Kako razvrstiti podatke v Excelu s funkcijo SORT

Excel je vrhunsko orodje za interakcijo s podatki in njihovo predstavitev. Bolj berljivi so vaši podatki, lažje jih je razumeti. Eden od načinov za lažje branje nizov in tabel v Excelu je, da jih razvrstite. Excel ima veliko funkcij, ki jih lahko uporabite v ta namen, vključno s funkcijo SORT.

Funkcija SORT pusti izvirno tabelo nespremenjeno in namesto tega ustvari razvrščeno kopijo v vaši preglednici. Preberite, če želite izvedeti, kaj je funkcija SORT in kako jo lahko uporabite v Excelu.

Kaj je funkcija SORT?

SORT je osrednja funkcija v Excelu, ki vzame matriko in jo nato razvrsti glede na parametre, ki ste jih vnesli zanjo. Funkcija SORT lahko razvrsti stolpce in vrstice, vi pa lahko določite, po katerem stolpcu ali vrstici naj razvrsti vašo matriko. Sintaksa za funkcijo SORT je naslednja:

=SORT (matrika, [indek_razvrstitve], [razvrstitev_razvrstitev], [po_stolcu])

• niz: niz, ki ga želite razvrstiti s to funkcijo.
• indeks_razvrsti: vrstica ali stolpec, ki naj bi ga funkcija vzela kot osnovo za razvrščanje. To bo ena sama številka, ki šteje od začetne točke matrike.
instagram viewer
• sort_order: To bo določilo, ali naj bo matrika razvrščena v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. 1 je naraščajoče, -1 padajoče.
• by_col: Označuje, ali naj bodo stolpci razvrščeni ali vrstice. Če to nastavite na TRUE, boste stolpce razvrstili, kar se uporablja v vodoravnih nizih. Če ga nastavite na FALSE, bodo vrstice razvrščene, kar se uporablja v navpičnih nizih.

Edini obvezni parameter tukaj je sama matrika. Vsi drugi parametri so neobvezni in funkcija razvrščanja lahko deluje samo z matriko. Funkcija bo privzeto prevzela sort_index kot 1, sort_order kot 1 in by_col kot FALSE.

Če ste bolj makro oseba, lahko tudi uporabite Excelove makre za razvrščanje podatkov, namesto funkcij.

Kako uporabljati funkcijo SORT v Excelu

V tej vzorčni preglednici imamo skupno število točk, ki jih je vsak igralec zbral v družabni igri. Ta preglednica vsebuje dve tabeli, eno navpično in eno vodoravno, vključno z imeni igralcev in njihovimi točkami.

Cilj je razvrstiti tabele glede na rezultate v padajočem vrstnem redu. Igralec z najvišjo oceno bo na vrhu razvrščene tabele. Prenesite tole preglednica za začetek.

Razvrščanje vrstic s funkcijo SORT

Najprej razvrstimo navpično tabelo. Preden začnemo, si oglejmo, kako želimo, da je razvrščena tabela. Cilj je razvrstiti tabelo (A2:B11) glede na točke (drugi stolpec z leve). Ta tabela bo razvrščena v padajočem vrstnem redu, vrstice pa bodo razvrščene.

Zdaj lahko razvrstimo tabelo:

1. Izberite celico, kamor želite postaviti novo razvrščeno tabelo. To bo celica D2 v tem primeru.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   Ta formula pokliče funkcijo SORT in ji pove, naj razvrsti matriko v A2:B11. Nato mu naroči, naj razvrsti matriko na podlagi drugega stolpca (2) in jih razvrstite v padajočem vrstnem redu (-1). Končno formula naroči SORT, naj razvrsti vrstice, ker je parameter by_col nastavljen na LAŽNO.
3. Pritisnite Vnesite. Excel bo zdaj ustvaril razvrščeno kopijo vaše tabele!

Razvrščanje stolpcev s funkcijo SORT

Drugi del te naloge je razvrščanje vodoravne tabele. Cilj je razvrstiti drugo tabelo (H1:Q2) na podlagi točk (druga vrstica od zgoraj) in jih razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati razvrščeno tabelo. To bo celica H6 v tem primeru.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Ta formula pokliče funkcijo SORT za razvrščanje matrike v H1:Q2. Matrika je razvrščena po vrednostih v drugi vrstici (2) in je v naraščajočem vrstnem redu (1). Ker je matrika vodoravna, so stolpci razvrščeni. Tako je by_col nastavljen na PRAV.
3. Pritisnite Vnesite. Excel bo zdaj razvrstil vodoravno tabelo.

Če želite tabelo razvrstiti po datumu, ne da bi ustvarili njeno novo kopijo, lahko uporabite orodje Razvrsti in filtriraj v Excelu. Tako vam ne bo treba uporabljati nobenih funkcij, spremembe pa bodo uporabljene v izvirni tabeli.

Razvrstite svoje preglednice s funkcijo SORT

Obstaja veliko načinov za organiziranje preglednic, ena pa je razvrščanje matrik s funkcijo SORT. Funkcija SORT pusti izvirno matriko nespremenjeno in namesto tega ustvari razvrščeno kopijo matrike.

Zdaj, ko veste, kako uporabljati funkcijo SORT za razvrščanje matrik, pojdite na naslednjo raven tako, da se naučite organizirati svoje preglednice v Excelu.

8 načinov za organizacijo preglednic v Excelu

Obstaja veliko načinov za organiziranje preglednice v Excelu na način, ki je videti bolj privlačen. Tukaj je, kako to storiti!

Preberite Naprej

O avtorju