Kako dodati točke v Google Preglednicah

V preglednici so oznake nujne za organiziranje podatkov. Takšno oblikovanje naredi nekatere informacije bolj vidne v preglednici, tako da se lahko drugi zlahka pomaknejo do pomembnih točk. Vendar pa vam Google Preglednice ne omogočajo neposrednega dodajanja oznak v preglednico. Če želite to narediti, se morate zanašati na različne rešitve.

Oglejmo si tri različne metode, s katerimi lahko dodate oznake v Google Preglednicah.

1. Dodajanje oznak s kopiranjem in lepljenjem

Preprost način za dodajanje oznak v preglednico je, da jih kopirate iz drugih virov na internetu in jih prilepite v celice. Z uporabo zaporedja samodejnega izpolnjevanja ga lahko povlečete navzdol po seznamu, da ga uporabite za spodnje celice. Pozneje lahko dodajate vrednosti ali stavke po želji.

To metodo lahko uporabite tudi za dodajanje več oznak v eno celico. Takole:

1. Izberite celico, kjer želite, da se prikaže oznaka.
2. Kopirajte simbol oznake iz zunanjega vira in ga prilepite (pritisnite CTRL + V) v celico.
3. Pritisnite CTRL + Enter (v sistemu Windows), da dodate prelom vrstice.

Zgornji koraki vas bodo pripeljali do naslednje vrstice, kjer lahko ponovite drugi korak, da dodate zaporedno točko, in tretji korak, da dodate še eno točko pod njo. In tako naprej…

Vendar pa kopiranje in lepljenje oznak ne bo delovalo, če jih želite dodati obstoječemu listu s podatki, izpolnjenimi v celicah. Ne bo vam všeč dodajanje podatkov iz nič po samodejnem izpolnjevanju oznak na seznamu ali lepljenje oznake v vsako celico enega za drugim.

Čeprav nekatere druge rešitve omogočajo dodajanje oznak na zapolnjene liste, imajo omejitve. Na kratko razpravljajmo o njih, da razjasnimo idejo.

2. Uporaba funkcije CHAR za dodajanje oznak

Funkcija CHAR pretvori katero koli število v znak. Ta številka je Unicode, mednarodni standard kodiranja, ki vsaki črki ali posebnemu znaku dodeli edinstveno številsko vrednost.

Na enak način kot vsi drugi simboli ima zaporedna točka svoj edinstven Unicode, "8226". Ko torej uporabite to Unicode v funkciji CHAR, jo bo pretvoril v okroglo zaporedno točko.

Vse kar morate storiti je, da vnesete formulo kot CHAR (8226)v celicah, v katerih želite, da se prikaže označna točka in jo zadenete Vnesite.

S tem bo celicam, ki jih lahko samodejno izpolnite, ko se premikate navzdol po seznamu, dodana zaporedna točka. Toda ali je mogoče funkcijo CHAR uporabiti za dodajanje oznak v vrstico ali stolpec obstoječega nabora podatkov? Pa ugotovimo.

Dodajanje zaporednih točk obstoječim podatkom z uporabo funkcije CHAR

Tehnično ne morete uporabiti funkcije CHAR za dodajanje oznak neposredno na seznam vrednosti v naboru podatkov. Vendar pa obstaja rešitev, ki jo lahko uporabite.

Uporabimo to rešitev za spodnji nabor podatkov, da bomo bolje razumeli:

Recimo, da želite dodati zaporedne točke pred podatki v celicah A1 do A7. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Kopirajte podatke iz celic A1 do A7 do celic C1 do C7.
2. Počistite celice A1 do A7.
3. Pojdi v celico A1 in vnesite spodnjo formulo:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Zadetek Vnesite.

V tem primeru formula najprej pretvori Unicode v znak, ki je zaporedna točka. Nato dodajte presledek in prikažite podatke v celici C1 tik ob njej.

Če želite uporabiti isto formulo za druge celice pod seznamom, samodejno izpolnite zaporedje. Izhod bo nato prikazan na naslednji način:

Ker je formula, ki ste jo uporabili za dodajanje oznak, odvisna od celic C1 do C7, ne morete odstraniti odvečnih referenčnih podatkov iz lista. Vendar, če ga ne izbrišete, bo deloval kot dvojnik iste vrstice brez oblikovanja. Tako ta metoda ne bo delovala pri izdelavi profesionalnih preglednic.

POVEZANO: Najboljši hitri triki za Google Preglednice, ki jih verjetno niste poznali

Zdaj pa si poglejmo drug način dodajanja oznak z uporabo oblikovanja številk po meri.

3. Kako dodati oznake z uporabo oblikovanja številk po meri

Dodajanje oznak s pomočjo oblikovanja številk po meri je najbolj preprosta metoda. Narediti morate obliko, v kateri je označena točka prikazana pred podatki v vsaki celici. To je tako preprosto, kot se sliši.

Poleg tega, da jih enkrat prilepite v formulo po meri, vam jih ni treba ročno dodati v vsako celico. Z izogibanjem pretiranemu kopiranju in lepljenju je to bolj profesionalen pristop k dodajanju nabojev. Poleg tega ne vključuje nobene odvisnosti, zaradi katere preglednica izgleda neprofesionalno, kot je funkcija CHAR.

Če ga uporabite za isti nabor podatkov, poglejmo, kako deluje:

1. Izberite obseg celic A1 do A7, kamor želite dodati zaporedne točke.
2. Pomaknite se do Oblika > Številka > Oblika številk po meri.
3. Kopirajte oznako iz zunanjega vira in jo prilepite v polje za obliko številk po meri.
4. Dodaj "@" tik zraven. (V oblikovanju po meri, @ pove Google Sheet, naj ohrani besedilo v celici takšno, kot je)
5. Zadetek Prijavite se.

Končni rezultat bo videti takole:

Ker so oblike številk po meri dinamične, ostane oblika enaka, tudi če se vrednost v celicah spremeni. Če želite profesionalnim preglednicam, ki jih boste natisnili pozneje, dodati zaporedne točke, je oblikovanje številk po meri najboljša možnost.

Povezano: Kako oblikovati vrednosti v Google Preglednicah

Opomba: Ker oblikovanje številk po meri spremeni samo videz vaših podatkov, oznake v besedilni obliki tam ne bodo prisotne. To lahko vidite tako, da primerjate podatke v celici A1 z dejanskimi podatki, prikazanimi zgoraj, ki le vsebujejo "1. teden" in ne "• 1. teden". Kljub temu izpolnjuje našo potrebo po dodajanju točk.

Primerjava omejitev vsake metode

1. Metoda kopiranja in lepljenja dobro deluje, medtem ko v isto celico dodajate eno ali več oznak. Vendar ga ni mogoče uporabiti s celicami, ki že vsebujejo podatke.
2. Funkcija CHAR lahko tudi doda označbe v eno celico ali obseg celic z vrednostmi ali brez njih. Vendar pa morate dodati novo vrstico referenc, zaradi česar je skoraj nemogoče poklicno uporabljati liste. Poleg tega, ker ene formule ni mogoče uporabiti večkrat v eni celici, ne morete uporabiti funkcije CHAR za dodajanje več oznak v isto celico.
3. Oblikovanje števil po meri je najpreprostejši način za dodajanje oznak v eno celico ali obseg celic z že prisotnimi vrednostmi ali brez njih. Poleg tega, ker ne zahteva uporabe referenčnih podatkov, je to najbolj profesionalen način dodajanja oznak. Toda tako kot funkcija CHAR jo lahko uporabite za dodajanje ene oznake v isti celici, ne več oznak.

POVEZANO: Nore formule Google Sheets, ki so izjemno uporabne

Bolje organizirajte svoje podatke z zaporednimi točkami v Google Preglednicah

Vsaka od obravnavanih metod ima svoje prednosti in omejitve. Morate biti kreativni, da izberete tistega, ki ustreza vašim potrebam.

Priporočljivo je, da pri dodajanju oznak v obseg celic z vrednostmi uporabite oblikovanje števil po meri. Prav tako lahko kopirate in prilepite oznake, ko v isto celico dodate več oznak. Poleg tega lahko uporabite funkcijo CHAR, ko vam ustreza.

Ali ste vedeli, da lahko z Google Preglednicami organizirate vse v svojem življenju? Uporaba že pripravljenih predlog za ustvarjanje proračuna, urnika in seznama opravil vam lahko pomaga, da ostanete organizirani in na vrhu vsega.

Kako uporabljati Google Preglednice za urejen vsak del svojega življenja

Ne potrebujete sijočih novih aplikacij in spletnih mest, da bi organizirali svoje življenje. Vse, kar potrebujete, so Google Preglednice in te zanesljive predloge.

Preberite Naprej

O avtorju