Kako nastaviti mejnike projekta za večjo produktivnost

Začeti projekt brez mejnikov je kot delati ves dan brez odmorov. Poleg tega, da boste izčrpani, vam bo tudi dolgčas.

Mejniki projekta vam dajejo razloge, da ste navdušeni nad svojim projektom, tudi ko je zadnji konec daleč. Pokažejo vam nagrade za vaš trud in vas navdušijo za trdo delo.

V tem članku bomo razpravljali o pomenu projektnih mejnikov in o tem, kako postaviti učinkovite mejnike projekta za uspeh.

Kaj je mejnik projekta?

Mejniki projekta so posebne točke, ki kažejo, kdaj se dogodek, faza ali cilj zaključi v projektu. Učinkoviti mejniki vam pomagajo spremljati projekt in stvari, potrebne za njegovo dokončanje.

Mejniki projekta segajo skozi celotno življenjsko dobo projekta, od začetka do konca. Tako kot smerokazi na cesti te spodbujajo, da dokončaš projekt.

Nekateri pogosti primeri projektnih mejnikov so odobritev projekta, financiranje projekta in zbiranje članov projektne skupine.

Zakaj so pomembni mejniki projekta?

Mejniki so stebri, ki držijo uspešen projekt. Brez projektnih mejnikov bo vaš projekt morda postal utrujajoč ali dolgočasen. To velja zlasti za velike projekte, ki se izvajajo dolgo. Mejniki projekta so med tistimi, ki ohranjajo vašo ekipo motivirano na celotni poti.

Tukaj je nekaj pomembnih mejnikov projekta.

1. Učinkovito sodelovanje

Če imate mejnike v projektu, vam pomaga delegirati naloge za odkljukavanje mejnikov. Namesto da bi člani ekipe ostali brez dela, bodo nenehno vključeni in pozitivno prispevali k projektu.

Ko bo prišlo do povečanja produktivnosti sodelovanje znotraj ekipe, in vsak ve, kaj mora narediti na vsaki točki. Rezultati se bodo poznali na njihovih nastopih.

Mejniki, ki vključujejo teste in inšpekcijske preglede, bodo zaposlene spodbudili, da bodo pravilno opravili svoje naloge, da bodo opravili test.

2. Ohranite visoke standarde

Kateri standard želite doseči v svojem projektu? Ciljanje na določen standard v končnem rezultatu vašega projekta brez mejnikov ni izvedljivo. Lažje je izpolniti dogovorjene standarde, če jih merite na različnih mejnikih.

Poskrbite, da bodo mejniki dosegli postavljene standarde, preden jih označite kot dokončane. Ne morete doseči zastavljenih standardov, če je kakovost katerega koli mejnika pod pričakovanji.

3. Sprejemajte informirane vodstvene odločitve

Postavljanje mejnikov vam pomaga pri tem sprejemati boljše skupinske odločitve da svoj projekt dokončate pravočasno. Poznali boste korake, ki jih morate izvesti, potrebna sredstva in količino časa, ki ga potrebujete za projekt. Zavedanje teh pomembnih dejavnikov bo zmanjšalo lenobo in zapravljanje časa.

Vaša ekipa lahko nadaljuje s projektom tudi v vaši odsotnosti, ker vedo, da imajo sredstva za sprejemanje pravih odločitev. To bo povečalo tudi produktivnost in naredilo vašo ekipo bolj usmerjeno v akcijo.

4. Prepoznajte možne izzive

Učinkovit način reševanja problema je, da ga vnaprej prepoznate, pri tem pa vam pomagajo mejniki. Izzivi v vašem projektu so lahko nezadostni proračun, pomanjkanje sredstev ali člani ekipe.

Lahko poveste izzive, ki lahko ovirajo uspešen zaključek mejnika, in se jih takoj lotite. Če te izzive zanemarite, se lahko posledice pojavijo, ko jih najmanj pričakujete.

5. Motivirajte ekipo

Motivacija ekipe je bistvena za uspeh projekta. Kot vodja projekta morate motivirajte svojo ekipo da si še naprej prizadevate, in to lahko storite z mejniki.

Mejniki razkrivajo trenutno fazo projekta in spodbujajo ekipo, da si bolj prizadeva za dokončanje projekta. Če mejnikov ni, vaša ekipa ne more meriti svoje uspešnosti.

6. Spremljajte roke

Ali želite imeti nadzor nad roki projekta? Mejniki vam sporočajo, kdaj morate začeti in končati določeno nalogo. Spremljanje vašega projekta vam bo omogočilo izpolniti rok in dokončati naloge brez nepotrebnega pritiska.

Nenadzor nad svojimi roki lahko povzroči nizko produktivnost in na koncu projekta ne boste dokončali.

5 nasvetov za postavitev učinkovitih mejnikov projekta

Preden dokončate mejnike svojega projekta, se morate prepričati, da so realistični in dosegljivi. Postavljanje mejnikov, da se navdušite, je kontraproduktivno. Razočarani boste, ko ne boste mogli doseči mejnikov, kar bo vplivalo na vaš odnos do celotnega projekta.

Tukaj je nekaj nasvetov za postavitev učinkovitih mejnikov projekta.

1. Izberite pravi čas

Če so vaši mejniki preblizu drug drugemu, ustvarja napačen občutek napredka. Dovolj dobro razporedite svoje mejnike, da bodo rezultati pomembni za celoten projekt.

Prepričajte se, da so vaši mejniki zahtevni in si vzemite določen čas, da jih dokončate. Vendar ju ne imejte preveč narazen, ker bi to lahko povzročilo izgubo motivacije.

Niste prepričani, kako razporediti svoj projekt? Uporabite orodje, kot je ProofHub da svoj projekt razdelite na več mejnikov in spremljate čas izvedbe.

2. Ciljajte na napredek

Da bi bili vaši mejniki učinkoviti, morate zagotoviti, da vas popeljejo nekaj korakov bližje koncu vašega projekta. Dober mejnik vas premakne od točke A do točke B. Če vas mejnik pusti na istem mestu, ni progresiven.

Da bodo vaši mejniki napredni, morate zagotoviti, da se ne prekrivajo. Vsak mejnik mora biti neodvisen od drugega. Uporabite orodja za vodenje projektov, kot so Brightpod da zagotovite, da se vaši mejniki ne prekrivajo, da se potek dela premika.

3. Poenostavite mejnike

Najučinkovitejši mejniki so preprosti in jih lahko razumejo vsi v ekipi. Če člani ekipe ne razumejo sestavnih delov mejnika in kako ga doseči, se bodo težko uresničili.

Izkoristite lahko orodja za vodenje projektov, kot je npr Načrtovalec mejnikov da poenostavite svoje mejnike v izčrpne koščke za lažje razumevanje.

4. Ustvarite enostavno dostopnost

Kot vodja projekta bi morali članom svoje ekipe vedno dati na voljo mejnike svojega projekta. Skrivanje katerega koli dela mejnika bo povzročilo zamudo v poteku dela. Razen če gre za zasebni projekt, imejte svoje mejnike odprte, da bodo člani ekipe spremljali napredek. Izvršili bodo večji pritisk, da dosežejo tesne mejnike.

Uporabite orodje za upravljanje projektov, kot je Kissflow da bodo mejniki vašega projekta na voljo članom vaše ekipe. Kadar koli lahko dostopajo do nadzorne plošče projekta na daljavo v shrambi v oblaku.

Mejniki vašega projekta ne bodo učinkoviti, če jih nihče ne jemlje resno. Poskrbite, da bodo člani vaše ekipe razumeli pomen doseganja vsakega mejnika, tako da jih prevzamete za odgovornost.

Če ekipi ne uspe doseči mejnika, mora za to odgovarjati nekdo ali skupina ljudi. V nasprotnem primeru bodo vaši zaposleni neradi, da bi opravili delo.

Ostanite motivirani z mejniki projekta

Zadovoljstvo, ki ga prinaša uspešen projekt, je neprecenljivo. Člani ekipe bodo tako ponosni nase, ker so opravili odlično delo.

Mejniki projekta so pokazatelji, da ste vi in ​​vaša ekipa na pravi poti. Ko postane projekt težek in začutite, da bi prenehali, vas bodo mejniki, ki ste jih dokončali, motivirali, da nadaljujete. Če lahko dosežete te mejnike, lahko dosežete tiste, ki so pred vami.

5 Prednosti uporabe programske opreme za upravljanje projektov, ki prihranijo čas

Z uporabo programske opreme za upravljanje projektov lahko vse organizirate na enem mestu in prihranite čas. Tukaj je nekaj njegovih prednosti, ki prihranijo čas.

Preberite Naprej

O avtorju