Kako narediti osnovni Ganttov grafikon v Excelu

Za vodenje projektov morda mislite, da potrebujete namensko programsko opremo, kot je Microsoft Project, za ustvarjanje profesionalnega Ganttovega grafikona, vendar lahko dejansko ustvarite tudi Ganttov grafikon v Excelu.

Oglejmo si dva načina, kako narediti Ganttov grafikon v Excelu.

1. Kako narediti Ganttov grafikon v Excelu

Obstajajo trije glavni koraki za ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu iz nič: ustvarite projektno tabelo, izdelajte naloženi palični grafikon in prilagodite ta palični grafikon v Ganttov grafikon.

Pojdimo skozi podrobnosti vsakega koraka enega za drugim.

1. korak: Ustvarite projektno tabelo

Vaša projektna tabela bo vsebovala preproste opise vaših nalog, ocenjeno trajanje v dneh, ki so potrebni za dokončanje, in datum začetka posamezne naloge.

Povezano: Ganttov grafikon vs. Diagram PERT: kakšne so razlike?

Privzeta oblika datuma je pogosto DD-MM-LL. Za lažji ogled datumov:

1. Izberite časovno obdobje.
2. Z desno miškino tipko kliknite vaš izbor. Izberite Oblikujte celice.
instagram viewer
3. V Številka zavihek, izberite Datum kategorijo.
4. Na seznamu na desni izberite želeno obliko datuma. Kliknite v redu.

Ko ustvarite svojo projektno tabelo, pojdimo naprej k izdelavi zloženega paličnega grafikona.

2. korak: izdelajte naloženi palični grafikon

1. Izberite obseg tabele. V svoj izbor ne vključite naslova tabele. Prepričajte se tudi, da na seznamu opravil ni naslova. V zgornjem primeru je obseg tabele A2:C9.
2. Nato pojdite na Vstavi zavihek.
3. V grafikoni skupino, izberite Stolpec ikona.
4. V spustnem meniju izberite Zložena vrstica, ki se nahaja pod imenovano kategorijo 2-DBar.

Kot lahko vidite, dobljeni grafikon še ne izgleda kot Ganttov grafikon. Obstaja nekaj sprememb, ki jih morate narediti.

3. korak: Spreminjanje zloženega paličnega grafikona v Ganttov grafikon

Trenutno je seznam opravil prikazan v obratnem vrstnem redu. To lahko popravite tako:

1. Dvokliknite naloge na grafikonu, da jih prikličete Format Axis funkcijo.
2. Izberite Možnosti osi (ikona prikazuje tri stolpce). Tukaj je pododdelek z istim imenom, Možnosti osi.
3. Pomaknite se navzdol in označite Kategorije v obratnem vrstnem redu škatla.
4. Vaše naloge so zdaj v kronološkem vrstnem redu.

Nato pravilno oblikujemo datume. Trenutno je na osi x prikazan drug začetni datum. Želite, da je ta datum enak kot začetni datum vašega prvega opravila. Takole:

1. Dvokliknite datume na grafikonu, da jih pokličete Format Axis.
2. V Možnosti osi, pojdite na razdelek z imenom Meje.
3. Vnesite datum začetka prvega opravila Najmanj in končni datum zadnjega opravila v največ. Excel bo vaše datume samodejno pretvoril v potrebne številke za prilagoditev grafikona.
4. Pod enote pododdelek, nastavite Major do 7. Na ta način vaš grafikon prikazuje samo tedenski datum.

Tretjič, na grafikonu morate odstraniti povezane palice. To so koraki:

1. Dvokliknite modre vrstice, da prikličete Oblikujte serijo podatkov funkcijo.
2. Izberite Polni in črta (ikona prikazuje vedro barve).
3. Pod Napolnite oddelek, izberite Brez polnila.
4. Modre črte zdaj izginejo.

Do zdaj je vaš Ganttov grafikon že skoraj dokončan. Zadnja stvar, ki jo morate storiti, je vnesti Naslov grafikona za vaš Ganttov grafikon. Izberite tudi legendo na dnu in pritisnite Izbriši na tipkovnici.

To je vse! Tako lahko v Excelu naredite Ganttov grafikon.

2. Kako narediti Ganttov grafikon v Excelu z uporabo predlog

Če imate večji projekt z veliko nalogami, je alternativa uporaba predlog Ganttovega grafikona. Te predloge že imajo potrebne formule. Zasnovi vam tudi pomagajo razdeliti naloge v različne kategorije, tako da imate boljši pogled na celotno sliko.

Tukaj lahko dobite brezplačne predloge Ganttovega grafikona za Excel:

1. Pojdite na mapa zavihek.
2. Izberite Novo.
3. V iskalno vrstico vnesite »Ganttov grafikon« in vnesite.

Excel ima različne predloge Ganttovega grafikona za vaše potrebe. Ko izberete predlogo, bo Excel odprl nov dokument s celotno predlogo na delovnem listu. Nato izpolnite ustrezne celice s svojimi nalogami in ustreznimi datumi. Pazite le, da se med vnašanjem podatkov ne poigravate s formulami.

Naredite Ganttov grafikon v Excelu za sledenje svojim projektom

Svoje projekte lahko upravljate tako, da ustvarite Ganttov grafikon v Excelu. Če gre za majhen, enkraten dogodek, lahko naredite preprost Ganttov grafikon s prvo metodo, o kateri smo razpravljali zgoraj.

Če gre za bolj zapleten in izpopolnjen projekt, boste ugotovili, da so predloge Ganttovega grafikona primernejše. Poleg Excela obstaja tudi druga programska oprema, ki jo lahko uporabite za izdelavo Ganttovega grafikona.

5 najboljših brezplačnih aplikacij Gantt Chart za upravljanje projektov

Ganttovi grafikoni vam omogočajo načrtovanje nalog do dneva in vizualizacijo napredka projekta. Oglejte si teh 5 brezplačnih aplikacij!

Preberite Naprej

O avtorju