5 nasvetov, kako prekiniti cikel lenobe in izboljšati produktivnost

Občasno biti len je povsem normalno. Vsi se včasih počutimo lene, a občutek mine čez dan ali dva. Morda se zdi, da postanete lenobni problem, dokler ne traja več dni in tednov in se ne začne pogosto dogajati.

Ko začne lenoba vplivati ​​na vašo vsakdanjo rutino, službo in življenje, je čas, da se zavete, da ste obtičali v krogu, iz katerega morate prekiniti. Če vas lenoba premaga, lahko sledite nekaj nasvetom, da prekinete njen krog.

1. Ciljajte na realistične cilje

Odsotnost ciljev je kot da bi šli na pot, ne da bi vedeli cilj. Ko je vaš namen nedoločen in vaša smer ni jasna, se zlahka izpostavite stresu in postanete leni. Vaš prvi korak do ponovne aktivnosti je, da si postavite cilje. Medtem ko jih nastavljate, naj bodo realistični namesto perfekcionistični.

Previsoko ciljanje in nerealne projekcije ali nepostavljanje ciljev lahko spodbudi izgorelost, kar vodi v lenobo in pomanjkanje motivacije. Torej načrtujte, kaj upate, da boste dosegli letos, nato ga razdelite na kose in se odločite, kaj boste storili, da boste dosegli to na mesečni ali tedenski ravni.

Nabor jasno opredeljenih ciljev vas bo ohranjal angažiran, in čeprav boste svoje obveznosti izpolnjevali v tednu ali mesecu, lahko vmes prekinete krog.

POVEZANO: Kako uporabljati TickTick za produktivnost

Ko si jih zapišeš na list papirja, je enostavno izgubiti sled svojih ciljev. Če torej želite ostati organizirani in na vrhuncu stvari, boste morda želeli razmisliti o uporabi aplikacij, kot je TickTick. S to priročno aplikacijo za upravljanje opravil lahko načrtujete svoje cilje in jih povlečete skozi različne stopnje na podlagi vašega napredka, nato pa dokončane cilje postavite v ločene stolpce, da spremljate svoje dosežki.

Prenesi: TickTick za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

2. Seznam vaših opravil

Ko določite svoje dolgoročne cilje, jih je nujno razčleniti na manjše. Tu je v pomoč redno sestavljanje seznamov opravil. Ko veliko nalogo razdelite na manjše, definirane korake, jih je lažje doseči enega za drugim. S tem ne boste izgubili osredotočenosti in ne boste imeli težav pri doseganju dolgoročnih ciljev.

Ko lahko jasno vidite, koliko časa imate za dan in preostale naloge, ki jih imate na seznamu, je naravno, da povečate tempo. Ko boste pospešili, boste izvlekli svojo notranjo motivacijo in s tem v veliki meri zmanjšali lenobo. Tako lahko sestavljanje seznama opravil prekine krog lenobe v vašem življenju.

Seznam opravil lahko naredite tudi v TickTicku, vendar je tudi Todoist dobra izbira. Z njim lahko načrtujete cel dan, tako da vključite dnevni urnik, organizirate opravila za dan in nastavite opomnike, da boste na pravi poti.

Prenesi: Todoist za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

3. Razdelite naloge in nastavite alarme

Ko načrtujete svoj dnevni red za mesec in začnete slediti svojemu seznamu opravil, vam lahko nastavitev alarmov za vsako opravilo pomaga premagati lenobo. Kadar koli se oglasi alarm, medtem ko naloga ostane razveljavljena, ste prisiljeni okrepiti svoja prizadevanja zaradi skrite krivde. Posledično, čeprav traja nekoliko dlje, opravilo opravite v najkrajšem času.

Poleg tega ste z nastavitvijo časovnih omejitev za vsako nalogo bolj produktivni in vam pomaga, da ostanete na vrhu svoje delovne obremenitve. Na ta način lahko redno ocenjujete svojo uspešnost in jo primerjate, da ohranite osredotočenost. Ko izgubite sled, vam bo zvok alarma samodejno pomagal, da ga vrnete. Poleg tega, če opravite delo, preden se oglasi alarm, si lahko vzamete kratke odmore, da se malo razvajate.

Vendar pa je ročno nastavljanje alarmov občasno lahko utrujajoče in če to storite, lahko izgubite pozornost. Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, razmislite o uporabi aplikacije, kot je To-Do Reminders With Alarm.

POVEZANO: Kako nastaviti počitnice in proste dneve na Todoist

Aplikacija vam omogoča nemoteno nastavitev opomnikov za vsa opravila ali najpomembnejša. Ko je dodeljeni čas potekel, vas bosta opozorila obvestilo in alarm. Posledično vam lahko pomaga premagati vašo lenobo in vas naredi bolj disciplinirane.

Prenesi: Opomniki za opravila z alarmom za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

4. Spremljajte svoje nize

Sledenje vašemu napredku je bistveno za pravočasno doseganje ciljev. To vas ne le ohranja organizirano, ampak tudi poveča vašo motivacijo. Če prepoznate svoja prizadevanja in vidite, da ste dosegli svoje cilje, vam vžge samozavest in vas spodbudi, da naredite več. Poleg tega, ko vam primanjkuje tempa, služi kot opomnik, da pospešite. V obeh primerih je spremljanje napredka koristno.

Najboljši način za spremljanje svojega napredka je, da naredite kontrolni seznam, ga redno pregledujete in označite naloge kot dokončane, ko končate. Želja, da drugo nalogo označite kot dokončano, je lahko ključ do prekinitve kroga lenobe, psihološki učinek, ki ga bo imela na vas, pa je neizmeren. Ko ste vsak dan priča, da vam načrti uspevajo, kako se lahko počutite leni, da bi prekinili ta niz?

Medtem ko vam številne aplikacije omogočajo spremljanje napredka s kontrolnimi seznami, lahko Todoist, ki smo ga uporabili za sestavljanje seznamov opravil, naredi tudi to. Z različnimi predlogami za sledenje ciljem lahko preprosto spremljate svoje prioritete in spremljate svoj napredek. Spremljanje seznamov opravil in dosežkov v isti aplikaciji stvari poenostavi.

5. Omejite motnje na minimum

Motnje so vaš največji sovražnik, ki vas zlahka zavede od vaših načrtov. Ko izgubite fokus, se stvari začnejo kopičiti in povzročati občutek frustracije in izgubljati motivacijo v sebi, zaradi česar zapadete v lenobo. Raztresenost je precej pogosta in se zgodi vsem nam, vendar je najpomembnejše, kako dobro se jim izogibate in kako hitro se vrnete na pravo pot.

Prvi korak je, da navedete, kaj vas moti, in se nato vprašate, kako se temu lahko izognete? Medtem ko ves dan delajo na računalniku, lahko tisti, ki se želijo izogniti motenju, blokirajo družbena omrežja in spletna mesta za pretakanje videoposnetkov, ki jih odvrnejo, z različnimi razširitvami za blokiranje spletnih mest.

BlockSite je priročna razširitev, ki vam omogoča, da dodate vsa moteča spletna mesta in jih blokirate naenkrat. Način ostrenja je mogoče enostavno vklopiti in izklopiti, tako da se lahko osredotočite na svoje delo ali pa se po potrebi prosto potikate po internetu.

Prenesi: BlockSite za Chrome | Rob | Safari | Firefox (Prost)

Če je narava vaših motenj drugačna, na primer delo v hrupnem okolju, pozivanje k crkljanju hišne ljubljenčke ali ogovarjanje z okolico, potem je najboljši možni način, da opravite svoje delo, da poiščete tišino soba.

POVEZANO: Najboljša produktivna orodja za izboljšanje osredotočenosti v motečih pisarnah

Bodite produktivni in prekinite cikel lenobe

Nasveti na tem seznamu naj bi vam pomagali premagati svojo lenobo in se ponovno aktivirati. Druge stvari, ki jih lahko naredite, da se počutite polne energije in izboljšate svojo osredotočenost pri delu, vključujejo vadbo pozornosti, zdravo prehrano, redno vadbo in meditacijo. Če upoštevate vse tukaj podane nasvete, ne boste imeli težav prekiniti začaranega kroga lenobe.

Ali se lahko zmotite, ko delate na daljavo za vas in vašo ekipo? Razmislite o prehodu z videokonference na komunikacijo samo z besedilom in presenečeni boste nad razliko, ki jo bo to vplivalo na vašo produktivnost.

Kako uporabiti samo besedilno komunikacijo za izboljšanje učinkovitosti virtualnega dela

Besedilna komunikacija je postala pogostejša pri delu na daljavo. Tukaj je nekaj nasvetov, kako ga uporabiti za izboljšanje delovne učinkovitosti.

Preberite Naprej

O avtorju