6 najboljših dodatkov za Gmail za povečanje produktivnosti

Ni skrivnost, da je Gmail absolutna moč. Gmail, ki ga uporablja resnično ogromno ljudi, je za mnoge njihov primarni način interakcije s strankami, sodelavci in drugimi.

Zato ne bi smelo biti presenečenje, da je Gmail mesto, kjer mnogi ugotovijo, da njihova produktivnost začne trpeti. Na srečo je na Google Workspace Marketplace na voljo veliko dodatkov, ki lahko pomagajo. Tukaj je šest najboljših, s katerimi boste na pravi poti.

Najprej na tem seznamu je še ena združitev pošte. Kljub dolgemu imenu je pravzaprav relativno preprosto orodje za uporabo. To v bistvu pomeni orodje, ki omogoča hitro in enostavno množično pošiljanje e-pošte.

Še ena združitev pošte vam omogoča, da to storite s prilagojenimi e-poštnimi sporočili. Podatki so vzeti neposredno iz vaših Google Preglednic in samega Gmaila.

Povezano: Kako uvoziti in upravljati več e-poštnih računov v Gmailu

Vse, kar morate storiti za uporabo orodja, je ustvariti predlogo neposredno v Gmailu z orodjem za risanje. Nato morate preprosto ustvariti preglednico Google Preglednic in jo izpolniti s prilagojenimi podatki, ki jih želite izpolniti v osnutku. Imena, vloge, podjetja itd.

Preizkusno e-pošto lahko najprej pošljete sebi, da se prepričate, ali vse deluje pravilno, nato pa morate to e-pošto poslati vsem, ki jih želite.

Kar je še posebej uporabno pri Yet Another Mail Merge, je, da sledi številnim informacijam o e-poštnih sporočilih, ki jih pošljete. Na primer, Yet Another Mail Merge spremlja, koliko odjemalcev vaših e-poštnih sporočil se je odprlo, koliko odgovorov prejmete, koliko e-poštnih sporočil je prešlo in še več. Nato te podatke vzame in vnese neposredno v preglednico Google Preglednic, tako da jih lahko spremljate.

Naslednji je DocuSign. DocuSign je dodatek za Gmail, ki odpravlja stres zaradi digitalnih podpisov. V bistvu DocuSign deluje kot nadzorni center za digitalni podpis. Vse kar morate storiti je, da namestite dodatek in ustvarite račun, ki vsebuje vaš podpis in podrobnosti.

Od tam lahko hitro in enostavno podpisujete digitalne pogodbe ali zbirate podpise. Ta dodatek deluje tudi za Google Drive, tako da, če imate obstoječe dokumente, ki jih želite podpisati ali da jih podpišejo drugi, dobro deluje tudi za to.

Omeniti velja, da ima DocuSign nekoliko omejene funkcije za brezplačne uporabnike. Če se ne prijavite za premium načrt, boste morda med drugim omejeni na število dokumentov, ki jih lahko prosite za podpis drugih. Čeprav boste vedno lahko podpisali, kolikor potrebujete.

Če redno komunicirate s PDF-ji, vam bo DocHub morda lahko zmanjšal nekatere delovne obremenitve.

Povezano: Koliko je star vaš Gmail račun? Preverite točen datum, ko je bil ustvarjen

DocHub vam omogoča urejanje, odgovarjanje in podpis katerega koli dokumenta PDF v mapi Prejeto v Gmailu, ne da bi morali zapustiti zunanji program.

Vse kar morate storiti je, da odprete katero koli prilogo iz Gmaila, od tam pa jo lahko urejate z DocHubom. Z lahkoto lahko ustvarite odgovor na e-pošto s priloženim urejenim dokumentom.

DocHub ima skoraj vsako funkcijo, ki bi jo želeli. Lahko podpišete, izbrišete besedilo, vstavite slike, besedilo in drugo. Prav tako lahko urejate PDF kot celoto tako, da združite dokumente ali prestrukturirate strani.

Naslednji na tem seznamu je Sortd. Sortd je rešitev vse v enem za ekipe, ki želijo povečati svojo učinkovitost v Gmailu. Sortd to naredi tako, da spremeni način uporabe Gmaila. Dodatek implementira nove Kanban table v slogu Trello v Gmail, tako da lahko vi in ​​vaša ekipa na prvi pogled vidite skupne poštne nabiralnike in preprečite, da bi se e-pošta izgubila v vrveži.

V e-poštne niti je dodan skupinski klepet ter deljenje nabiralnikov in stikov. Nadaljnje zastavice pomagajo spremljati vsa e-poštna sporočila, na katera manjkajo odgovori. Če želite vedeti, kdaj vaši prejemniki odpirajo svoja e-poštna sporočila, lahko omogočite tudi to sledenje.

Ti dodatki omogočajo ekipi, da zlahka vidi, kdo s čim dela, ne da bi morali skrbeti za bolj zapletene rešitve, ki so manj učinkovite.

Če ste tip osebe, ki se zlahka zmoti in pogosto pozabi, kaj poskuša doseči, potem je Todoist morda le dodatek, ki to končno spremeni.

Povezano: Kako razvrstiti Gmailovo mapo Prejeto po pošiljatelju, zadevi in ​​oznaki

Todoist je, kot lahko uganete iz imena, dodatek za seznam opravil, ki vam pomaga upravljati e-pošto. Omogoča vam dodajanje e-poštnih sporočil iz mape »Prejeto« na seznam opravil, ki ga ponuja Todoist, da boste vedeli, kaj morate narediti.

Vendar je Todoist več kot le osnovni seznam opravil. Dodatek ima številne funkcije, ki vam omogočajo, da ste na tekočem z vašo e-pošto, kot so roki, opomniki in prednostni sistem, tako da se nikoli ne izgubite na svojem seznamu opravil.

Končno imamo MeisterTask. MeisterTask je dodatek za Gmail, ki organizira vsak projekt, na katerem delate, tako da vaša e-poštna sporočila spremeni v opravila, ki jih lahko dokončate.

Vse, kar morate storiti, je ustvariti račun MeisterTask in od tam vam bo vsako e-poštno sporočilo, ki ga odprete, samodejno omogočilo, da ga dodate kot nalogo kateremu koli od vaših projektov MeisterTask.

Zadeva samodejno postane naslov naloge, telo pa opombe. Vendar pa je očitno vse to na vas, da uredite, če vam ni všeč.

Uporabljajte Gmail kot profesionalec

Upajmo, da ste nekje na tem seznamu našli nekaj, kar vam bo pomagalo povečati način uporabe Gmaila in morda celo doseči nič v mapi »Prejeto«.

Ne glede na to lahko uporabite vse te dodatke za izboljšanje produktivnosti in če ste takšen tip osebe, ki se počuti, kot da porabi polovico svojega časa za odgovarjanje na e-pošto, potem je to pomembno stvar.

Toda dodatki so le polovica uspeha. Toliko več lahko dosežete samo s funkcionalnostjo, ki jo Gmail izvorno ponuja, če jo znate uporabljati.

9 skritih funkcij Gmaila, za katere verjetno niste vedeli

Ne glede na to, ali ste novi v Gmailu ali izkušen uporabnik, morda obstajata funkcija, ki ju ne poznate. Torej, tukaj je devet skritih funkcij Gmaila.

Preberite Naprej

O avtorju