5 najboljših orodij za produktivno delo

Ker se svetovna delovna sila nenehno odmika od pisarniške kabine in sprejema zmožnost dela iz povsod, dodatna prilagodljivost, ki nastane, omogoča ljudem, da svoje delo vzamejo s seboj na počitnice njim.

In zakaj ne? Raziskovanje tega slikovitega okolja je morda ravno tisto, kar potrebujete za navdih za ustvarjalnost in produktivnost. Še vedno pa morate narediti načrt, ki vključuje potrebna orodja za produktivno delo med vašim delom. Ampak najprej:

Kaj je delo?

Delo je dopust, ki vključuje tudi delovni čas. To je odličen način, da zapustite pisarno in uživate v novem okolju, medtem ko še vedno opravljate nekaj dela.

Ideja o delovnem dopustu ni povsem nova, čeprav se v zadnjem času uveljavlja. Torej, zakaj je zdaj priljubljen?

To je deloma posledica dolgotrajnih zapor, ki so ljudi omejevale na meje njihovih domov, zaradi česar so zdaj, ko so bile nekatere omejitve odpravljene, želeli ven in raziskati nove kraje. Dodatna prilagodljivost modela dela na daljavo je prav tako pripomogla k spodbujanju trenda, saj lahko ljudje zdaj delajo od koder koli.

Nazadnje, široka paleta platforme za interno komuniciranje in sodelovanje so omogočili, da svoje delo vzamete s seboj kamor koli greste, s čimer je produktivno delo lažje kot kdaj koli prej.

Glede na to bi morali razmisliti o delu? Ali drugače povedano, kakšne so prednosti dela?

Marsikdo se še vedno ne strinja z idejo mešanja dela in igre, saj zabriše meje med obema, in verjetno je v tem nekaj resnice. Bi morali porabiti toliko za obisk te eksotične plaže, samo da bi na koncu delali? Ali pa naj bi prosti čas oviral vaše delo?

Vendar, če ga pravilno načrtujete in ste dobro opremljeni, obstaja nekaj nedvomnih koristi za delo, vključno z:

• Če pobegnete iz monotonije domače pisarne in obiščete novo okolje, vam lahko osveži um in poveča produktivnost.
• Sprememba pokrajine lahko prav tako pomaga spodbuditi vašo ustvarjalnost in vam pomaga priti do novih idej.
• Spoznavanje novih ljudi in mreženje na novih mestih lahko pomaga razširiti vaš poklicni krog.
• Sprememba okolja lahko pomaga izboljšati svoje duševno zdravje in dobro počutje.
• Raziskovanje novega kraja vam lahko pomaga pri učenju novih veščin in znanja.

Zdaj, ko smo ugotovili nekaj prednosti opravljanja dela, si oglejmo nekaj bistvenih elementov, ki jih boste morda potrebovali, da bo bolj produktivno.

Kot smo že omenili, lahko raziskovanje novega okolja spodbudi vaš ustvarjalni sok, vendar ne želite izgubiti nobene od svojih odličnih idej. Morda se ne boste vedno mogli premikati z vsem svojim delovnim arzenalom, vendar stavimo, da bo vaša najljubša ročna naprava na dosegu roke.

Tu se pojavi Evernote. Ta aplikacija za beleženje vam lahko pomaga pri hitrem in enostavnem zapisovanju ter spremljati vse ideje, ki vam lahko pridejo med delom. Svojim zapiskom lahko dodate besedilo, zvok, datoteke PDF in slike in Evernote jih bo sinhroniziral v vseh vaših napravah. Zapiske lahko preprosto delite z drugimi, zaradi česar je odlično orodje za sodelovanje.

Ko pride čas za dostop do teh informacij, se lahko zanesete na njegove zmogljive iskalne zmogljivosti, ki vam bodo pomagale najti tisto, kar potrebujete.

Prenesi: Evernote za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Ali nameravate med delom delati na nekaterih skupnih projektih? Potrebovali boste orodje za hiter dostop do datotek, njihovo shranjevanje in skupno rabo.

Google Drive je storitev za shranjevanje in skupno rabo datotek v oblaku, ki jo ponuja Google. Omogoča vam shranjevanje datotek v oblaku, dostop do njih iz katere koli naprave in skupno rabo z drugimi. Prav tako lahko ustvarjate in sodelujete pri dokumentih, preglednicah in predstavitvah v realnem času.

Poleg tega vam lahko pride prav, ko prostor za shranjevanje telefona napolnite s slikami in videoposnetki s počitnic.

Prenesi: Google Drive za Android | iOS (Brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

Vaša avantura na delovnem dopustu bi se verjetno končala, preden se začne, če ne morete priti do spleta, in verjetno ste izbrali destinacijo, ki vam je nepoznana.

Wi-Fi Map je aplikacija, ki vam lahko pomaga. Od svojih uporabnikov pridobiva informacije o dostopnih točkah Wi-Fi in jih prikazuje na zemljevidu. Tako lahko preprosto najdete dostopno točko, s katero se lahko povežete, kjer koli že ste. Zemljevid Wi-Fi ima vgrajen VPN, ki vas bo varoval in varoval, ko ste povezani.

Aplikacija ponuja tudi funkcijo, ki vam omogoča shranjevanje gesel za vaše najljubše dostopne točke, tako da vam ni treba vsakič znova vnašati podatkov za prijavo.

Še več, njegove podrobne zemljevide brez povezave lahko uporabite, da se poiščete in poiščete dostopno točko brez internetne povezave.

Prenesi: Zemljevid Wi-Fi za Android | iOS (Brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

Dober načrt je vedno ključ do vsakega uspešnega podjetja in vaše delo ni izjema. Pravzaprav je učinkovit urnik še posebej pomemben, ko poskušate uskladiti delo s potovanjem in prostim časom.

Preden ustvarite svoj dnevni urnik, bi bilo koristno, da veste čas ko ste najbolj produktivni. Tako lahko za ta časovni okvir določite vse svoje pomembne naloge in preostanek dneva izkoristite za sprostitev in raziskovanje.

Todoist je aplikacija za seznam opravil, ki vam lahko pomaga učinkovito organizirati dan. Omogoča vam ustvarjanje nalog in projektov ter določanje rokov in prioritet. Omogoča tudi integracijo z drugimi aplikacijami za produktivnost, kot so Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack in še več, da je še bolj učinkovit.

Prenesi: Todoist za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

5. Strojna oprema

Ob predpostavki, da ne pozabite svojega prenosnika in pametnega telefona, je tukaj nekaj drugih bistvenih naprav strojne opreme, ki lahko vaše delo naredijo bolj produktivno:

• Zunanja miška: Sledilna ploščica prenosnika ni vedno najboljša možnost, še posebej, če delate na opravilih, ki zahtevajo večjo natančnost. Zunanja miška vam lahko pomaga, da ste med delom bolj produktivni in udobni.
• Dober par slušalk za odpravljanje hrupa: Ko se morate osredotočiti, ni nič boljšega od dobrih slušalk za odpravljanje hrupa, ki vam bodo pomagale odpraviti motnje v okolici.
• Zložljiva miza: Zložljiva miza je lahko reševanje, ko potrebujete dodatno površino za delo, zlasti v majhnem prostoru.
• Power Bank: Prenosni računalniki in druge naprave lahko hitro izpraznijo življenjsko dobo baterije. Power Bank vam lahko pomaga, da bodo vaše naprave napajane ves dan.

S pravimi orodji, dobro načrtovanim urnikom in raziskovalnim odnosom lahko opravljate produktivno in prijetno delo. Če boste upoštevali nasvete v tem članku, boste na dobri poti, da boste uživali v vsem, kar vam ponujajo službene počitnice.

7 najboljših nasvetov in orodij za delo v kavarni

Kavarne so nekatere izmed najbolj priljubljenih krajev za delo na daljavo in samostojne delavce. Tukaj je opisano, kako najbolje izkoristiti ta delovni prostor.

Preberite Naprej

O avtorju