Kako dodati potrditev odgovora v Googlove obrazce

Google Obrazci so odličen vir za zbiranje odgovorov velike skupine ljudi in združevanje teh informacij na enem mestu. Povezavo do Googlovega obrazca lahko daste v skupno rabo na internetu in povabite v aplikacije vsakogar, ki si ogleda povezavo.

Preprosto je videti, kako lahko to hitro postane problematično. Niso vsi ljudje enako sposobni dobro slediti navodilom, kar lahko oteži hitro interpretacijo odgovorov, ki ste jih prejeli, in poveča vašo delovno obremenitev. Tu lahko pomaga preverjanje odgovora.

Kaj je potrditev odgovora?

Potrjevanje odgovorov je niz pravil, ki omejujejo vrsto odgovorov, ki jih je mogoče izpolniti v določeno polje na podlagi nekaterih meril. To funkcijo lahko uporabljate brez potrebe po namestitvi Dodatki za Google Obrazce.

Če imate na primer polje za zbiranje pričakovane mesečne plače v svojem Googlovem obrazcu, lahko odgovore omejite samo na številke. To vam bo omogočilo, da zberete bogatejše informacije in preprečite, da bi prosilci napisali esej o tem, zakaj pričakujejo določeno plačo.

Kako nastaviti preverjanje odgovora

Začnite z ustvarjanje Googlovega obrazca. Ko ustvarite obrazec, boste lahko začeli dodajati elemente v obrazec. Potrditev odgovora je na voljo za tri od teh elementov:

• Kratek odgovor
• odstavek
• Potrditvena polja

Ko dodate katerega od treh elementov v svoj Googlov obrazec, kliknite tritočko v spodnjem desnem kotu in izberite Potrditev odgovora.

Nato boste v spodnjem levem kotu videli nov spustni meni. Elementi v tem meniju se razlikujejo glede na element, ki ste ga izbrali. Na koncu preklopite Obvezno gumb, da postanejo potrjeni odgovori obvezni.

Pogovorimo se o tem, katere vrste odgovorov lahko preverite v Googlovem obrazcu.

Preverjanje besedila, e-pošte ali URL-ja

Besedilni odgovor lahko preverite na podlagi vključitve ali izključitve besedilnega niza, pravilno oblikovanega e-poštnega naslova ali URL-ja.

Lahko uporabiš Vsebuje za kviz, kjer mora odgovor vsebovati določeno besedo ali besedno zvezo. Če se odločite Vsebuje, v naslednje polje boste morali vnesti tudi zahtevano besedilo.

Vendar pa so najbolj priročni od štirih E-naslov in URL opcije. So odlične možnosti, ko na primer potrebujete e-poštni naslov nekoga v pravilni obliki ali URL do portfelja prijavitelja.

Za katero koli od teh možnosti lahko vnesete a Besedilo napake po meri ki se prikaže, ko bo odgovor nesprejemljiv.

Potrdite številke

Številke lahko potrdite samo za elemente kratkega odstavka. To storite tako, da izberete Številka, izberite merila za preverjanje in vnesite številko.

Na primer, če vprašate anketirance, naj vnesejo število projektov, ki jih lahko obravnavajo hkrati, lahko potrdite odgovore, ki so manjši od 5, da zagotovite, da noben od odgovorov ni 5 ali več.

Preverjanje dolžine vnosa

Dolžino odgovora za elemente Kratek odstavek in Odstavek v Googlovem obrazcu lahko preverite tako, da izberete Dolžina in predpisovanje minimalnega ali največjega števila znakov.

Izberite ustrezno možnost in predpišite število znakov v Številka polje. Če na primer nekoga prosite, naj doda kodo PIN, boste morda želeli predpisati najmanjše število znakov 5.

Preverjanje števila označenih polj

Če v svojem Googlovem obrazcu uporabljate elemente potrditvenega polja, lahko od anketirancev zahtevate, da označijo najmanjše, največje ali določeno število polj.

Izberite merila za preverjanje in vnesite številko. Na primer, če ste postavili vprašanje, ki ima vsaj dva pravilna odgovora, lahko od anketirancev zahtevate, da izberite vsaj dve škatli.

Preveri regularne izraze

Možnost regularnega izraza deluje podobno kot možnost besedila. Z regularnim izrazom lahko preverite odgovore na podlagi določenega vzorca, za razliko od možnosti Besedilo, kjer bi lahko preverili odgovore na podlagi določenega besedilnega niza.

Z možnostjo Besedilo bi lahko na primer preverili odgovore, ki so vsebovali besedilni niz "United države", vendar z regularnim izrazom lahko potrdite odgovore, ki se začnejo s črko U in končajo z črka S. Če želite to narediti, morate izbrati Vsakdanje izražanje, nato izberite Vsebuje, nato pa vnesite U*S kot vzorec.

Z običajno možnostjo lahko naredite še veliko več. Celoten seznam izrazov boste našli na Pomoč za urejevalnik dokumentov stran.

Odgovori, potrjeni

Google Obrazci ponujajo veliko vrednosti za študente, akademike in strokovnjake. Potrjevanje odgovorov se lahko v veliki meri izogne ​​glavobolu, ki ga povzroča brskanje po velikem kupu odgovorov, ki nimajo veliko smisla.

Validacija pomaga doseči enotnost odzivov in vam olajša življenje, ko končno sedite in jih pregledate. Vendar pa ne gre samo za Google Forms, kjer lahko uporabite preverjanje. Preverjanje veljavnosti je tudi priročna funkcija v Microsoft Excelu (preverjanje podatkov).

Kako uporabljati preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu

Naučite se uporabljati preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu za izboljšanje natančnosti podatkov v preglednicah.

Preberite Naprej

O avtorju