Kako ostati povezan s svojo ekipo, ko delate na daljavo

Občutek povezanosti z drugimi med delom je osnova timskega dela, za nekatere pa je sestavni del njihovega dobrega počutja. Če delate na daljavo, je to težko doseči in pogosto vodi v občutek ločenosti od službe.

Na srečo je mogoče veliko narediti, da bi to odpravili, in velik del tega je, da si v svojem urniku vzamete čas za druge. Tukaj raziskujemo nekaj nasvetov in trikov, da ostanete povezani s sodelavci, ko delate od doma.

1. Vzemite si čas za dnevne pogovore

Ko se prijavite, da začnete svoj delovni dan, je vaša prva prednostna naloga, da si ogledate svoj seznam opravil in ugotovite, kaj morate narediti ta dan. Svoj urnik je zelo enostavno zapolniti z delom, ustavite se le za kosilo in odmore za kavo. Vendar pa s tem zagotovite, da boste svojo izmeno končali brez veliko človeškega prispevka.

Vsaj enkrat na dan si vzemite čas za pogovor z drugimi v vaši ekipi, tudi če je to le 10-minutna družabna srečanja. Ni vam nujno, da tega rezervirate, ampak imejte nekaj prostora v koledarju, da boste lahko, če želite klepetati.

Če imate platformo za digitalno komunikacijo, kot so Slack, MS Teams ali WhatsApp, odgovorite na sporočila, ki ste jih prejeli, ali pošljite svojemu sodelavcu hitro, neposredno sporočilo, da ga pozdravite. Vaši sodelavci bodo verjetno veseli priložnosti za klepet, obema pa dajete priložnost, da si oddahnete od neprekinjenega dela.

2. Urnik v rednih prijavah ekip

Za prijavo v svojo ekipo vam ni treba biti vodja. Pravzaprav je vrstniška podpora fantastična za dvig morale in motivacije in verjetno boste našli veliko ljudi, ki so pripravljeni sodelovati.

Morda enkrat na teden načrtujte sestanek za eno uro s svojimi kolegi prek MS Teams, Google Hangouts ali Zooma. Lahko ga ohranite popolnoma nestrukturirano in se pogovarjate o tem, kar imajo vsi tisti dan v mislih, ali pa imate teme, o katerih bi razpravljali ob vsaki.

Prepričajte se, da ga postavite ob času, ko so vsi na voljo, in ga naredite neobveznega, da se ne počuti preveč kot drugo delovno srečanje. To bi moralo biti lahkotno, in čeprav se nekateri pogovori morda nanašajo na vidike službe, je dobro govoriti tudi o drugih interesih.

3. Dokončajte izmeno z igro GIF

Po dolgem dnevu globoke osredotočenosti in dokončanja nalog je počitek pred zaključkom izmene odličen način, da se počutite povezani in ustvarite občutek tovarištva. Eden takšnih načinov za to je igranje igre GIF drug z drugim.

Večina digitalnih komunikacijskih platform ima integracije, kot sta Giphy za Slack in MS Teams, ki vam omogočata pošiljanje GIF-ov prek sporočila drug drugemu. Ko je do vaše izmene še 10 do 15 minut, pošljite sporočilo ekipi, da naj preneha s tem, kar počne, in pošljite GIF, ki na primer prikazuje:

• Kako se počutijo.
• Kakšni so njihovi načrti za večer ali vikend.
• Kako je potekala njihova menjava.

Tema je lahko dobesedno karkoli in bo vse spravila v dobro voljo. Seveda bo nekaj ljudi, ki ne bodo sodelovali, a ko bodo videli, da vsi objavljajo GIF-e in se smejijo drug z drugim, bo težko prezreti!

• Nekaj ​​o sebi, česar ljudje ne vedo.
• Najbolj neprijeten trenutek drug drugega.
• Dve resnici in laž.
• Vaše najbolj nepozabno potovanje stran in zakaj.

4. Pošljite kartice z vrednostmi svojim kolegom

Kartice z vrednostmi so majhne opombe, ki jih daste kolegom, ko mislite, da so se dobro odrezali ali da so naredili nekaj, kar je izstopalo od ostalih. Morda so vam pomagali pri težavi z IT ali pa so prisluhnili vašim pomislekom, ko ste imeli težave.

Ne glede na razlog, lahko nekomu pošljete kartico z vrednostjo, ki mu lahko polepša dan in se počuti cenjenega, kar veliko pomeni pri delu na daljavo. Poleg tega, če lahko to vgradite v svojo delovno kulturo, bo to zelo pripomoglo k krepitvi povezanosti med osebjem.

Za izdelavo kartice vrednosti potrebujete samo osnovno brezplačno aplikacijo, kot sta Paint ali Canva. Uporabite lahko barve ali logotip podjetja, če imate ta dovoljenja, ali pa postanete ustvarjalni in naredite nekaj iz nič.

Ustvarite predlogo, ki jo želite deliti s svojo ekipo, in ko želi nekomu izreči kompliment ali se mu zahvaliti, pošljite kartico z vrednostjo.

5. Udeležite se Team Building Sej

Ob misli na ledolomilce bi si morda želeli preteči kilometer, a v resnici, kolikor se jim zdi nerodno, so učinkoviti pri podiranju komunikacijskih ovir. Ne glede na to, ali gre za sestanke vaše ekipe ali za samostojno sejo, je team building bistven način za povečanje povezanosti.

Na vsako srečanje izmenično prinesite novega ledoloma. Ledolomilec bi moral biti prijeten za vse in bi moral temeljiti na tem, da se malo bolje spoznamo. Izogibajte se preveč osebnosti, saj lahko to ljudi odvrne. Nekaj ​​primerov, ki bi jih lahko delili, so:

6. Dogovorite se za pisarniške dneve z lokalnimi kolegi

Včasih potrebujete le nekaj osebnega stika s svojimi sodelavci, zato lahko srečanje s člani vaše ekipe za "pisarni dan" resnično spremenite. Ne bodo vsi želeli tega storiti, vendar boste zagotovo našli nekoga v službi, ki bi skočil na to idejo.

Izberite dan, ko se večinoma srečujete s skrbnikom ali nimate rezerviranih veliko sestankov, in se srečajte v lokalni kavarni ali pisarniškem prostoru za skupno delo. Tega se lahko veselite in imeli boste koristi od organskega, prosto tekočega pogovora, medtem ko boste delali po seznamu opravil.

Ostanite povezani s svojo ekipo

Pogosto se lahko zdi, da v dnevu ni dovolj časa za druženje ali povezovanje s sodelavci, vendar si morate le vzeti čas za to. Ko začnete dati prednost temu vidiku svojega dela, boste opazili velik dvig morale in dobrega počutja.

To je pomemben del skupnega dela kot tima, zato ga obravnavajte, kot da je del opisa vašega dela, in uživajte v nagradah, ki jih dobite od tega.

Ostanite povezani s temi 7 odličnimi virtualnimi dejavnostmi

Ne glede na to, ali imate prijatelje po vsem svetu ali se lahko srečate osebno, je tu sedem čudovitih virtualnih dejavnosti, ki jih lahko izvajate s prijatelji.

Preberite Naprej

O avtorju