Standup Bot za ekipe Slack in MS: najboljša izbira za oddaljene ekipe

Delo na daljavo je odlično iz več razlogov. Tisti, ki so bili navajeni voditi v tradicionalnem pisarniškem okolju, pa se lahko znajdejo v slabšem položaju. Kateri je najboljši način, da se povežete s skupino ljudi, ki jih v resničnem življenju morda še ne poznate?

Sinhronizacija ekipe je eden od konceptov, ki je postal zelo priljubljen v luči pandemije in posledičnega gibanja dela od doma. Prej so se številne oddaljene ekipe s težavo prebijale skozi dnevne Zoom sestanke in asinhrono komunikacijo.

K sreči je družba od takrat napredovala. Standup.ly je izbrana integracija Teams in Slack za brezplačne stand-up bote, načrtovanje pokra, ankete, opomnike in še več.

Kaj je dnevni stand-up?

Dnevni stand-up sestanek, znan tudi kot dnevna Scrum seja, je vaš način, da se prijavite s svojo ekipo, da ostanete na tekočem z njihovimi potrebami in dosežki.

To je več kot dnevno ali tedensko srečanje; kulturo Scrum in Agile sega globoko, vendar vam ni nujno, da se popolnoma potopite vase, da bi izkoristili tisto, kar ta filozofija ponuja vam, vaši ekipi in delu, ki ga opravljate skupaj.

V svojem bistvu ima uspešno stand-up srečanje nekaj ciljev na osnovni ravni: vi, Scrum Master, vodite ekipo. Imajo različne cilje, pogosto v obliki dejanskih šprintov. Njihovi cilji so povezani z vašimi cilji; zato je njihov uspeh vaš uspeh.

Namen srečanja Scrum je dati vsem vpletenim stranem možnost, da se uskladijo z enim ali več cilji "severne zvezde". Usklajenost dosežete z obveščanjem svoje ekipe prek odkritega in preglednega sistema komunikacije, povratnih informacij in popolne preglednosti. S tem vpogledom in z vašo pomočjo kot menedžerja postanejo bolj opremljeni za spoprijemanje z naslednjim delom, kot bi bili sami.

Atlassian opisuje vsakodnevno stand-up sejo Scrum kot »drčkanje« vaše ekipe, preden se potopite v dan ali teden. Vsem, ki jih upravljate, daje možnost, da poročajo o tem, kaj se dogaja, kaj je bilo storjeno in kaj je pred nami, pa tudi o vseh nepremostljivih izzivih, s katerimi se soočajo.

Kako narediti dnevni stand-up: kaj naredi vsakodnevno vstajanje produktivno in koristno?

Stand-up Scrum srečanja so po definiciji osredotočena na rezultate in usmerjena na poslanstvo.

Če ste nekdo, ki misli, da so sestanki pogosto izguba časa, smo z vami. Vendar pa vrednosti rednega stand-upa ni mogoče zanikati, če je produktivnost vaše ekipe, ki je povezana z vašimi dejanskimi cilji kot organizacije, na kakršen koli način prednostna naloga:

• Dnevni ali tedenski stand-up takoj očisti zrak in obravnava težave, ki bi se sicer lahko izgubile v neskončnih e-poštnih verigah naprej in nazaj.
• Vaša ekipa se bo počutila povezano, združeno in popolnoma na isti strani glede vsega, kar morata početi skupaj
• Pogosta poročila o stanju zagotavljajo, da se nikoli ne znajdete v temi, ko se načrti vaše ekipe pokvarijo
• Osredotočenost in seznam prednostnih nalog vaše ekipe bosta posodobljena z večjo agilnostjo in po potrebi, ko se boste imeli priložnost redno sestajati z njimi.
• Svoji ekipi omogočite neposreden dostop do sebe kot vira podpore z vsakodnevnim stand-upom, kar pomeni, da boste natančno vedeli kaj se v določenem trenutku dogaja – o zaporah se poroča prej, na primer, kar vam daje več časa, da očistite pot za napredek
• Deljenje uspeha je dokazano dvigalo morale – zakaj jim ne bi dali razloga, da vsak dan ali tedensko praznujejo vaše kolektivne zmage?

Skratka, stand-upi res odlično izključujejo potrebo po naključnih, nesmiselnih sestankih, ki zapravljajo čas. ves teden tako, da odgovarjate na pomembna vprašanja in redno in pričakovano vzpostavljate pomembne povezave osnova. Majhne kolcanje je mogoče zbrati in sestaviti, tako da boste lahko rešili težave vseh naenkrat. Predstava poteka neprekinjeno.

Razmislite o stand-upih kot dnevnih ali tedenskih naložbah vašega dragocenega časa. Dobro obveščeni zaposleni delajo bolje samostojno; s pravo mero vpogleda in časa za soočenje, boste morda ugotovili, da so sposobni narediti veliko več v svojem odsotnem času, kot so lahko prej.

Prednosti avtomatizacije vašega dnevnega stand-up srečanja

Slack integracije in druge aplikacije za programska oprema za gradnjo ekipe so odličen način za upravljanje vsakodnevnega stand-upa brez skrbi, da bi karkoli padlo skozi razpoke. Morda ste že slišali za storitve, kot so Geekbot, Polly, Kyber, in veliko, veliko stand-up implementacij, ki so na voljo prek vozlišč, kot je Atlassian Marketplace.

Večina teh možnosti ponuja vaši ekipi več kot nekaj strateških prednosti:

• Z lahkoto lahko prilagodite urnik svoje ekipe in vire za sodelovanje, do katerih imajo dostop, ter sistem prilagodite svojim potrebam.
• Poudarek vaje se bo bolj preusmeril na napredek, znanje o projektu in čiščenje poti, v nasprotju z logistiko vodenja sestanka na daljavo.
• Ne boste več izgubljali dragocenega časa, da bi delali stvari na staromoden način, ročno načrtovali in upravljali vsako stand-up in povabilo prek Google Koledarja ali druge koledarske aplikacije

Dobra novica je, da vam ni treba biti insajder v podjetju, da bi imeli koristi od avtomatizirane samodejne integracije s polnim plinom. Standup.ly je eno vseobsegajoče orodje, ki ga lahko uporabite za izboljšanje delovnega toka svoje ekipe z dnevnim ali tedenskim stand-upom. Začetek je zelo enostaven, podatki o kreditni kartici niso potrebni.

Kako uporabljati Standup.ly s Slackom

Če želite uporabljati Standup.ly, se prijavite za račun – preusmerjeni boste neposredno na vaš osebni račun stoječa armaturna plošča, 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, da se prepričate, ali je platforma prava za vas.

Po vdoru boste lahko svoj bot Standup.ly integrirali v Slack neposredno ali prek avtorizacijske povezave, ki jo lahko pošljete skrbniku svojega delovnega prostora Slack.

Ključne značilnosti Standup.ly: eden najboljših stand-up botov v bloku

Celotno razkritje lahko preberete na Standup.ly na spletnem mestu blagovne znamke, po prijavi pa lahko celo zahtevate popolno predstavitev izdelka. Za hiter pregled pa je še veliko za branje blog Standup.ly.

Ko izberete Standup.ly za Slack, lahko pričakujete vse naslednje avtomatizirane funkcije in še veliko več:

• Stand-up, retrospektive, ena na ena in implementacije povratnih informacij
• Vpostavitev zaposlenih
• Funkcije Scrum pokra, znane tudi kot načrtovanje pokra
• Zgodovina urejanja zaostankov in poročil
• Obsežna analitika
• Dostop in dovoljenja na podlagi vlog ter vsi vaši osebno upravljani računi podjetja na eni nadzorni plošči
• OKR-ji in izračun Agile grafikona (napake pri izgorevanju, hitrosti in sprintu)
• Združljivost s Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal in drugimi
• Podpora za do 30 edinstvenih poročil
• Besedilna, glasovna, video in celo komunikacija, ki temelji na slikah, opravilih in datotekah
• Zelo prilagodljiv vmesnik in izkušnja, vključno z vašim notranjim Wiki Wiki in notranjim sistemom vprašanj in odgovorov
• Skladnost s SOC2 in ISO
• Podpora za klepet z vašim namenskim upraviteljem računa, vključno s klepetom, predstavitvami in klici na zahtevo

Standup.ly je izbrana storitev za ustvarjanje ekipe za več kot 100.000 podjetij, vključno z IBM-om, Googlom in celo samim Slackom. Po petih minutah raziskovanja storitve ne bo težko ugotoviti, zakaj.

Sodelovanje na daljavo s Standuply

Če se sprašujete, kako izgleda asinhronizirano sodelovanje v vesolju Standup.ly, je zgornja slika odličen kraj za začetek. Ta Slack bot presega vaš vsakdanji Slack stand-up, čeprav vas v zvezi s tem v celoti pokriva.

Poleg osnov boste našli tudi:

• OKR načrtovanje zagotavlja popoln vpogled v vašo napoved za prihodnje četrtletje
• Namenske stand-up podvrste, ki se nanašajo na stvari, kot so Načrtovanje šprinta, Vstopnice službe za pomoč uporabnikom, Ekipni cilji, Retrospektivna poročila, Poročila o razpoloženju, in Naučena lekcija
• Načrtovanje pokra, Ena na ena, Povratne informacije o dokončanih opravilih. in Ankete o aktualnih nalogah vsi ohranjajo vašo ekipo povezano in usklajeno drug z drugim
• Daljinski Vpostavitev zaposlenih je eno področje, kjer Standup.ly še posebej sije; rešuje življenje, ko trenirate na daljavo v tem ključnem predhodnem časovnem obdobju
• Lahko celo načrtujete zmenek za kosilo s svojo ekipo z uporabo Vlak za kosilo možnost prijave, diplomatsko izberite prelive na vašem petkova pica, in delite Zabavno dejstvo tedna s svojo posadko

Všeč nam je Standup.ly, ker ima globoke korenine v svetu upravljanja projektov Agile. V nasprotju s splošnim prepričanjem pa se ta izjemno sodelovalen, praktičen način dela na daljavo dobro prenaša v številne druge panoge.

Vsakdo, ki vodi skupino kohort, bo lahko imel koristi od tega načina dela in razmišljanja, tudi če ne delate v tehnologiji ali razvoju. Standup.ly je zasnovan za sodelovanje, ne glede na to, ali delate s strankami, strankami, vsebino ali kodo.

Standup.ly: enostavno sodelovanje na daljavo za ekipe, ki jim je mar

Standup.ly je kot nalašč za nove vodje in celo izkušene voditelje, ki še vedno dobivajo svoje noge v našem novem svetu asinhronizirane komunikacije na daljavo. Programska oprema za sodelovanje, kot je Standup.ly, zbliža ves svet; ne glede na to, kako daleč ste od svojih ljudi, lahko zagotovite, da nikoli ne boste brez stika.

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.

3 Implementacije agilne metodologije

Agile zajema raznolik nabor konceptov, vključno s kratkimi razvojnimi cikli, poslanstvom podjetja in sodelovanjem.

Preberite Naprej

O avtorju