Kaj je Officevibe? Kako ga uporabiti za upravljanje ekipe

Vodenje ekipe je več kot le merjenje ključnih kazalnikov uspešnosti in zagotavljanje, da vsi dobro delajo; gre tudi za upravljanje ljudi. Brez razumevanja, kako se vaša ekipa resnično počuti in razmišlja o svojih delovnih mestih, se bo ohranitev in razvoj verjetno ustavila.

Težava je v tem, da mnogi zaposleni ne menijo, da bi lahko bili popolnoma pošteni. Tu lahko programska oprema, kot je Officevibe, resnično naredi razliko. Oglejmo si, kaj je Officevibe in kako ga lahko uporabite za izboljšano upravljanje ekipe.

Kaj je Officevibe?

Officevibe je uporabniku prijazna platforma, ki vaši ekipi nudi varno mesto za podajanje iskrenih povratnih informacij, hkrati pa vam daje vpogled v to, kako se v resnici počutijo. Zasnovan je z mislijo na delo na daljavo, da premosti to vrzel v povezanosti med zaposlenimi in podjetjem.

Officevibe vsak teden pošlje avtomatsko sporočilo Raziskava pulza vašim neposrednim poročilom po e-pošti. Vsaka anketa je vsakič sestavljena iz različnih vprašanj, ki se nanašajo na 10 ključnih metričnih področij:

1. Odnos z upraviteljem.
2. veleposlaništvo.
3. Odnos z vrstniki.
4. Sreča.
5. Povratne informacije.
6. Poravnava.
7. Osebna rast.
8. Priznanje.
9. Zadovoljstvo.
10. Wellness.

Vaša ekipa lahko nato odgovori na vprašanja v aplikaciji in ostane anonimna. Združeni rezultati in pisne povratne informacije se vam bodo nato vrnili, ki jih lahko pregledate na Analiza stran.

Povezano: Orodja za premagovanje komunikacijskih izzivov na daljavo

Če se odločite, lahko pošljete tudi svoje Ankete po meri, Iz Analizaspustni meni, zbrati misli svoje ekipe o določenih stvareh. Poleg tega lahko izbirate med številnimi predlogami anket.

Officevibe je tudi prostor za delo z vašo ekipo pri osebnem razvoju in ohranja vse pregledno in varno.

1. Dostava 1-na-1 v Officevibe

Shranjevanje zapiskov o sestankih 1-na-1 v wordovih dokumentih ali preglednicah deluje popolnoma dobro, vendar obstaja tveganje, da jih shranite v mapo in jih nikoli več ne vidite. Z Officevibe so zapiski 1-na-1 shranjeni v aplikaciji, kar vam in vašim članom ekipe omogoča, da jih opazujete in urejate v realnem času.

Če želite ustvariti novo 1-na-1, preprosto sledite tem korakom:

1. Na Orodna vrstica na levi kliknite 1 na 1 da vas odpelje do 1 na 1stran.
2. Kliknite modro Novo ikono v zgornjem desnem kotu zaslona.
3. Izberite Od nič oz Iz šablone.

Na vsakem 1-na-1 lahko kliknete DodajOddelek oz Dodaj Pogovorna točka, (ali pa premaknite miškin kazalec nad 1-na-1 in kliknite sivo Plus simbol za jaznsert) kolikorkrat želite.

• Razdelki: to je glava, na primer »usposabljanje« je lahko en razdelek.
• Pogovorne točke: to je opomba za razpravo, torej vse, o čemer se razpravlja v vaši 1-na-1, kar želite posneti.

Lahko načrtujete 1-na-1 vnaprej, tako da izberete Povabi člana ekipe gumb v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da vanj dodate člana ekipe. Nato lahko dodajo tudi svoje oddelke in pogovorne točke, da se pripravijo na vaše srečanje.

Povezano: Nasveti za upravljanje Slack kanala vaše ekipe

Če želite začeti sestanek, preprosto kliknite Začnite 1 na 1in nato kliknite Popoln sestanek da naredite končne zapiske in jim pošljete povratne informacije. To bo nato shranjeno v Officevibe in vidno obema.

2. Uporaba akcijskih elementov

Ko končate sestanek 1 na 1, lahko dodate Akcijski predmeti na dnu in jih dodelite sebi ali članu ekipe. Elementi dejanj so v bistvu dejanja, ki jih je treba dokončati po razpravi na vašem sestanku.

Ne samo, da bodo shranjeni v 1-na-1, ampak so tudi shranjeni na vašem Člani ekipe stran. Če želite dostopati do tega, preprosto kliknite ime člana svoje ekipe na strani člani seznam v spodnjem levem kotu zaslona in nato na Stran člana ekipe, preklopite na Akcijski predmeti zavihek.

Povezano: Najboljši načini za izpopolnjevanje vaše ekipe

Ko končate, samo kliknite sivo Odkljukajte simbol poleg nje in bo postal moder. Vaša ekipa lahko to stori tudi s klikom Akcijski predmeti na Orodna vrstica na njihovem Domača stran.

Ko pride vaš naslednji 1-na-1 z njimi, lahko skupaj raziščete dodeljena dejanja. Uporaba dejanj na ta način pomeni, da imate vi in ​​vaša ekipa vidnost tega, kar se zahteva, in obema zagotavlja odgovornost.

3. Postavite cilje v Officevibe

Postavljanje ciljev je odličen način za določanje ciljev za vašo ekipo. Officevibe vam omogoča, da vse to obdržite na enem mestu, hkrati pa merite napredek. Ustvarite lahko posamezne cilje za posamezne člane osebja ali cilje celotne ekipe, za doseganje katerih si bo prizadevala celotna ekipa.

Če želite ustvariti individualni cilj za določenega člana ekipe:

1. Kliknite njihovo ime pod člani v spodnjem levem kotu zaslona.
2. Preklopite na Cilji zavihek pod njihovim imenom.
3. Kliknite modro Nov cilj ikono na desni.
4. Pod Naslov gola, vnesite cilj.
5. Izberite a Kategorija iz katerega koli Izvedba oz razvoj.
6. Izpolnite S.M.A.R.T. oddelek (poseben, merljiv, dosegljiv, relevanten, časovno omejen).
7. Dodajte katero koli Akcijski predmeti da bi to dosegli.
8. Izberite Ustvari cilj na dnu.

Povezano: Nasveti za opredelitev vlog in odgovornosti v skupini

Druga možnost je, da ustvarite cilj ekipe:

1. Kliknite Cilji na Orodna vrstica na levi strani.
2. Kliknite modro Nov ekipni cilj gumb.
3. Vnesite svoje Naslov ekipnega gola.
4. Izberite a Začni in Končni datum.
5. Kliknite Dodajte ključni rezultat, nabiranje iz Število, odstotek, oz da/ne meritve in a Tarča.
6. (Neobvezno) izberite a staršcilj, če se novi cilj nanaša na drug cilj, ki ste si ga zastavili.
7. Kliknite Objavi.

Nato iz Cilji strani, lahko vi in ​​vaša ekipa v rednih intervalih posodabljate svoj napredek, tako da izberete zabeleženi cilj in kliknete modro Napredek posodobitve gumb.

4. Dodajte vire za svojo ekipo

Officevibe vam omogoča deljenje virov s svojo ekipo za hiter dostop. To je dobra izbira, če vaša ekipa redno dela s Officevibe, in je uporabna za ohranjanje vaše ekipe na isti strani.

Če želite to narediti, preprosto kliknite Tvoje ime Spodaj Ekipa na vaši orodni vrstici >Viri >Nov vir. Prilepite URL, daj Ime vira, in izberite Dodajte vir. Vaša ekipa bo nato lahko do njega dostopala s svoje domače strani Officevibe.

Uporabite Officevibe za upravljanje svoje ekipe

Officevibe je neverjetna platforma za upravljanje skupin, še posebej, če delate na daljavo, da zberete njihova mnenja in ohranite vse povezane. Vse ohranja organizirano in vam bo omogočilo raven nadzora, ki se je prej zdela nemogoča. Poskusite in preverite, ali lahko to spremeni vašo ekipo.

Kako uporabljati Wakelet za učinkovito sodelovanje s svojo ekipo

Potrebujete namenski prostor za sodelovanje in timsko delo? Potem ne iščite dlje kot Wakelet.

Preberite Naprej

O avtorju