Kako s programom Notion spraviti svoj seznam opravil nazaj na pravo pot

Ni nenavadno, da se znajdete zataknjeni v opravila, delo ali naloge. Ključ do rešitve tega je, da pripravite načrt in ugotovite, kje začeti.

Narediti prvi korak je lahko izziv, vendar lahko to zapišete in ustvarite interaktivno vizualno vsebino – še posebej, če lahko povlečete in spustite stvari, ki bi vas sicer obremenjevale.

V tem članku vas bomo popeljali skozi, kako s programom Notion ponovno vzpostaviti svoj seznam opravil.

1. Ustvarite zaostanek v Notion

Če se počutite preobremenjeni s stvarmi, ki jih morate opraviti, se verjetno želite izogniti pretvorbi naloge ustvarjanja seznama opravil v projekt. Na srečo ima Notion veliko uporabnih predlog, ki jih lahko uporabite takšne, kot so, ali pa jih rahlo prilagodite, da jih naredite sami.

Za ta primer je Seznam opravil šablona dobro deluje. Najdete ga v Predloge meni v levi stranski vrstici pod Osebno. Ko jo potegnete navzgor, izbrišite kartice z oznako, tako da izberete tri pike znotraj kartice in kliknete izbrisati v meniju.

Če želite ustvariti zaostanek, dodajte novo skupino tako, da kliknete ikono za dodajanje na desni strani trenutnih skupin in jo poimenujete

zaostanka. Odprite njen meni s tremi pikami poleg imena skupine, da spremenite barvo, če želite.

Zdaj pomislite na vsako pomembno nalogo, ki jo morate opraviti, in jo dodajte na ta seznam.

Da ne boste preveč podrobni, poskusite razmišljati o predmetih, ki jih ne počnete iz navade. Če na primer vsak dan samodejno obrišete svoje kuhinjske pulte, boste želeli to nalogo izključiti, saj bo ustvarjanje zaostanka bolj zahtevno.

Povezano: Seznami, ki jih lahko spremljate in pomagajo povečati produktivnost

Razmislite več o nalogah ali opravilih in stvareh, ki ste jih nameravali opraviti ali ste jih pozabili narediti. Ne skrbite, če ugotovite, da imate veliko ali pa imate le malo. Ta seznam je samo za vas.

2. Razvrstite svoje zaostanke v skupine v Notion

Preimenujte druge skupine na plošči, da ustvarite kategorije. Katere kategorije želite uporabiti za svoja opravila, je odvisno od vas, če pa iščete predloge, poskusite narediti enega skupina, specifična za projekt, če imate veliko podobnih opravil, kot so hiša, šola, čiščenje, organizacija ali kaj podobnega drugo.

Če ugotovite, da potrebujete več kot eno skupino, specifično za projekt, dodajte še eno.

Morda boste želeli vključiti tudi a ponovno obiskati seznam opravil, za katera trenutno nimate časa, in seznam priporočil kot kraj za parkiranje opravil, ki so pravzaprav predlog nekoga drugega.

Poleg tega želite obdržati svojo skupino zaostankov, ker bodo tukaj ostala vsa vaša splošna opravila. Prav tako boste še naprej dodajali v vsako kategorijo, vključno z zaostanki, ko boste opazili nova opravila, namesto da bi jih dodali neposredno na svoj trenutni seznam opravil.

Ko nastavite tablo, povlecite in spustite svoja opravila v njihovo pravilno kategorijo ali jih pustite v zaostanku, če ne ustrezajo nikamor drugje. Če ugotovite, da ste našteli velika opravila, ki bodo vzela veliko časa, jih lahko razdelite tudi na manjša opravila v svojih kategorijah.

Na primer, namesto da bi naštevali korake za ustvarjanje predstavitve diaprojekcije, boste morda želeli vedeti kako razdeliti naloge na korake kot so raziskovanje, priprava, oblikovanje in preverjanje. Prepričajte se, da ste pri poimenovanju natančni, da ne pozabite, kateri nalogi je korak namenjen.

3. Načrtujte svoj seznam opravil v zamisli

Zdaj želite svoje sezname spraviti v akcijo. Morda je mamljivo izbrati nekaj predmetov in se jih lotiti naključno, a malo načrtovanja vam bo pomagalo preprečiti, da bi se počutili preobremenjeni in vam omogočilo, da določite prednost.

Vse, kar morate storiti, je ustvariti drugo kategorijo. Namesto tega lahko ustvarite ločeno stran, če želite. Če pa želite elemente enostavno povleči in spustiti iz ene kategorije v drugo, dodajte novo skupino na svojo tablo in jo poimenujte opravilo.

V to skupino boste postavili svoja trenutna ali dnevna opravila. Zvečer ali zjutraj si oglejte svoje sezname in povlecite čez elemente, ki jim želite dati prednost – podobno kot po metodi Ivy Lee, boste želeli preseči samo znesek, ki vam ustreza.

Ko dokončate nalogo, jo izbrišite in pojdite na naslednjo. Ob koncu dneva ali ko dosežete konec seznama, ga znova naložite z enako količino novih opravil za naslednji dan.

Povezano: Kako začeti s pojmom: bistveni nasveti in triki

Če imate nekaj nedokončanih nalog, se ne znojite. Naj bodo ti predmeti naslednji dan na vrhu seznama in jih dodajte na dno, dokler ne dosežete dnevne količine, ki vam ustreza.

Nasveti za organizacijo vaših skupin v ideji

Barvno kodiranje je priročno v kateri koli programski opremi za vodenje projektov. Resnično koristna možnost v Notionu je dodajanje barvnih stolpcev v bazo podatkov plošč. Če želite to narediti, kliknite Skupina na vrhu plošče in preklopite na barvne stolpce.

S tem se bo barva pojavila za vsemi elementi v vaši skupini, tako da boste lahko hitreje našli prave stolpce in nekaterim pomagali izstopati.

Verjetno boste želeli, da je vaš trenutni seznam opravil prvi element, ki ga vidite, saj je to glavni poudarek table. Če ga postavite na levo in mu date svetlo barvo, mu boste pomagali izstopati.

Prav tako je verjetno, da ne želite, da bi vaš seznam za ponovni obisk oviral načrtovanje vašega dneva, zato ga boste morda želeli premakniti v desno in mu dati drugo barvo, da ga ne boste nenehno preverjali. Če se vam zdi seznam res moteč, ga lahko skrijete tudi iz svoje table in si ga ogledate le, ko veste, da imate nekaj dodatnega časa.

Vrnite se na pot z idejo

Ustvarjanje plošče za hitro opravilo v Notionu je odličen način, da se vrnete na pravo pot s svojim seznamom opravil. Če ugotovite, da sistem deluje za vas, ga lahko še naprej uporabljate, da preprečite, da bi znova zašli s poti.

Kako postaviti in slediti svojim ciljem z uporabo Notion

Če vam sledenje ciljem pomaga narediti stvari, boste vedeli, da za to potrebujete priročno orodje. Tukaj je opisano, kako uporabiti Notion za nastavitev in sledenje svojih ciljev.

Preberite Naprej

O avtorju