Življenje delavca na daljavo je precej drugačno; zdaj opravljate svoje delo tam, kjer ste se prej sprostili, zaradi česar je težje odklopiti vtičnico, in ni poti na delo, ki bi signaliziralo začetek delovnega dne.
Kljub temu se ne bi smeli siliti, da delate na enak način kot prej, ali pustite svojega urnika za grabljenje. Ta članek bo preučil nasvete in orodja, ki vam bodo pomagala oblikovati učinkovit in prilagojen načrt.
Kako ustvariti prilagojen urnik dela na daljavo
Najprej je ključnega pomena poudariti, da je strukturiranje delovnega dneva po prilagojenem urniku odvisno od samodisciplina, poznavanje samega sebe in razumevanje, da smo vsi različni (in delujejo drugače). Potrebovali boste nekaj zadetkov in zgrešitev, da boste dosegli pravi rezultat, ko pa to storite, bo šlo gladko.
Zdaj, ko smo to odpravili, je tukaj nekaj nasvetov in orodij, ki vas bodo vodila:
1. Vedite, kdaj, kako in kje najbolje delate
Bodite pozorni na kdaj v teh urah delate najbolje in načrtujete svoje najzahtevnejše naloge.
Poznavanje svojega kronotipa in ustrezno strukturiranje dneva lahko pomaga povečati vašo produktivnost.V katerem času dneva najbolje delate? Ste jutranji človek ali bolje delate ponoči?
Z dodatno fleksibilnostjo dela na daljavo se vam ni več treba siliti, da postanete zgodnji ptič, če tega niste. Namesto tega lahko zdaj svoje najpomembnejše ali zahtevne naloge prilagodite v času, ko veste, da boste produktivni. Nato ugotovite kako najbolje delaš.
Kam spadate na lestvici introvert-ekstrovert? Ali ste radi obkroženi z ljudmi ali potrebujete mir in tišino, da ste produktivni? Učenje o vašem tipu osebnosti vam bo pomagal bolje razumeti, katera delovna nastavitev vam ustreza.
Na primer, če ste ekstrovert, ki dobi energijo iz pogovorov, bi to morda želeli načrtujte svoje sestanke in klice na začetku najbolj produktivnih ur, da kar najbolje izkoristite svoje čas.
Poleg tega vam bo poznavanje vašega tipa osebnosti pomagalo pri prepoznavanju kje najbolje delaš.
Morda boste uživali delo v kavarni z ljudmi okoli ali pa vam je ljubše mirno okolje brez motenj. Bistvo je, da lahko svobodo dela na daljavo izkoristite v svojo korist, tako da delate v okolju, ki vam najbolj ustreza.
2. Blokirajte nedelovne ure
Kot smo že namigovali zgoraj, vam lahko delo od doma oteži izklop. Rezultat je, da se običajno odzovete na sporočila ali e-poštna sporočila Slack in delate med izpadom. Kratkoročno lahko to vpliva na vašo produktivnost in kakovost vašega dela. Na dolgi rok lahko privede do Delo od doma-izgorelost.
Da bi premagali "vedno vklopljeno" naravo dela na daljavo, je ključnega pomena postaviti meje z blokiranjem nedelovnih ur za druge dejavnosti, kot so čiščenje hiše, sprehajanje psa, prijeten čas z družino in prijatelji ali opravljanje svojega vadbe.
V teh urah se morate popolnoma odklopiti od službe in se vzdržati preverjanja e-pošte ali sporočil v zvezi z delom.
Če imate popoln nadzor nad svojim urnikom (če ne, se lahko o tem pogovorite s svojim nadrejenim), najboljši način, da to dosežete, hkrati pa ostanete usklajeni s svojo ekipo, je uporaba koledarskega orodja v skupni rabi všeč Calendly da blokirate čase, ko niste dosegljivi. Tako bodo vaši kolegi vedeli, kdaj se lahko obrnejo na vas.
3. Načrtujte neprekinjen čas ostrenja
Bistvenega pomena je, da obvladate širok nabor motenj, ki prihajajo z vašim oddaljenim okoljem. Ne glede na to, ali gre za neskončna obvestila v telefonu ali skušnjavo, da končate oddajo Netflix, lahko motnje hitro iztirijo vaš tok misli in vas vržejo s tira.
Če se želite spoprijeti s tem, poskusite načrtovati neprekinjen čas osredotočanja v najbolj produktivnem obdobju dneva, da boste opravili določeno nalogo za določen čas brez motenj. Trajanje je odvisno od vas. Vendar pa morate upoštevati Parkinsonov zakon, ki nakazuje, da bo naloga trajala toliko časa, kot ste si zanjo določili. To pomeni, da če si daste preveč časa, boste nalogo opravili počasneje ali pa odlašali in jo končali tik pred potekom časa.
Kakorkoli že, to premaga namen časa osredotočenosti za vstop v stanje pretoka.
Uporabite lahko aplikacijo za seznam opravil, kot je Centrirano za pomoč pri upravljanju časa osredotočenosti. Ta aplikacija se ponaša z edinstvenimi funkcijami, posebej zasnovanimi za pomoč pri optimizaciji vaše delovne uspešnosti, vključno s Flow Music, ki vam pomaga pri produktivno stanje, virtualni trener produktivnosti, ki vas motivira, in blokiranje obvestil in odvračanje pozornosti, ki vas spravi nazaj na pravo pot.
4. Sprejmite asinhrono delo
Asinhrona komunikacija je ena ključnih prednosti dela na daljavo. Članom ekipe ni treba vedno takoj odgovarjati na sporočila ali biti hkrati na spletu za sodelovanje pri asinhroniziranem delu. To vam omogoča fleksibilnost, da natančno prilagodite svoj urnik in delo v najbolj produktivnih urah dneva, hkrati pa se izognete vsem motnjam, ki jih prinaša sinhrona komunikacija.
Lahko izkoristite asinhrona komunikacijska orodja všeč Twist da bodo vsi obveščeni o vašem napredku, ne da bi vas skrbelo, da bi jim motili delovni dan.
Twist je odlična komunikacijska aplikacija za oddaljene ekipe. Ponuja pogovore z nizi, kar olajša spremljanje razprave in spremljanje vseh pomembnih informacij. Twist vam omogoča tudi popoln nadzor nad obvestili, da vas ne moti pri delu.
5. Preizkusite ga in ustrezno prilagodite
Ne pozabite, da pri ustvarjanju prilagojenega urnika ne gre za kopiranje in lepljenje rutine nekoga drugega. Gre za iskanje tistega, kar deluje za vas, in prilagajanje, dokler ne najdete pravega ravnovesja.
Če se na primer trudite ostati produktivni v času osredotočanja, poskusite skrajšati trajanje ali dodati več odmorov. Če pa vas nenehno motijo, poiščite bolj ugoden prostor v vašem domu za delo.
Ključno je, da eksperimentirate, dokler ne najdete tistega, kar vam ustreza, in se ga nato držite.
Ustvarjanje prilagojenega urnika je ključ do uspeha pri delu na daljavo
Delo od doma je lahko zahtevna izkušnja, če nimate učinkovitega načrta. S pravimi orodji, nekaj truda in nekaj popravkov boste lahko ustvarili urnik, ki vam ustreza.
Iskanje pravega ravnovesja je ključnega pomena za to prizadevanje in uporabo zgornjih nasvetov kot načrta vam bo pomagal priti.
Težko je narediti delo na daljavo uspešno, če v tem ne uživaš. Tukaj je nekaj nasvetov in digitalnih orodij, s katerimi se lahko vrnete na pravo pot.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Delo na daljavo
- Nasveti za delo
- Samostojni delavec
Loic je samostojni pisec vsebin pri MakeUseOf in se vseživljenjsko uči. Svojo strast do pisanja lovi že od leta 2016. Uživa v preizkušanju novih tehnoloških pripomočkov in programske opreme, ki lahko uporabnikom pomagajo, da postanejo bolj produktivni.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite