5 orodij za premagovanje komunikacijskih izzivov na daljavo

Komunikacija na delovnem mestu se hitro razvija, zlasti s porastom dela na daljavo in hibridnega dela. Čeprav je s temi novimi načini dela veliko pridobiti, kot je dostop do nabora talentov, ki ni omejen z lokacijo, prinašajo tudi nove komunikacijske izzive.

Brez premagovanja teh ovir ne boste kar najbolje izkoristili svoje oddaljene ekipe. V tem članku bomo obravnavali nekaj orodij, ki vam lahko pomagajo podmazati kolesa komunikacije na vašem oddaljenem delovnem mestu.

1. Google Meet za premagovanje napačne komunikacije

Ko se člani ekipe na delovnem mestu ne morejo razumeti zaradi napačne komunikacije, trpijo njihovo sodelovanje in produktivnost, saj se je nemogoče vseliti isto smer. Napačna komunikacija je še posebej izrazita na oddaljenih delovnih mestih, saj interakcija temelji predvsem na pisni obliki sporočila, brez bistvenih komunikacijskih signalov, kot so ton glasu, glasnost, mimika, kretnje in več.

Torej, kako lahko premagate ta izziv?

Iz očitnih razlogov osebni stiki morda niso možnost. Vendar pa lahko za izboljšanje kakovosti uporabite orodja za videokonference, kot je Google Meet komunikacijo ali kadarkoli obstaja možnost nesporazumov, na primer naslavljanje občutljivega zadevah.

Virtualna srečanja so odlična rešitev za premagovanje izzivov, s katerimi se s fizičnimi omejitvami soočajo oddaljene ekipe. Google Meet je brezplačno, uporabniku prijazno orodje za videokonference, ki vam omogoča, da združite udeležence z vsega sveta. Preprosto pojdite na Spletno mesto Google Meet, prijavite se v svoj Google Račun, za začetek kliknite Novo srečanje in ustvarila bo povezavo do sestanka, ki jo lahko delite z drugimi, da se pridružite razpravi.

To lahko povečate tako, da plačate a Poslovni načrt za Google Workspace ki vključuje druge aplikacije, kot so Gmail, Google Dokumenti, Google Drive, Google Koledar in drugo.

2. Twist da bi se izognili motnjam zaradi komunikacije v realnem času

V dobi dela na daljavo to, da ste na spletu, ne pomeni nujno, da ste dosegljivi. To je zato, ker lahko širjenje obvestil iz komunikacijskih orodij in pričakovanja takojšnjih odzivov prekine potek dela.

Delavcem na daljavo postaja vse težje, da se osredotočijo na svoje delo, ker jih ves dan nenehno motijo ​​e-pošta ali besedila, kar vodi v preklapljanje konteksta in nižja produktivnost. Ampak, ne gre samo za zdrs delovnih zmogljivosti; komunikacija v realnem času lahko vodi tudi do izgorelost zaradi dela od doma.

Če želite poiskati rešitev, lahko poskusite uporabiti filozofijo "ne prekinite toka" Twista, asinhronega komunikacijsko platformo, ki pomaga vaši oddaljeni skupini pri sodelovanju brez pritiska, da bi bila hkrati na voljo čas.

Twist vam omogoča, da svojo mapo »Prejeto« organizirate v niti, po katerih lahko iščete, v celoti prilagodite svoja obvestila, ustvarite kanale (skupine) na podlagi določenih tem, oddelkov, projektov in še več. Twist vam omogoča tudi integracijo drugih digitalnih rešitev drugih proizvajalcev, ki jih morda uporabljate, vključno z Asano, Calendly, Zapier in drugimi, da združite vse svoje delovne poteke na enem mestu.

Na splošno želi Twist odpraviti stalno komunikacijo, tako da lahko svoje produktivne ure izkoristite za poglobljeno delo.

3. Officevibe za spopadanje s pomanjkanjem povratnih informacij

Da se zaposleni počutijo cenjene, je ključni dejavnik za uspeh vaše organizacije. Zavzeti zaposleni so bolj produktivni, njihovo splošno zadovoljstvo pa prispeva k pozitivnemu delovnemu okolju.

Vendar pa je na oddaljenih delovnih mestih težko gojiti zdravo delovno kulturo, ki spodbuja povratne informacije in ustvarja okolje, v katerem se vsi počutijo varne pri izražanju skrbi ali izzivov. To lahko spremenite z uporabo Officevibe.

Officevibe je programska rešitev za sodelovanje, ki je enostavna za uporabo, ki vam omogoča izvajanje anket za preverjanje impulza za povratne informacije v realnem času. To orodje za vas opravi težko delo, saj avtomatizira postopek pošiljanja tedenskih anket in zaposlenim omogoča anonimno odgovarjanje. Nato nudi podrobna poročila, ki vam dajejo dragocen vpogled v dobro počutje vaše ekipe, kar vam omogoča hitro ukrepanje pri vprašanjih, ki zahtevajo pozornost.

Officevibe vam omogoča, da ustvarite pozitivno kulturo dela na daljavo, kjer se zaposleni počutijo bolj angažirane in pooblaščene, da delijo svoje težave, kar vam pomaga doseči boljše rezultate.

4. Krof premagati pomanjkanje smiselnih pogovorov

Zaposleni, ki delajo v pisarni, imajo veliko priložnosti za smiselne interakcije s svojimi sodelavci, vendar oddaljeni delavci so prikrajšani za te priložnostne interakcije in razprave, zaradi česar se lahko počutijo izključene in izolirane.

Pomanjkanje tistih, ki so na videz nepomembni klepeti o hladilniku vode lahko škodi kulturi in produktivnosti vašega oddaljenega podjetja. Če želite ublažiti to težavo in izboljšati svoje oddaljeno delovno okolje, lahko poskusite uporabiti Donut.

Donut je orodje, ki vašemu oddaljenemu delovnemu mestu omogoča ustvarjanje smiselnih povezav iz delovnega prostora Slack. Dodajte Donut v kanal (skupino) Slack, da samodejno združite sodelavce za virtualne kave, objavite vprašanja icebreakers in prijateljem, ki se vkrcajo, predstavite nove zaposlene, da bi spodbujali tovarištvo in sodelovanje.

Donut izboljšuje komunikacijo ekipe na daljavo s spodbujanjem priložnostnih interakcij, ki gradijo zaupanje, tako da lahko imate bolj vključujoč delovni prostor.

5. Tettra omejiti prekomerno komunikacijo

Še en stranski učinek dela na daljavo je prekomerna komunikacija. Razlogov za to je veliko. Eden od njih je, da lahko hkratna uporaba preveč komunikacijskih in orodij za sodelovanje oteži spremljanje vsega. Ko se to zgodi, se vaši ljudje morda zatečejo k pošiljanju več sporočil in iščejo odgovore.

Ta spirala komunikacije lahko ustvari organizacijski kaos, če se je ne loti učinkovito. Temu se lahko izognete z uporabo Tettre za izdelavo svojega interni wiki podjetja.

Tettra vam omogoča, da ustvarite bazo znanja, na katero se lahko vaša ekipa obrne, ko potrebuje odgovore. Vključuje orodja za urejanje, ki so preprosta za uporabo, tako da lahko celo netehnični zaposleni ustvarjajo, urejajo in spremljajo dokumentacijo podjetja. Tettra ima tudi robustne funkcije iskanja, ki vam omogočajo, da najdete informacije, ki jih potrebujete, ko jih potrebujete.

S tem, ko vašim zaposlenim pomaga hitro najti odgovore, ne da bi pošiljali več sporočil, Tettra odpravi težave nenehne težave pri iskanju e-pošte ali sporočil Slack, ki bi sicer lahko zmanjšale vaše produktivnost.

Ustvarite produktivnejšo delovno silo na daljavo, tako da premagate te izzive

Učinkovita komunikacija na oddaljenih delovnih mestih je preveč pomembna, da bi jo prezrli. Če iščete načine za izboljšanje kulture vašega podjetja na daljavo, izkoristite zgoraj opisana orodja za premagovanje običajnih komunikacijskih ovir.

Začnite uporabljati te rešitve za gradnjo oddaljenega delovnega mesta, kjer se vsi počutijo slišani in cenjeni. Z boljšo komunikacijo lahko zgradite močnejše in produktivnejše ekipe.

Kako premagati preobremenjenost s sodelovanjem na delovnem mestu

Sodelovanje je bistvenega pomena na delovnem mestu, vendar je preveč tega lahko slabo za vas. Tukaj je opisano, kako to popraviti.

Preberite Naprej

O avtorju