Najboljša uporaba iskalnega polja Microsoft 365

Microsoftovo iskalno polje je močnejše, kot si mislite. Z njim lahko hitro poiščete informacije, datoteke in nasvete, specifične za kontekst, v aplikaciji Microsoft 365, v kateri že delate.

Obstaja več funkcij iskalnega polja, ki si jih delijo aplikacije Microsoft 365. Druge funkcije so bolj edinstvene za posamezne aplikacije. Razumevanje najboljših funkcij lahko le pospeši vaš potek dela, o čemer bomo razpravljali danes.

Kaj je Microsoftovo iskalno polje?

Zahvaljujoč internetu je količina informacij na dosegu roke neomejena. Vse, kar morate storiti, je najti tisto, kar želite. To načelo naredi Microsoftovo iskalno polje tako uporabno.

Iskalno polje vas hitreje in z manj preklapljanja med aplikacijami in mapami pripelje do želene informacije, datoteke, fotografije ali osebe.

Iskalno polje je na voljo v aplikacijah Microsoft 365. Najdete polje nad trak, z besedo Iskanje vas vabi noter. Nekateri uporabniki lahko vidijo samo a povečevalno steklo ki se ob kliku razširi v polje, odvisno od vaših nastavitev. Odvisno od vaše različice Microsoft 365 se lahko pokliče iskalno polje

Povej mi in imajo a žarnica namesto povečevalnega stekla.

Kliknite v iskalno polje in nedavna iskanja in predlogi se bodo pojavili v spustnem meniju. Vnesite eno samo črko in predlogi se bodo ustrezno napolnili.

Najboljši način za uporabo iskalnega polja je, da vnesete eno besedo ali besedno zvezo. Na primer vrtilna tabela v Excelu ali pogled v Wordu. To bo zapolnilo ustreznejše rezultate.

Če ne vidite, kar iščete, kliknite Več rezultatov iskanja. Tam boste verjetno videli, kar želite.

Povezano: Kako indeksirati Windows 11 za hitrejše rezultate iskanja

Zakaj uporabljati Microsoftovo iskalno polje?

Smiganje s to zmožnostjo? S samo nekaj dotiki lahko kliknete do ustrezne mape in odprete želeno datoteko. Podobno lahko nekaj dotikov odpre informacije, ki jih potrebujete iz iskalnika, ki temelji na brskalniku.

Mogoče je to res.

Kdaj pa ste nazadnje razmišljali, koliko časa potrebujete, da pridete do datoteke ali podatka? Koliko sekund ali koliko klikov? Koliko časa vzame iskanje datotek ali informacij osredotočeno delo v že tako motečem delovnem okolju?

Verjetno je več časa, kot ste sprva mislili, še posebej, če lahko uporabite zelo dostopno alternativo: skočite v iskalno polje, tapnete z besedo ali dvema in poiščete, kar potrebujete.

Iskalnik v storitvi Microsoft 365 je del širšega trenda k računalnikom, ki bolje uporabljajo tisto, kar vedo o vas. Zmogljivosti iskanja v Microsoft 365 in Google Workspace so zdaj tako močne, da je lahko več kot plitva raven map za shranjevanje datotek videti staromodna.

Povezano: Kako prikazati skrite datoteke in mape v sistemu Windows 11

Funkcije Microsoftovega iskalnega polja

Iskalno polje ima več osnovnih funkcij, ki dosledno delujejo v aplikacijah Microsoft 365.

1. Lokacija. Iskalno polje boste našli na vrhu aplikacije, nad trak, čeprav se lahko zmanjša v obliki povečevalnega stekla, odvisno od vaših nastavitev. Bližnjica na tipkovnici Windows je Alt+Q.
2. Besede ali besedne zveze. V iskalno polje lahko vnesete eno samo besedo ali besedno zvezo in dobite vrsto rezultatov, specifičnih za kontekst. Na primer, v Outlooku bo polje prikazalo e-pošto pred Wordovimi dokumenti.
3. Spomin. Iskalno polje se bo naučilo vašega vedenja in bolj inteligentno prikazalo informacije za vas. Vaša najnovejša iskanja so shranjena, tako da lahko hitro znova dostopate do njih.
4. Nasveti. Če morate poiskati, kako izvesti določeno nalogo v aplikaciji, preprosto vnesite besedo, povezano z nalogo, v polje. Našli boste dokument pomoči ali videoposnetek, ki vam bo pomagal.
5. Spletno iskanje. Če želite izvedeti več raziskav o temi, jo vnesite v iskalno polje in osnovne informacije se bodo pojavile v aplikaciji, skupaj z rezultati iskanja Bing, ki se bodo ob kliku odprli v brskalniku.
6. Definicije. Ali morate hitro razumeti definicijo besede? Preprosto vnesite in dobili boste odgovor.
7. Dostop do datotek. Vnesite ime datoteke in vaša naprava jo bo našla. Datoteko lahko vstavite kjer koli trenutno delate ali pa iz nje izberete informacije, ki jih kopirate.
8. Skupna raba. Vrsta Skupna raba v iskalno polje in s sodelavci boste lahko delili povezavo do svoje trenutne datoteke.
9. Predlagana dejanja. Te bližnjice, specifične za kontekst, vam pomagajo hitreje izvesti priporočena dejanja. Pojavijo se, ko kliknete v iskalno polje.
10. Hiter dostop do nastavitev. Samo vnesite črko v iskalno polje in hitro boste prišli do nastavitve ali orodja, ki bi ga sicer morda porabili nekaj preveč sekund za iskanje. Na primer, ali želite doseči nastavitve odstavka v Wordu, vendar se ne spomnite, kje točno so? Vstavite P in Nastavitve odstavka se bo pojavilo.

Funkcije Microsoftovega iskalnega polja glede na aplikacijo

Iskalno polje ima nekaj edinstvenih funkcij v vsaki od aplikacij Microsoft 365. Spodaj je nekaj primerov, ki vam bodo pomagali začeti.

Outlook

• BCC. Želite e-poštnemu sporočilu hitro dodati BCC? Če niste omogočili, da je ta možnost vedno vklopljena, v iskalno polje vnesite BCC. E-poštnemu sporočilu bo dodana vrstica za BCC.
• Hitri koraki. Ali ste nastavili hitre korake za boljše upravljanje mape »Prejeto«? V iskalno polje vnesite črko Q in prikazale se bodo možnosti Quick Step.
• Vstavite anketo. Želite hitro anketirati skupino kolegov? Odprite novo e-pošto, v iskalno polje vnesite Glasovanje, uporabite gumb za glasovanje in izberite želeni slog ankete.

Beseda

• Ponovna uporaba vsebine. Možnost ponovne uporabe vsebine iz določene datoteke v Wordu resnično izstopa. Med delom v enem dokumentu boste morda želeli vstaviti nekaj besedila iz drugega. Z iskalnim poljem poiščite datoteko in jo odprite v iskalnem podoknu. Kliknite na tri pike na desni strani datoteke, preden pritisnete Ponovna uporaba vsebine. Nato kopirajte in prilepite besedilo, ki ga potrebujete, v trenutni dokument.
• Pogledi. Poglede lahko hitro spremenite. V iskalno polje vnesite »Pogled« in videli boste možnosti za Mrežni pogled, Celotna stran, Oglejte si mrežne črte, Oglejte si mrežne črte tabele, in Oglejte si oris.

Excel

• Zamrzni podokna. V iskalno polje vnesite F > Zamrzni podokna. Trenutno izbrane vrstice in stolpci bodo vidni, medtem ko se preostali del lista pomika.
• Govoriti. Vnesite Speak in dobite možnosti za Izgovarjanje celic po vrsticah ali stolpcih.

Power Point

• Trener govornikov. Vnesite »Trener« in videli boste dejanje za skok v sejo Speaker Coach, ki lahko izboljša vaše predstavitvene sposobnosti.
• Mojster diapozitivov. V iskalno polje vnesite S > Mojster diapozitivov in pripravljeni ste, da začnete urejati glavne diapozitive, kar je zelo težko najti navadnim uporabnikom PowerPointa.

Za hitrejše delo uporabite Microsoftovo iskalno polje

Prihranite si nekaj časa in nehajte brskati po traku za pravo nastavitev ali iskati po mapah za določene datoteke. Namesto tega ostanite v aplikaciji Microsoft 365, v kateri delate, in vnesite nekaj besed v Microsoftovo iskalno polje za rezultate, specifične za kontekst. Veliko hitreje boste našli tisto, kar iščete.

Kako najti izgubljene ali zgrešene datoteke in dokumente v sistemu Windows

Ko pomotoma izgubite ali zapravite datoteko, dokument ali kar koli drugega, lahko poskusite tukaj več rešitev!

Preberite Naprej

O avtorju