želite in si pomagate.

Lotite se pomembnih stvari

Če ugotovite, da ste res zaposleni in opravki zdrsnejo med razpokami, ali pa potrebujete le nekaj podpore, ko gre za dokončanje stvari, zakaj ne preizkusite enega od teh seznamov. Še bolje, delite enega s prijateljem ali ljubljeno osebo in se skupaj lotite več.

Če nimajo naprave Apple, lahko te sezname uporabite tudi na skupnem seznamu Google Keep za Apple in Android.

10 ključnih nasvetov, kako pridobiti več od Appleovih opomnikov na iPhoneu

Vsi, ki uporabljajo Apple Reminders v sistemu iOS, morajo vedeti o teh odličnih funkcijah in trikih, zaradi katerih je aplikacija veliko bolj uporabna.

Preberite Naprej

O avtorju