Najboljši vodnik za prilagajanje vašega delovnega prostora Slack

Slack—je eno izmed najbolj priljubljenih orodij za produktivnost danes. Preprosta orodja platforme so kot nalašč za ekipe, ki želijo zagotoviti hitro komunikacijo in nemoteno delovanje projektov.

To je tudi zelo prilagodljiva aplikacija, ki jo lahko prilagodite in organizirate tako, da ustreza vašim edinstvenim potrebam. Vse, od vaše teme do vaših emodžijev, je mogoče prilagoditi tako, da bo vaš delovni prostor Slack resnično vaš.

Zakaj bi morali prilagoditi svoj Slack delovni prostor?

Vse, kar morate storiti, da izkoristite prednosti Ohlapnost je prijaviti se. Standardno je opremljen s skoraj vsem, kar potrebujete, da vaša ekipa ostane povezana. Vendar, če želite kar najbolje izkoristiti Slack, morate prilagoditi svoj delovni prostor. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj:

• Pomagajte organizirati svoj delovni prostor: Če je vaš delovni prostor podoben našemu, lahko vsak dan postane malo noro. Med vsemi kanali in sporočili, ki letijo sem ter tja, postane organizacija težka. Na srečo vam lahko razpoložljive prilagoditve za stransko vrstico in druge komponente, kot so vaša obvestila, pomagajo pri organizaciji in opravljanju nalog.
  instagram viewer
• Prihranite dragoceni čas: Seštejejo se sekunde, potrebne za vnos odgovora na sporočilo ali iskanje določenega kanala. Možnosti, kot so emojiji po meri (ali reacjis, kot jih Slack rad imenuje) in prilagajanje stranske vrstice vam lahko prihranijo čas.
• Poskrbite, da ne boste zamudili niti enega pomembnega obvestila ali sporočila: Od dodajanja ključnih besed, da zagotovite prejemanje sporočil, ki vas zanimajo, do spreminjanja zvoka obvestil na nekaj, kar lahko slišite iz dveh sob stran, prilagoditve zagotavljajo, da nikoli ne zamudite pomembnega pogovori.
• Nasmehni se: Priznajmo si: v Slacku preživimo veliko časa. Zakaj ne bi bilo zabavno? Ne glede na to, ali to pomeni ustvarjanje smešnega emodžija za skupno rabo ali izbiro pisane teme, obstaja prilagoditev, ki vam bo zagotovo dvignila razpoloženje vsakič, ko se prijavite. Želite popeljati zabavo na višjo raven? Poskusi ustvarjanje nekaj edinstvenih kanalov Slack za vas in vašo ekipo uživati.

10 prilagoditev, da bo vaš delovni prostor Slack po svoje

Ste pripravljeni začeti? Tukaj je 10 prilagoditev, ki jih lahko naredite za svoj delovni prostor Slack zdaj.

Na splošno imajo vsi člani delovnega prostora Slack dostop do razpoložljivih možnosti prilagajanja in preferenc. Vendar pa lahko skrbniki uporabnikom omejijo tudi možnost spreminjanja določenih komponent. Če nimate dostopa do katerega koli od spodnjih, se obrnite na svojega skrbnika za Slack.

1. Nastavite zvoke obvestil

Ali ste vedeli, da lahko spremenite zvok obvestila Slack na "humus"? res je. In to še ni vse. Izbirate lahko med več zvoki, vključno z "ding" in "plink". Po poslušanju predogledov preprosto izberite zvok, ki vam je všeč.

2. Obarvajte temo svojega delovnega prostora

Morda je ena najbolj zabavnih prilagoditev spremenite svojo temo Slack. Slack ponuja več tem, med katerimi lahko izbirate, ne glede na to, ali želite nekaj barvitega in veselega ali nekaj razpoloženega. Če nobena od razpoložljivih možnosti ne ustreza, lahko celo ustvarite svojo.

3. Dodajte emodžije po meri (ali Reacjis)

Emoji služijo toliko edinstvenim namenom znotraj Slacka. Uporabite jih lahko na primer za prikaz čustev ali pa jih uporabite kot reacjis, ki vam omogočajo, da se odzovete na sporočila, ne da bi vtipkali odgovor.

Najboljši del? Ti lahko ustvarite čustvene simbole Slack po meri za uporabo v svojem delovnem prostoru. Poleg tega je zelo enostavno narediti!

Želite svojo igro emojijev dvigniti na višjo raven? Slack vam omogoča, da iz datotek GIF naredite tudi emojis. Preprosto shranite GIF in naložite.

4. Dokončajte svoj Slack profil

Vaš Slack profil vsebuje podrobnosti o vas, kot so vaše polno ime, prikazno ime, telefonska številka in drugo. Prilagajanje vašega profila ima številne prednosti. Vaši ekipi na primer omogoča, da najde vaše kontaktne podatke.

Če želite dokončati svoj Slack profil, sledite tem korakom:

1. Izberite svojo profilno fotografijo v zgornjem desnem kotu delovnega prostora Slack.
2. Nato izberite Profil in potem Uredi profil.
3. Izpolnite vse podrobnosti, ki jih želite deliti, in nato izberite Shrani spremembe.

5. Dodajte ključne besede za sporočila

Želite biti obveščeni vsakič, ko je v vaš delovni prostor poslano sporočilo, ki se nanaša na določeno besedno zvezo ali besedo? Tukaj je opisano, kako lahko v Slacku nastavite opozorilo na ključno besedo.

Slack lahko na primer nastavite tako, da vas obvesti, ko so poslana sporočila s frazami, kot sta »nov projekt« ali »nezadovoljna stranka«. Tako lahko takoj odgovorite na sporočila, ki so vam najbolj pomembna.

Vaša stranska vrstica je tam, kjer živijo vsi vaši kanali Slack, pa tudi vaša neposredna sporočila in še več. Želite malo očistiti? Svojo stransko vrstico boste želeli prilagoditi tako, da sledite tem korakom:

1. Izberite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu delovnega prostora.
2. Izberite Nastavitve in potem Stranska vrstica.
3. Izberite, katere elemente želite, da so vedno vidni v vaši stranski vrstici, tako da potrdite polja.
4. Izberite, kako želite razvrstiti predmete.
5. Izberite, katere pogovore želite prikazati v stranski vrstici.
6. Ko končate, samo zaprite okno.

7. Izberite svoje emodžije z enim klikom

Emoji z enim klikom so tisti, ki se prikažejo, ko premaknete miškin kazalec nad sporočilo Slack. Tako lahko hitro odgovorite na sporočilo. Če želite nastaviti te emodžije:

1. Kliknite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu zaslona.
2. Izberite Nastavitve in administracija potem Prilagodite [ime delovnega prostora].
3. Spodaj Reakcije z enim klikom, izberite emoji, ki ga želite zamenjati.
4. Izberite nov emoji in to je to.

8. Spremenite ikono svojega delovnega prostora

Ikona vašega delovnega prostora je majhna slika, ki se prikaže poleg imena delovnega prostora. Čeprav ne služi neverjetnemu namenu, lahko vašemu delovnemu prostoru doda le malo več prilagajanja. Če želite spremeniti ikono:

1. Kliknite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu zaslona.
2. Izberite Nastavitve in administracija in potem Prilagodite [ime delovnega prostora].
3. Izberite Ikona delovnega prostora > Izberite datoteko > Ikona za nalaganje. Morda boste morali nato obrezati datoteko. Če je tako, izberite Ikona za obrezovanje.

9. Sinhronizirajte svetli in temni način s svojim OS

Ali vam zaradi svetlosti Slacka trzajo oči? Želite med temi pozno nočnimi delovnimi sejami uporabljati svetlobni način? Slack lahko nastavite tako, da preklaplja med svetlim in temnim načinom glede na vaš OS.

1. Kliknite ime svojega delovnega prostora v zgornjem levem kotu zaslona.
2. Izberite Teme.
3. Potrdite polje poleg Sinhronizacija z nastavitvami OS.

Zdaj bo vaš Slack preklapljal med svetlimi in temnimi temami, kadar koli to stori vaš sistem. Zmaga!

10. Izboljšajte dostopnost

Ali uporabljate bralnik zaslona? Želite izboljšati način delovanja tipkovnice s Slackom? Vse nastavitve dostopnosti boste našli na enem mestu. Za dostop do njih:

1. Kliknite ime svojega delovnega prostora v levem zgornjem kotu zaslona.
2. Izberite Nastavitve in potem Dostopnost.
3. Če želite prilagoditi nastavitve bralnika zaslona, ​​se pomaknite, dokler ne vidite Bralnik zaslona.
4. Če želite prilagoditi nastavitve tipkovnice, se pomaknite, dokler ne vidite Tipkovnica.
5. Ko končate, lahko preprosto zaprete okno.

Kaj še lahko Slack naredi za vas in vašo ekipo?

Slack je resnično elektrarna produktivnosti, ko gre za sodelovanje in komunikacijo. Poleg teh prilagoditev obstaja še nekaj drugih nasvetov, ki jih lahko uporabite za upravljanje kanala Slack vaše ekipe.

5 nasvetov za upravljanje slack kanala vaše ekipe

Želite narediti Slack kanal svoje ekipe učinkovitejši in poenostavljen? Teh 5 nasvetov vam bo pokazalo, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju