4 najboljša orodja za asinhrono komunikacijo

Komunikacijska arhitektura vaše organizacije vpliva na njeno splošno učinkovitost. Če ga zanemarite, lahko na koncu dobite slabe komunikacijske metode in orodja, ki ustvarjajo ozka grla v vaših delovnih potekih.

Pretirani videoklici Zoom, telefonski klici in vse večja pričakovanja za takojšnje odgovore vam lahko preprečijo, da bi dobili kakovostne rezultate, za katere si prizadevate. Vendar pa so lahko asinhrona orodja za komunikacijo ravno tisto, kar potrebujete za izboljšanje delovnega poteka.

Raziščimo, kaj je asinhrona komunikacija in nekaj najboljših orodij za vas.

Kaj je asinhrona komunikacija?

Asinhrona komunikacija se pojavi, ko ni treba, da sta dve ali več oseb hkrati na voljo za pogovor – to se ne zgodi v realnem času. To vam omogoča, da komunicirate v svojem času brez pritiska takojšnjih odgovorov, na primer e-pošte.

S toliko prekinitev na delovnem mestu, ki vodijo do preklapljanje konteksta in zmanjšana produktivnost, je asinhrona komunikacija učinkovita strategija, zlasti za hibridne in oddaljene ekipe. Omogoča vam, da se na sporočila odzovete ob svojem času, da uživate v laserski osredotočenosti na svoje delo.

Asinhrona komunikacija je koristna za vas in vašo ekipo na daljavo, saj zagotavlja boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, saj vam omogoča upravljanje vedno aktivnih nalog na daljavo. Poleg tega so asinhrona sporočila na splošno bolj premišljena in dobro oblikovana, pri čemer dajejo prednost kakovosti pred hitrostjo in nenavadnimi odgovori.

Posledično asinhrona orodja olajšajo komunikacijo in sodelovanje med posamezniki ali skupinami, ki jim ustreza. Te programske rešitve vam omogočajo, da nastavite svojo razpoložljivost in določite svoj delovni čas, kar vam daje več nadzora nad komunikacijo in časom.

Čeprav lahko večino komunikacijskih orodij uporabljate asinhrono, torej ne da bi pričakovali takojšnje odzive, se nekatera ponašajo s funkcijami, posebej zasnovanimi za asinhrono komunikacijo. Tukaj so naši najboljši izbori:

ne boste mogli vstopiti v stanje pretoka in naredite vse po svojih najboljših močeh, ko vas nenehno motijo ​​ponavljajoča se obvestila iz vaših aplikacij za sporočanje in neskončna srečanja. Vse to ne povzroči samo znižanja vaše produktivnosti, ampak vas tudi pripelje do izgorelosti na hitri cesti – razen če uporabljate Twist.

Twist je inovativno orodje za sporočanje, katerega cilj je prekiniti trenutni status quo komunikacije v realnem času na delovnem mestu. To orodje za asinhrono komunikacijo vam omogoča, da dajete prednost produktivnosti pred odzivnostjo in stalno prisotnostjo v komunikacijskih aplikacijah.

Twist vam omogoča popoln nadzor nad svojimi obvestili; dobite jih kdaj, kako, kje in za katera posebna sporočila želite. Twist lahko uporabite tudi za ustvarjanje svojih kanalov (skupin) za organizirane pogovore po temah, projektih ali oddelkih.

S Twistom vam ne bo treba izgubljati časa z naključnim klepetanjem, da bi našli ustrezne informacije, saj organizira vašo mapo »Prejeto« v pogovore z nizi, ki jih je mogoče iskati, ki vam omogočajo, da nadoknadite svoj udobje. Obstaja tudi a Shranjen zavihek ki vam omogoča hiter dostop do niti, ki ste jih shranili.

Še več, integrira se z drugimi priljubljenimi orodji, kot so Asana, GitLab, Google Drive, Slack in še več.

Zdaj lahko premagate stalno komunikacijo in zaščitite svoje najbolj produktivne ure, da se osredotočite na opravljanje dela z uporabo Twista.

Prenesi: Zavijte za Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Ena od prednosti dela na daljavo je, da se morate zdaj voziti samo iz spalnice v domačo pisarno, kar vam omogoča prihranek časa. Toda zdi se, da ste ves ta čas porabili za neskončna srečanja Zoom, namesto da bi delali. Ob koncu teh zaporednih srečanj se počutite izčrpani, ne morete se osredotočiti na nič drugega. Z Yac lahko napišete drugačen konec.

Yac je komunikacijska platforma za prvi zvok, ki vam omogoča učinkovitejše sodelovanje pri projektih, delite znanje in ustvarite nove priložnosti za produktivne razprave, ne da bi postali žrtev vedno vklopljenega past.

Namesto da bi imeli svoje dnevne scrume na Zoomu, lahko uporabite Yac za snemanje hitrega glasovnega sporočila, da bodo vaše ekipe sinhronizirane. Ali želite razložiti nekaj, kar je preveč zapleteno za tipkanje? Pojasnite svojo misel tako, da posnamete svoj glas in zaslon ter ga pošljete neposredno svojim kolegom. Bi radi hitro shranili idejo, ki je ne želite pozabiti? Pogovor je hitrejši od tipkanja; pošljite si glasovni zapis in ga po potrebi poiščite. To orodje vam omogoča tudi snemanje na povezavo za skupno rabo, ki jo lahko pošljete komur koli po e-pošti ali Slacku.

Najboljše od vsega je, da je Yac neodvisen od časovnega pasu; pošljite svoja glasovna sporočila, kadar želite, in pustite, da vaša ekipa odgovori, ko lahko. Z Yac lahko prilagodite svoje sporočilo z glasom, porabite manj časa za tipkanje sporočil in obiskovanje sestankov ter več časa za delo.

Prenesi: Yac za Android | iOS | Windows | macOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

E-pošta je še vedno eden najpogostejših načinov komunikacije na delovnem mestu. Žal ima precejšnjo slabo stran; ste preplavljeni s sporočili in traja večno, da najdete, kaj je pomembno in pomembno med vso to neželeno pošto. Poleg tega se vam z več funkcijskimi orodji za komunikacijo morda ne bo zdelo več tako privlačno uporabljati ta stari medij.

No, to je dokler ne preizkusite Spike, platforme za sodelovanje za e-pošto, ki lahko popolnoma prenovi vašo staro potek dela po e-pošti in povečajte svojo produktivnost.

Spike vam omogoča sinhronizacijo vseh vaših e-poštnih računov na enem mestu, vas seznanja s preprostejšimi niti, podobnimi klepetu, in organizira vašo mapo »Prejeto«. To še ni vse; ima tudi več funkcij, zaradi katerih je asinhrona komunikacija veliko bolj učinkovita.

Na primer, lahko načrtujete pošiljanje e-poštnih sporočil ob želenem času, uporabite njegove spletne zapiske za dokumentiranje posodobitev, zagotovite komentarje in drugo, kar vam omogoča, da se izognete še enemu srečanju Zoom. Njegove sezname opravil lahko uporabite tudi za dodeljevanje nalog in spremljanje napredka.

Prenesi: Spike za Android | iOS | Windows | macOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)

Če uporabljate različna orodja za komunikacijo in sodelovanje, se lahko vsi vaši podatki razpršijo po različnih kanalih. Če želite premagati to težavo, potrebujete orodje, ki jih lahko centralizira na enem mestu.

Tettra je eno takšnih orodij. Omogoča vam, da ustvarite svoje notranja baza znanja podjetja kjer lahko shranite vso svojo komunikacijo, poteke dela in organizacijske pravilnike v obliki, ki je enostavna za dostop in urejanje. Uporabite ga lahko tudi za gostovanje notranjega bloga podjetja in deljenje dragocenih objav s svojo ekipo.

Še več, omogoča integracijo z drugimi priljubljenimi orodji, ki jih morda uporabljate, kot so Slack, Microsoft Teams in Google Docs.

Pridružite se revoluciji asinhrone komunikacije za boljšo produktivnost

Če je cilj komunikacije na delovnem mestu, da vam pomaga biti bolj produktiven, potem je smiselno doseči točko, ko delate manj in več delate. Vendar to ne pomeni, da bi morali popolnoma odpraviti sinhrono komunikacijo. Še vedno ima svoje mesto; cilj je najti zdravo ravnovesje.

Zgoraj omenjena asinhrona orodja vam lahko pomagajo izboljšati sodelovanje tako, da članom skupine zagotovijo široko paleto funkcij. Dodajte asinhrona orodja v svoj repertoar, da povečate splošno produktivnost na oddaljenem delovnem mestu.

Kako povečati sodelovanje in produktivnost vaše ekipe s tihimi sestanki

Čeprav sestanki lahko zamašijo urnike in motijo ​​produktivnost, njihova popolna odprava ni rešitev. Evo zakaj bi morali imeti tihi sestanek.

Preberite Naprej

O avtorju