Ali je Calendly načrtovanje nesramno? Ne, če vljudno delite svojo povezavo!

Katero je vaše najljubše orodje za načrtovanje sestankov? Calendly je eden najbolj priljubljenih in je bil proti koncu januarja deležen veliko pozornosti na Twitterju. Drama se je razvila, ko je Sam Lessin, nekdanji podpredsednik produktnega upravljanja pri Facebooku, tvitnil o tem praksa pošiljanja povezave Calendly kot "najbolj surov/goli prikaz dinamike družbenega kapitala v posel."

Kako se je razpletla drama Calendly na Twitterju

Lessin priznava skušnjavo, da bi bil učinkovit z uporabo povezav Calendly za načrtovanje. Toda po njegovem mnenju

»Ko vam nekdo pošlje povezavo Calendly in vas prosi, da se uvrstite na njegov koledar, vam pove, da so manj pomembni od njih/in da so VSA njihova trenutna srečanja "bolj pomembna" od tega, kar jih potrebujete za.”

Lessinov tvit je pritegnil široko pozornost in sprožil obsežno razpravo o kulturi rezerviranja terminov. Vendar Calendly zagotovo ni trpel zaradi te izpostavljenosti, saj se je naslednji dan odzval njen izvršni direktor Tope Awotona.

Kako Calendly deluje?

Calendly odpravlja težave pri dogovarjanju sestankov. Ni vam treba pošiljati več e-poštnih sporočil naprej in nazaj, da bi se dogovorili o ugodnem času za sestanek. Namesto tega nastavite svojo razpoložljivost znotraj programske opreme in ustvarite reže, ko se lahko srečate.

Nato oglašujete svojo razpoložljivost tako, da svojo povezavo Calendly delite s prejemniki, da bodo vedeli, kdaj jim lahko posvetite čas. Rezultat? Manj časa, da se zataknete zaradi težav pri načrtovanju, in več časa priprava na produktivno srečanje.

Povezano: Kako načrtovati sestanke in opravila z uporabo Calendly

Najboljši nasveti za bonton pri uporabi Calendlyja

Toda Sam Lessin ni prva oseba, ki je namigovala, da bi bilo pošiljanje povezave za načrtovanje nekomu nevljudno. Calendly ima brezplačno e-knjigo o bontonu, ki se imenuje "Človeško načrtovanje urnika: vodnik Calendly po bontonu."

Če torej želite sprejeti prednosti in učinkovitost programske opreme za načrtovanje, vendar ne želite povzročiti zamere, upoštevajte te nasvete, da ostanete na pravi strani prejemnikov sestanka.

1. Udarite dostopen ton

Zavedajte se, kako oblikujete povabilo za uporabo vaše povezave Calendly. Izogibajte se biti preveč neposredni ali videti, kot da ne cenite urnika druge osebe. Namesto tega se osredotočite na poudarjanje udobja uporabite Calendly za iskanje najboljšega časa za vaš termin.

Primer: »Rad bi to podrobneje razložil z vami. Če se želite dogovoriti za sestanek, je tukaj moja povezava za načrtovanje, tako da lahko nadaljujete in izberete čas, ki vam najbolj ustreza. Veselim se pogovora z vami."

2. Bodite prilagodljivi

Pokažite pripravljenost, da se prilagodite urniku druge osebe, tudi če se ne ujema s tem, kar je na voljo na vašem Calendlyju.

Primer: "Prosto delite najboljši čas za sestanek ali pa lahko izberete tudi iz mojega Calendlyja, če vam je tako lažje?"

Upoštevajte, da ne pravite, da je vaša povezava Calendly edini način, da blokirate svoj čas. Ampak to je odlično izhodišče, ki pogosto deluje.

3. Vdelava e-pošte

Če pošiljate e-pošto za načrtovanje srečanja, zakaj ne bi vdelali svoje povezave Calendly v telo svojega sporočila? To je bolj vljudno, kot da nekoga usmerite v sistem rezervacij na vašem spletnem mestu, saj je manj klikanja, da bi določili čas za sestanek z vami.

Če želite čase vdelati v svoja sporočila, sledite tem korakom:

1. Kliknite na Vrsta srečanja > Skupna raba.
2. Izberite Dodajte čas v e-pošto in izberite datume in ure, ki jih želite ponuditi.
3. Kliknite Nadaljuj > Kopiraj čase v odložišče.
4. Potem Prilepite te v telo vašega e-poštnega sporočila.

Ne pozabite poenotiti svojega urnika

Zavedajte se, da se lahko vedno najdejo ljudje, ki so užaljeni zaradi načrtovanja sestankov. Lessin "nikoli ne bo kliknil na vaš Calendly... nikoli (razen če ste morda predsednik ZDA)."

Toda večina kolegov, strank in drugih udeležencev sestankov prepozna prednosti Calendlyja, če ostanete vljudni in človeški v svojem pristopu.

Kako delati zapiske med Zoom sestanki kot profesionalec

Ste se kdaj spraševali, kako si zapisujete med sestanki Zoom? Tukaj je nekaj najboljših načinov, kako lahko to storite.

Preberite Naprej

O avtorju