Kako primerjati dva stolpca v Excelu: 7 metod

Pri delu z velikimi Excelovimi preglednicami je lahko primerjava podatkov iz dveh stolpcev zamudna. Namesto da analizirate stolpce in pišete »Ujemanje« ali »Neujemanje« v ločen stolpec, lahko uporabite Excelove funkcije za poenostavitev postopka.

Ogledali si bomo, kako uporabiti različne Excelove funkcije za primerjavo dveh stolpcev in ugotavljanje ujemanja ali neujemanja podatkov.

1. Kako označiti podvojene podatke

Če želite primerjati dva stolpca v Excelu, vendar ne želite dodati tretjega stolpca, ki prikazuje, ali podatki obstajajo v obeh stolpcih, lahko uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja.

1. Izberite podatkovne celice, ki jih želite primerjati.
2. Pojdite na Domov zavihek.
3. V skupini Slogi odprite Pogojno oblikovanje meni.
4. Kliknite Označite Pravila celic > Podvojene vrednosti.
5. V oknu Podvojene vrednosti preverite, Oblikujte celice, ki vsebujejo možnost je nastavljena na Podvojeno in izberite možnost oblikovanja poleg vrednosti z.
6. Kliknite v redu.

Excel bo zdaj označil imena, ki so prisotna v obeh stolpcih.

2. Kako poudariti edinstvene podatke

Enako funkcijo lahko uporabite, če želite identificirati podatke, ki niso del obeh stolpcev.

1. Izberite nabor podatkov.
2. Še enkrat pojdite na Domov > Pogojno oblikovanje > Pravila označevanja celic > Podvojene vrednosti.
3. Za Oblikujte celice, ki vsebujejo, izberite Edinstveno.
4. Izberite, kako naj bodo označeni neusklajeni podatki, in kliknite v redu.

Excel bo zdaj označil imena, ki jih je mogoče najti samo v enem od dveh stolpcev.

Čeprav so te metode precej enostavne za uporabo, morda ne bodo učinkovite za večje preglednice. Zato si bomo ogledali bolj zapletene rešitve, ki vam pokažejo, katere vrstice imajo enake podatke, ali uporabijo dodaten stolpec za prikaz vrednosti, ki kažejo, ali se podatki ujemajo ali ne.

Povezano: Kako prilagoditi Excelovo preglednico na vaš zaslon

3. Označite vrstice z enakimi podatki

Če potrebujete boljšo vizualno predstavitev enakih podatkov, lahko Excel poišče ujemajoče se vrednosti v dveh stolpcih in označi vrstice z ujemajočimi se podatki. Kot smo storili pri prejšnji metodi, bomo uporabili funkcijo pogojnega oblikovanja, vendar bomo dodali nekaj dodatnih korakov.

Na ta način boste imeli vizualni indikator, ki vam bo pomagal prepoznati ujemajoče se podatke hitreje kot branje skozi ločen stolpec.

Sledite tem korakom, da uporabite Excelovo pogojno oblikovanje za primerjavo dveh nizov podatkov:

1. Izberite podatke, ki jih želite primerjati (ne vključujte glav) in odprite datoteko Domov zavihek.
2. Kliknite Pogojno oblikovanje in izberite Novo pravilo.
3. Od Izberite vrsto pravila, kliknite S formulo določite, katere celice želite oblikovati.
4. Vnesite =$A2=$B2 na spodnje polje Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična. tukaj, A in B ustrezajo dvema stolpcema, ki ju primerjamo.
5. Če želite prilagoditi, kako bo Excel označil vrstice, kliknite Format in v Oblikujte celice okno, izberite Napolnite zavihek. Izberete lahko barvo ozadja, slog vzorca in barvo vzorca. Dobili boste vzorec, tako da si lahko predogledate dizajn. Kliknite v redu ko končate postopek prilagajanja.
6. Kliknite v redu v oknu Novo pravilo oblikovanja, tako da bo Excel takoj označil vrstice z ustreznimi podatki.

Ko primerjate dva stolpca v Excelu s to metodo, lahko označite tudi vrstice z različnimi podatki. Pojdite skozi zgornje korake in na korak 5, vnesite =$A2<>$B2 formula znotraj Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična polje.

Povezano: Kako primerjati dokumente v Google Dokumentih

4. Prepoznajte ujemanja z TRUE ali FALSE

Pri primerjavi dveh stolpcev Excela lahko dodate nov stolpec. S to metodo boste dodali tretji stolpec, ki bo prikazal TRUE, če se podatki ujemajo, in FALSE, če se podatki ne ujemajo.

Za tretji stolpec uporabite =A2=B2 formulo za primerjavo prvih dveh stolpcev. Če menite, da bo vaša preglednica videti prenatrpana z vrsticami TRUE in FALSE, lahko nastavite filter v Excelu, zato bo prikazal samo vrednosti TRUE.

5. Primerjajte dva stolpca s funkcijo IF

Druga metoda za analizo Excelovih podatkov iz dveh stolpcev je uporaba funkcije IF. To je podobno zgornji metodi, vendar ima prednost, da lahko prilagodite prikazano vrednost.

Namesto vrednosti TRUE ali FALSE lahko nastavite vrednost za ujemajoče se ali različne podatke. Za ta primer bomo uporabili Podatki se ujemajo in Podatki se ne ujemajo vrednote.

Formula, ki jo bomo uporabili za stolpec, ki prikazuje rezultate, je =IF(A2=B2,"Podatki se ujemajo","Podatki se ne ujemajo").

6. Primerjajte dva stolpca s funkcijo VLOOKUP in poiščite ujemajoče se podatke

Drug način, da Excel najde dvojnike v dveh stolpcih, je uporaba funkcije VLOOKUP. Excel bo primerjal vsako celico v drugem stolpcu s celicami v prvem stolpcu.

Uporabi =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) za stolpec, ki prikazuje rezultate. Prepričajte se, da ste prilagodili obseg podatkov.

Pri uporabi te formule bo Excel prikazal ujemajoče se podatke ali uporabil vrednost #N/A. Vendar pa je #N/Avalue lahko zmedeno, še posebej, če preglednico pošljete komu drugemu. Če nimajo izkušenj, ko gre za Excel, bi lahko verjeli, da je prišlo do napake.

Da se izognete zmedi, nadgradite funkcijo VLOOKUP na funkcijo IFERROR. Če želite najti podatke, ki so v stolpcu B in tudi v stolpcu A, uporabite =ČE NAPAKA(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Podatki se ne ujemajo") formula.

7. Kako primerjati dva stolpca in ekstrahirati podatke

Poleg primerjave dveh stolpcev Excela za ujemanja lahko uporabite tudi funkcijo VLOOKUP za ekstrakcijo ujemajočih se podatkov. To vam bo prihranilo čas, saj vam ni treba ročno brskati po prvem stolpcu in iskati ustrezne podatke.

Tudi, če podatki v drugem stolpcu manjkajo od prvega, bo Excel prikazal vrednost #N/A. Za to uporabite =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) formula.

Opomba: Če želite svoje rezultate zaščititi pred pravopisnimi napakami, uporabite =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formula. Tukaj ima zvezdica (*) vlogo nadomestnega znaka, ki nadomesti poljubno število znakov.

Primerjajte podatke z lahkoto

Kot smo že razpravljali, obstaja veliko načinov in trikov, s katerimi lahko primerjate dva stolpca v Excelovi preglednici in dobite najboljše rezultate. Excel pa ima veliko več orodij, ki vam lahko pomagajo, da se izognete ponavljajočim se nalogam in vam prihranijo veliko časa.

15 Excelovih formul, ki vam bodo pomagale rešiti resnične življenjske težave

Excel ni samo za podjetja. Tukaj je več formul Microsoft Excel, ki vam bodo pomagale pri reševanju zapletenih dnevnih težav.

Preberite Naprej

O avtorju