5 najboljših orodij za obvladovanje slabe uspešnosti na vašem oddaljenem delovnem mestu

Če ste si delili pisarno, je verjetno, da ste imeli vzpostavljene postopke, ki zagotavljajo, da so zaposleni ohranili sprejemljivo raven uspešnosti. Vendar pa prehod na oddaljeno delovno silo pomeni tudi, da se morate soočiti z novimi izzivi in ​​te strategije so zdaj morda zastarele.

Raziščimo nekaj pogostih vzrokov neuspešnosti v porazdeljenih ekipah in kako lahko izkoristite tehnologijo za njihovo odpravo in zagotovite visoko produktivnost.

Pomembno je omeniti, da je slaba uspešnost relativna in ne kaže vedno na upor, lenobo ali nesposobnost. Kot smo že namigovali, nekateri vaši oddaljeni člani ekipe morda delujejo pod svojim potencialom oz pričakovane ravni (medtem ko so drugi morda bolj produktivni) zaradi številnih sprememb, ki spremljajo daljinsko upravljanje delo.

Kljub temu vam lahko pozornost do potreb svojih ljudi in iskanje pravih digitalnih rešitev za soočanje z njihovimi izzivi pomaga zgraditi pozitivno in produktivno delovno silo na daljavo.

Tukaj je nekaj učinkovitih orodij, ki vam bodo pomagala premagati pogoste vzroke neuspešnosti pri oddaljeni delovni sili:

1. Ohlapnost premagati pomanjkanje komunikacije

Ker je večina vaše delovne sile verjetno razpršena po različnih delih sveta, morate zagotoviti, da med seboj dobro komunicirajo. Učinkovita komunikacija je temelj na vsakem delovnem mestu in postane bolj pomembna, ko niste več omejeni na isti fizični prostor.

Enostavno ne morete upati na dobre rezultate, ko se vsi pogovarjajo v krogu in v resnici ne vedo, kaj se dogaja ali kdo kaj počne. Ta vrsta okolja bo neizogibno vodila v frustracije in sčasoma neuspešno.

Slack je praktičen interno komunikacijsko orodje ki vam lahko pomaga premagati izzive komuniciranja z razporejeno delovno silo. Ta aplikacija za sporočanje vam omogoča, da ostanete v stiku s svojimi ljudmi prek sporočil ter zvočnih in video klicev. Slack lahko uporabite za ustvarjanje kanalov (skupin) na podlagi projektov, oddelkov ali drugih posebnih funkcij.

Povezano: Najboljše aplikacije Slack, ki jih lahko uporabite, da naredite svojo ekipo bolj produktivno

Poleg tega vam Slack omogoča integracijo širokega nabora aplikacij drugih proizvajalcev, kot so Asana, Trello, Google Drive in druge, kar vam omogoča izogibajte se spreminjanju konteksta in povečajte produktivnost.

2. Krof za upravljanje pomanjkanja povezave

Izolacija je lahko pomemben izziv za nekatere člane vaše porazdeljene ekipe. Medtem ko introverti običajno bolje delajo sami, se njihovim bolj ekstrovertiranim kolegom lahko zdi takšno okolje frustrirajuće in posledično postanejo manj produktivni.

Čeprav verjetno ne boste mogli poustvariti energije in tovarištva, ki sta običajno povezana s fizično pisarno, lahko uporabite orodja, kot je Donut, za ohranjanje zdrave stopnje socialnega stika znotraj vaše oddaljene ekipe, ki lahko pomaga povečati produktivnost.

Donut je aplikacija Slack, ki vašim porazdeljenim ekipam omogoča povezovanje okoli a virtualni hladilnik vode za priložnostne interakcije, ki pomagajo ustvariti smiselne odnose. Po dodajanje Donut v vaš delovni prostor Slack, bo samodejno združil kolege za virtualne kave, nove zaposlene povezal s prijatelji za vkrcanje in začel se učiti partnerstev, če naštejemo le nekatere.

Medtem ko smo še naprej zabavne aplikacije Slack za vašo oddaljeno ekipo lahko tudi dodate Kona za pomoč pri premagovanju izgorelosti. To orodje vam omogoča, da zgradite navado preverjanja svojih ljudi, pridobivanja utripa ekipe, ustvarjanja varnega prostora za smiselne pogovore in še več.

3. nektar za spopadanje s pomanjkanjem priznanja

Drug možen razlog za neuspešnost na vašem oddaljenem delovnem mestu je pomanjkanje motivacije in priznanja. Povsem naravno je, da hrepenimo po hvaležnosti za dobro opravljeno delo in vaši ljudje bodo veliko bolj produktivni, če se počutijo motivirani, cenjeni, cenjeni in nagrajeni za svoje trdo delo.

Torej, kako lahko to dosežete, ko ste na tisoče milj narazen? Lahko izkoristite orodja za prepoznavanje zaposlenih kot je Nectar, da razvijete kulturo spoštovanja v vaši oddaljeni delovni sili.

Nectar je orodje za prepoznavanje zaposlenih, ki vam omogoča praznovanje mejnikov, nastavitev nagrad, kot so artikli Amazon in digitalne darilne kartice, ter prepoznavanje najboljših. Nectar lahko uporabite tudi za spodbujanje pobud, ki motivirajo ekipe, da trdo delajo in povečajo produktivnost.

4. Officevibe premagati pomanjkanje povratnih informacij

Ker si ne delite istega fizičnega prostora, je na splošno bolj zahtevno natančno prebrati, kako se vaša ekipa odziva na spremembe, ki spremljajo delo na daljavo. Če niste vzpostavili sistema, ki bi razumel potrebe svoje ekipe in kako se nanje odzvati, se lahko znajdete z neučinkovito delovno silo.

Kako torej ustvariti varno okolje za zaposlene, da svobodno ponujajo povratne informacije, ki vam omogočajo sprejemanje informiranih odločitev za izgradnjo produktivne porazdeljene ekipe?

Officevibe je orodje za vključevanje zaposlenih, ki vam omogoča, da ostanete blizu svoji ekipi in izboljšate udejstvovanje na svojem delovnem mestu s pomočjo anketnih vprašanj pametnega impulza. To orodje omogoča vašim ljudem, da se odzovejo anonimno, s čimer ustvarijo varen prostor, kjer lahko izrazijo, kako se v resnici počutijo. Nato lahko pregledate rezultate ankete, odgovorite prek aplikacije in skupaj s svojo ekipo poiščete rešitve.

5. Dokument 360 zaradi pomanjkanja centraliziranih informacij

Ko delate na daljavo, boste morda pogosto imeli težave pri iskanju informacij, zlasti če so razpršene po različnih orodjih, kar lahko znatno zmanjša produktivnost.

To težavo lahko rešite tako, da ustvarite centralizirano bazo znanja z Document 360 za hiter hranjenje in dostop do informacij. To orodje vam pomaga ustvariti spletno knjižnico za vse vaše dokumente, datoteke in vire, do katerih lahko dostopajo različne ekipe ali oddelki. Na ta način lahko vaši ljudje preprosto iščejo in dostopajo do informacij, ki jih potrebujejo, kar posledično poveča delovno učinkovitost.

Pozornost in iskanje rešitev za izzive, ki se bodo zagotovo pojavili v porazdeljenem okolju, je ključnega pomena za vodenje visoko zmogljive oddaljene ekipe.

Kljub temu lahko s pravimi orodji vzpostavite učinkovite postopke, da svojim zaposlenim pomagate uspevati. Zgornja orodja lahko uporabite, da svojim ljudem pomagate, da delujejo kar najbolje.

Kako premagati preobremenjenost s sodelovanjem na delovnem mestu

Sodelovanje je bistvenega pomena na delovnem mestu, vendar je preveč tega lahko slabo za vas. Tukaj je opisano, kako to popraviti.

Preberite Naprej

O avtorju