5 nasvetov za učinkovitejšo uporabo Asane My Tasks

Asana je danes eno najbolj priljubljenih orodij za vodenje projektov. Platforma ponuja poenostavljen način upravljanja vašega dela, pa tudi možnosti prilagajanja za vizualizacijo vašega dela na vaš način.

Asana »Moje naloge« je seznam asan, ki je namenjen opravilom, ki so vam dodeljene posebej. To je vaš dom, kjer lahko spremljate vse naloge, ki jih morate opraviti vsak dan. Poleg tega ga je enostavno prilagoditi vašim potrebam.

5 nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti seznam opravil »Moje naloge«.

Standardni seznam opravil »Moja opravila« v notranjosti Asana je že enostaven za krmarjenje in uporabo, z naslovi, kot je "Nedavno dodeljeno". Če pa potrebujete več organizacije opravil, lahko uporabite preproste nasvete naj Asana dela za vas.

1. Dodajte razdelke za boljšo organizacijo svojih nalog

Eden najpreprostejših in najhitrejših načinov za organiziranje opravil je ustvarjanje novih razdelkov. Te razdelke lahko uporabite za organizacijo nalog na kakršen koli način.

Ustvarite lahko na primer razdelek za osebna opravila in razdelke za delovna opravila. Lahko pa ustvarite razdelke za prihodnje delo in delo, ki ga morate opraviti čim prej.

Če želite dodati nov razdelek, izberite puščico poleg Dodaj nalogo v pogledu »Moja opravila«. Nato izberite Dodaj razdelek. Poimenujte svoj oddelek in že ste pripravljeni.

Videli boste svoj novi razdelek v »Mojih opravilih« in v razdelek boste lahko dodajali nova opravila ali ustvarili pravila za dodajanje opravil, ko so ustvarjena (več o tem spodaj).

2. Dodajte pravila za avtomatizacijo svojih nalog

Pravila olajšajo samodejno premikanje opravil med razdelki. Če imate osnovni račun Asana, lahko nastavite pravila glede na datum zapadlosti.

Če želite nastaviti to osnovno pravilo, sledite tem korakom:

1. V "Moja opravila" izberite Prilagoditi z desne strani zaslona.
2. Nato izberite Dodaj pravila v moja opravila.
3. Izberite Približuje se rok > Premakni nalogo v določen razdelek pravilo.
4. Pod Bliža se rok razdelku izberite, kdaj naj se pravilo sproži.
5. Spodaj Premaknite nalogo na določenooddelek, izberite, v kateri razdelek naj se premaknejo vaša opravila.
6. Ko končate, izberite Ustvari pravilo.

Zdaj, ko se bliža rok za čas, ki ste ga izbrali, se bo pravilo sprožilo in premaknilo vašo nalogo v določen razdelek.

Po mnenju Asane, če imate a Premium račun, lahko ustvarite tudi pravila, ki premaknejo opravila v razdelke na podlagi statusa dokončanja.

3. Dodajte opravila v "Moja opravila" za zasebna opravila

Želite svojo Asano uporabljati za poslovna in osebna opravila? To je enostavno z uporabo seznama "Moja opravila". Vsa opravila, ki jih dodate v »Moja opravila«, so zasebna za vas, dokler jih ne dodate javnemu projektu.

To pomeni, da lahko preprosto sledite korakom v Nasvetu #1, da ustvarite osebni razdelek in nato dodate zasebna opravila, ki jih ne želite pozabiti.

4. Svoj seznam »Moja opravila« lahko kadar koli spremenite

Ni vam treba brisati opravil in jih znova vnašati v različne razdelke vašega seznama »Moja opravila«. Namesto tega preprosto povlecite in spustite opravila med razdelki.

V pogledu seznama premaknite miškin kazalec nad šest pik na levi strani opravila in povlecite nalogo na novo mesto (če vaša opravila niso razvrščena po roku).

5. Uporabite pogled na plošče

Ste bolj vizualni načrtovalec? Če je tako, je pogled na plošče znotraj Asane za vas. Medtem ko so v pogledu seznama navedena vsa vaša opravila, je v pogledu plošče prikazano vsako opravilo, podobno kot samolepilni list na tabli.

S pogledom plošče lahko preprosto premikate svoja opravila med stolpci z vlečenjem in spuščanjem. Oddelke lahko dodate tudi z izbiro Dodaj razdelek.

Naj bo Asana delovala za vas

Če ste kot mi in uporabljate Asano kot središče svojega vsakodnevnega dela, je najbolje, da platformo prilagodite svojim specifičnim potrebam. Obstaja toliko prilagoditev, ki jih lahko naredite, celo poleg organiziranja seznama »Moja naloga«.

Kako spremeniti prvi dan v tednu v Asani

Ali želite, da Asana začne teden v ponedeljek ali nedeljo, odvisno od vaših želja? Tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju