OnlyOffice doda obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, združljive z Microsoft Office in Adobe

Ustvarjanje spletnega obrazca je lahko zahtevno. Tudi če veste, kaj počnete, in imate polja pravilno postavljena, bodo morda pozneje potrebne spremembe. Potem je tu možna težava z izmenjavo in distribucijo, zbiranjem podatkov... lahko postane nered.

Zdi se, da ima ekipa za OnlyOffice odgovor. Nova vrsta spletnega obrazca, OFORMA, je bil razvit za pomoč pri ustvarjanju obrazcev, sodelovanju in izpolnjevanju.

Zakaj so spletni obrazci vedno bolj pomembni

Obstaja velika verjetnost, da ste v preteklosti izpolnili obrazec na spletu. To je bilo morda vdelano v spletno stran ali vam je bilo predstavljeno, da podpišete pogodbo o spletnem mestu, namiznem računalniku ali mobilni napravi.

Spletni obrazci se lahko uporabljajo za različna opravila. Zbiranje podatkov, predložitev podatkov in zagotavljanje podpisa za dovoljenje ali dogovor. Zahtevki za posojila, zavarovanja, hipotekarne pogodbe, pogodbe o zaposlitvi, dokumentacija o poslovanju HP za vse to in še več so od leta 2020 prešli na digitalno.

Ker so spletni obrazci vedno bolj razširjeni, mora njihova osnovna tehnologija postati bolj prilagodljiva. Tako je prišel format OFORM.

OFORM: zasnovan posebej za ustvarjanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti

OFORM se zanaša na obrazec, izdelan s predlogo formata DOCXF. Z imenom, ki izhaja iz izraza "spletni obrazec", OFORM združujejo funkcije nadzora vsebine Microsoft Office s podporo za obrazce Adobe. OFORM so odprtokodni in jih je mogoče gostiti na spletu.

Skoraj se ne razlikujejo od obrazcev, ki ste jih že izpolnili, vendar imajo bolj poenostavljeno in sodelovalno ustvarjanje. Vse vrste standardnih dokumentov je mogoče razviti z OFORM-i, rezultati pa so pripravljeni za shranjevanje na podprtih platformah v oblaku, kot so Google Drive, Dropbox, Nextcloud itd.

Obrazce lahko ustvarite s programom OnlyOffice v vašem brskalniku, na namizju ali v kateri koli mobilni aplikaciji, ki je primerna za vašo strojno opremo. Funkcije sodelovanja v realnem času podpirajo komentarje, omembe, pregledovanje in sledenje spremembam ter preverjanje različic z vgrajenim klepetom. Za mobilno delo obstaja vtičnik za aplikacijo za klepet Telegram.

Razmislite o tem takole: standardni formati ne podpirajo prilagodljivega oblikovanja obrazcev. V mnogih primerih želja po zbiranju podatkov prevlada nad potrebo po uporabnem obrazcu.

9 razlogov za uporabo OFORM

Potrebujete dodatno prepričevanje? Tukaj je nekaj posebej prepričljivih razlogov za ustvarjanje vseh prihodnjih spletnih obrazcev z OFORM.

• Polja obrazca lahko definiramo kot skoraj vse
• Polja je mogoče združiti v skupine za lažje urejanje in manipulacijo
• Polja je mogoče definirati po potrebi s podporo za besedilna polja, kombinirana funkcijska polja, spustne menije, potrditvena polja, izbirne gumbe in slike
• Obrobe, slike ozadja in barve poudarkov/poudarkov je mogoče prilagoditi
• Obrazce je mogoče predogledati na vsaki stopnji
• Sodelavci lahko sodelujejo ali na daljavo razvijajo nove oblike
• OFORM-e lahko delite na spletu, jih izvozite kot dokumente ali PDF
• Obrazce je mogoče izpolniti lokalno, na spletu ali na mobilni napravi
• Kot vsi dokumenti OnlyOffice so tudi OFORM združljivi z formati Microsoft Office

Prav tako lahko začnete uporabljati OnlyOffice in OFORM samo z računom Google, Facebook ali LinkedIn. Tako enostavno je.

Kako ustvariti obrazec z OFORM

Ustvarjanje OFORMA v OnlyOffice je tako preprosto kot ustvarjanje obrazca s katero koli drugo programsko opremo. Razlika je v tem, da ima oblika OFORM večjo prilagodljivost.

1. Če želite začeti, lahko ustvarite predlogo obrazca v formatu DOCXF iz praznega, uporabite obstoječi dokument ali prenesete predlogo iz knjižnice OnlyOffice.
2. Ko je predloga odprta, po potrebi dodajte polja. Vaše izbire tukaj bodo seveda odvisne od namena obrazca.
3. Ko nadaljujete s postopkom ustvarjanja obrazca, se prepričajte, da ste nastavili lastnosti za vsako polje. Ti bi morali osebi, ki izpolni obrazec, spodbuditi in omogočiti, da predloži podatke, ki jih želite zbrati.
4. Med ustvarjanjem si lahko predogledate obrazec, da vidite, kako izgleda, in po potrebi naredite nadaljnje spremembe. Ko je zadovoljen, ga lahko shranite v formatu OFORM.
5. Obrazec je nato pripravljen za skupno rabo in ga je mogoče razdeliti, izpolniti in vrniti v obliki DOCX ali PDF.

Ustvarjanje obrazca OFORM je preprosto, brez težav in ga po potrebi lahko pregleda in popravi sodelavec.

Svoje obrazce lahko celo prodajate v knjižnici OnlyOffice

Neverjetno, OFORM vam lahko celo zasluži denar.

Medtem ko knjižnica OnlyOffice vsebuje veliko vnaprej oblikovanih in brezplačnih obrazcev (in drugih dokumentov), ​​so ti nasveti ledena gora tega, kar je mogoče z OFORM. Obstaja zelo velika možnost, da ustvarite obrazec, ki še ni bil Končano. Če je temu tako, lahko OFORM naložite v knjižnico OnlyOffice.

Ko je na voljo drugim uporabnikom za prenos, lahko vaša oddaja OFORM ustvari dohodek! Če vas to zanima ali iščete navdih, ki temelji na obrazcih, ima knjižnica OnlyOffice že pripravljenih več obrazcev, ki jih lahko prenesete. Ogledate si jih lahko v brskalniku na oforms.onlyoffice.com.

SamoOffice OFORM bi lahko spremenili pričakovanja spletnih obrazcev

Standardni spletni obrazci so funkcionalni in služijo svojemu namenu, vendar jim manjka prilagodljivost. OnlyOffice je ustvaril nov format obrazca, ki ima dobre možnosti za spremembo načina uporabe spletnih obrazcev.

Z večjo vsestranskostjo v fazi načrtovanja in sodelovanja, OFORM so združljivi s funkcijami nadzora vsebine Microsoft Office, obrazci Adobe, se lahko uporabljajo na spletu in so celo odprtokodni.

Sodelovanje v realnem času, spletna skupna raba in možnost, da končni uporabniki oddajo obrazce na kateri koli ustrezni platformi ali napravi, so le nekatere od ponujenih funkcij. Najpomembneje je, da se OFORM ponaša z dovolj, da potencialno definira, kako bomo gradili in distribuirali spletne obrazce v bližnji prihodnosti.

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.

10 razlogov, zakaj ne bi smeli uporabljati Spotify

Spotify je eden izmed najbolj priljubljenih načinov uživanja glasbe, toda tukaj je razlog, zakaj ga boste morda želeli zamuditi.

Preberite Naprej

O avtorju