Ne prejemate ročno napisanih črk, kot ste jih prej. Danes je vse to promocijska literatura, poizvedbe, izjave, pravni dokumenti. Toda kdo piše te dokumente in kako jim uspe poslati toliko?
Medtem ko se je osebna komunikacija skoraj v celoti preusmerila na e-pošto in družbena omrežja, podjetja pošiljajo pisma. Eden najbolj stroškovno učinkovitih načinov za to je s DocuPost. To je spletna storitev, ki je cenovno ugodnejša od tradicionalnega pošiljanja pošte, odpravlja službeno pošto in vam celo prihrani sprehod do poštnega predala.
Pisanje pisem, razvito
Pred internetom so promocijsko gradivo, račune, sporočila odvetnikov in računovodij ter vso drugo pošto izdajali s peresom, nato pisalnim strojem in v zadnjem času z računalnikom.
Toda če pomislite na to, je pisanje pisma na računalniku in ga nato ročno natisnjeno po pošti precej staromodno. Čeprav je e-pošta nadomestila pisanje pisem, ji ne manjka le oprijemljive izkušnje, ampak je tudi pozabljiva.
Kot lastnik podjetja, če pošljete e-pošto, ga lahko prezrete ali pomotoma izbrišete ali pa preprosto končate v mapi z vsiljeno pošto. Toda pošiljanje pisma ali kakšne druge pošte bo pritegnilo večjo pozornost.
Črke, ki udarijo v predpražnik, povzročajo hrup. Odpiranje ovojnice z blagovno znamko je izkušnja, ki presega anonimnost klika z miško.
Z DocuPost lahko združite pisma z najboljšimi vidiki elektronske pošte: enostavna distribucija, izdana iz vašega računalnika, preusmerjena prek DocuPost in ročno dostavljena s strani poštarja.
Ne želite pisati pisem? DocuPost ima druge funkcije
Pozabite na pisanje črk. Kaj pa razglednice, sporočila iz počitniških krajev, ki jih želite poslati svojim prijateljem v službi? Ali čeki, način plačila, za katerega se zdi, da se vse bolj stiska v korist spletnih plačil?
Oba sta na voljo tudi prek DocuPost, zaradi česar je to mesto na enem mestu za zelo pogrešane načine pisne komunikacije in plačila.
Vse se dogaja na spletu, tako da lahko še vedno napišete črko na tipkovnici, jo naložite in nato pošljete. Lahko pa ga napišete s peresom, nato naložite PDF dokumenta in ga namesto tega objavite.
Morate napisati strogo pritožbo? Čeprav je e-pošta dobra možnost za to, se lahko izgubi pod naletom podobnih sporočil. Toda natisnjeno in dostavljeno pismo pritožbe bo imelo veliko večji učinek.
Upoštevajte, da je DocuPost na voljo samo za pošiljanje pisem, razglednic in čekov znotraj ZDA. Na tej stopnji storitve ni mogoče uporabljati zunaj ZDA ali pošiljati pošte na čezmorska ozemlja.
Koliko stane pošiljanje pisma prek DocuPost?
Struktura cen DocuPost omogoča, da je pošiljanje pisma cenejše kot že leta.
Pisma v standardnem razredu (traja 5-20 dni) stanejo samo 55 centov, medtem ko je pošta prvega razreda (3-10 dni) 75 centov. Dodatne črno-bele strani so po 20c, barvne pa 30c. Več kot pet strani bo dodalo 2 $ dodatna poštnina.
Razglednice medtem stanejo le 85 centov.
Za pošiljanje čeka (za to boste potrebovali vrhunski račun DocuPost) je strošek 2 $ na ček in 50 c za vsako prilogo, ki ga spremlja.
Obstaja tudi možnost, da potrdite pošto za 7 $ ali prejmete povratno potrdilo za 10 $.
Če želite plačati pisma DocuPost, boste morali najprej ustvariti račun. To zahteva financiranje s kreditno kartico, ki zahteva minimalni depozit v višini samo 10 USD.
Medtem je račun DocuPost Premium 9,95 USD na mesec. To je idealno za vse, ki želijo redno pošiljati po pošti, in vam omogoča, da blagovno znamko DocuPost, ki je vključena v pošiljanje pošte, zamenjate z logotipom po meri. DocuPost Premium je še posebej primeren za podjetja, ki iščejo cenovno ugodno poštno distribucijo.
Razširite možnosti DocuPost z API-jem
Če ste že opazili nekaj poslovnih možnosti z DocuPostom, morate vedeti, da je dostopen do API-ja, DocuPost API je lahko uporablja za "programsko pošiljanje pisem prek pošte ZDA", kar v bistvu pomeni, da lahko pisma obdelate v velikem obsegu in jih pošljete prek API-ja. Na ta način lahko pošiljate tudi razglednice.
Poleg razumevanja, kako delujejo API-ji in kako je mogoče uporabiti API DocuPost, bo vaš račun DocuPost moral biti ustrezno financiran, da boste kar najbolje izkoristili API.
Več o tem lahko izveste v Dokumenti pomoči za DocuPost Developer API.
Medtem DocuPost podpira integracije iz HubSpot CRM, QuickBooks Online in Google Dokumentov. Z več obljubami, ki jih bomo dodali pozneje, vam te integracije omogočajo združitev podatkov, ki jih že imate drugje, z DocuPost. Možnosti tukaj vam lahko omogočijo na primer nalaganje in pošiljanje pošte, upravljanje računov.
Tukaj je opisano, kako preprosto poslati pismo na spletu z DocuPost
Če se prvič prijavite v DocuPost, boste odkrili nadzorno ploščo, na kateri je mogoče ustvariti pisma, razglednice in čeke.
Če želite začeti pisati in pošiljati pismo z DocuPost (ob predpostavki, da ste že kliknili Dodajte sredstva za plačilo poštnine), kliknite Novo pismo.
Tukaj imate možnost naložite dokument (samo PDF, največ 10 MB), oz sestavi pismo z urejevalnikom besedil DocuPost. Dokument PDF je lahko kar koli, od izvoza predhodno vnesenega pisma do fotografije pisnega sporočila, shranjenega kot PDF. V vsakem primeru uporabite Kliknite za prenos PDF gumb.
Če raje sestavite pismo (ali kopirate in prilepite iz besedilnega dokumenta v računalniku), ima urejevalnik besedil vse funkcije, ki jih lahko pričakujete. Tako lahko spremenite pisavo, poudarek, utemeljitev, dodate oznake in celo vključite slike v svoje pismo.
Ko je pismo sestavljeno ali naloženo, vnesite ime in naslov prejemnika. Tukaj lahko dodate en ali več naslovov, z možnostjo, da jih shranite v svoj imenik DocuPost (dostopno iz stranske vrstice). Podobno dodajte podatke o pošiljatelju. Upoštevajte, da lahko uporabite možnosti dokumenta, kot je izbira barvnega tiskanja ali izdaja pisma kot dvostranskega dokumenta.
Nato izberite poštno storitev (standardno ali prvovrstno) in vse certificirane možnosti, preden kliknete Pošlji pismo. Vaše pismo je zdaj na poti do prejemnika(-ov)!
Tudi razglednice je enostavno pošiljati
Če želite ustvariti in poslati razglednico, kliknite ustrezno povezavo v stranski vrstici DocuPost. To bo prikazalo podoben vmesnik kot zaslon za pisanje pisem, vendar z izbiro predlog za razglednice, med katerimi lahko izbirate.
Ko dodate ulični ali poštni naslov prejemnika in pošiljatelja, lahko vnesete sporočilo na razglednico. To je lahko v standardni vrsti (sans-serif ali Times) ali v rokopisni pisavi. Namesto sporočila je mogoče vključiti sliko po meri.
Če vam nobena od vnaprej izbranih predlog razglednic ne ustreza, lahko naložite svojo sliko. To je odličen in cenovno ugoden način ustvarjanja edinstvenih razglednic za prijatelje in družino z DocuPost!
Ko ste pripravljeni, kliknite Pošlji razglednico plačati za distribucijo vašega sporočila.
Pošiljanje čeka z DocuPost
Pregledi so nekoliko bolj zapleteni. Čeprav ostaja osnovni postopek za dodajanje pošiljatelja in prejemnika enak, boste morali dodati bančni račun. To je treba tudi preveriti, preden lahko pošljete čeke.
Na bančni račun lahko dodate beležke in dodelite številke čekov. Z dodanimi podrobnostmi in preverjenim računom je mogoče ček poslati.
Seveda je ključnega pomena, da ima bančni račun dovolj sredstev pri pošiljanju čeka.
Začnite pisati pisma z DocuPost
Ne glede na to, ali ste že pisali pisma, ste novi v pisanju pisem ali samo želite nov način distribucije zadnje jezno pismo lokalnemu časopisu, DocuPost ima vse, kar potrebujete, da izključite to potovanje v poštni predal. Nič več kupovanja znamk – financirajte svoj račun in plačajte DocuPost za fizično distribucijo vaših pisem po ZDA.
Enostaven za uporabo, z intuitivnim sistemom pisanja črk vam DocuPost omogoča, da se brez težav vrnete k pisanju črk na stari način, vendar z nekaj novimi triki. Spraševali se boste, zakaj ste tako dolgo obtičali z e-pošto in družbenimi omrežji!
Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.
S katerim projektom Raspberry Pi bi morali začeti? Tukaj je naš pregled najboljših uporab in projektov Raspberry Pi!
Preberite Naprej
- Promovirano
Namestnik urednika za varnost, Linux, DIY, programiranje in Tech Explained, in res uporabni producent podcastov, z bogatimi izkušnjami pri podpori namizja in programske opreme. Christian je sodelavec revije Linux Format in je popravljalec Raspberry Pi, ljubitelj Lego in retro iger.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
