Pogledi ClickUp: kaj so in kako jih uporabljati

Programska oprema za upravljanje projektov je odlična za načrtovanje, sodelovanje in spremljanje opravil, vendar se je na začetku zlahka izgubiti v podrobnostih in žargonu. Včasih boste tudi ugotovili, da funkcije, ki so se ob prijavi zdele uporabne, sploh niso vredne raziskovanja.

Pogledi v ClickUp niso en sam. Čeprav so to preprosto različne postavitve, med katerimi lahko preklapljate v programski opremi, ima vsaka svoje prednosti in namen.

V tem članku vas bomo popeljali skozi, kaj so različni pogledi in kaj lahko ponudijo.

Kako spremeniti poglede v ClickUp

Preden začnemo, bomo začeli s tem, kako dodati poglede in preklapljati med njimi v ClickUp. Obstajata dva načina za to.

Prvi je, da uporabite nadomestne postavitve v velikem obsegu v vašem delovnem prostoru privzeta nastavitev za poglede. ClickUp vam daje to možnost, ko ustvarjanje novega prostora. Do tja pa lahko pridete tudi tako, da kliknete tri pike poleg svojega delovnega prostora in izberete Vse nastavitve prostora.

Ko dodate poglede prek nastavitev delovnega prostora, bodo na voljo na vsakem seznamu v tem prostoru.

Če pa želite, da je pogled prikazan samo na enem seznamu, izberite možnost dodaj pogled poleg njegovega naslova na vrhu zaslona. To bo odprlo meni, v katerem boste našli več postavitev, med katerimi lahko izbirate.

Povezano: ClickUp vs. Pojem: kaj je boljše za projektno sodelovanje?

Ko dodate pogled na svoj seznam, ostane na vrhu, kjer lahko preprosto kliknete imena pogledov, da preklapljate naprej in nazaj med postavitvami. Če se odločite, da ga pozneje ne potrebujete, ga lahko preprosto izbrišete ali če vam je všeč, ga lahko pripnete, da se prikaže prvi.

Pogled seznama v ClickUp

Pogled seznama je privzeta postavitev v ClickUp in tudi najbolj vsestranska. Ko ustvarite nov seznam, programska oprema samodejno razvrsti opravila na vašem seznamu po statusu, kar vam omogoča, da povlečete in spustite od enega do drugega.

Vendar vam ni treba organizirati nalog po statusu, če želite delati drugače. Lahko jih tudi razvrstite po datumu zapadlosti, prejemniku, prioriteti, oznakah ali polju po meri, če ga uporabljate.

Poleg tega, če želite videti samo opravila določene vrste, lahko to preprosto storite z orodjem za filtriranje. Vse kar morate storiti je, da izberete ikono filtra na vrhu seznama in nastavite, katere podrobnosti želite videti. na primer stanje je zataknjeno oz prioriteta je visoka.

Večja opravila lahko tudi razdelite tako, da dodate podopravila, ki jih lahko prikažete ali skrijete z ikono podopravil.

Pogled na tablo v ClickUp

Pogled plošče je eden najpreprostejših pogledov v ClickUp in najbolj vizualen. Ta pogled uporablja sistem kartic v slogu Kanban, ki vam omogoča, da povlečete in spustite svoja opravila iz ene skupine v drugo.

Tako kot pogled seznama je tudi privzeti skupinski sistem po statusu privzeta možnost – ki dejansko deluje najboljša za to postavitev, vendar jo lahko spremenite v skupine na poljuben način znotraj polj, ki jih želite z uporabo.

Povezano: Kako upravljati svoje naloge z uporabo japonske tehnike Kanban

Prav tako lahko ustvarjate, upravljate in si ogledujete podopravila v pogledu plošče, tako kot v pogledu seznama.

Pogled koledarja v ClickUp

Pogled koledarja je kot nalašč za tiste, ki želijo videti svoje datume zapadlosti v tradicionalnem koledarju. V tej postavitvi lahko vidite ime opravila, označeno z barvo, ki se ujema s stanjem.

Lahko kliknete naslov, da odprete njegovo kartico opravil in naredite spremembe, ali pa preprosto povlečete in spustite na drug datum. Poleg tega lahko v tem pogledu dodate nova opravila.

Čeprav ni najbolj vsestranska postavitev, lahko nastavitve prilagodite na več načinov, da prilagodite svoj koledar tako, kot vam je všeč. Prav tako lahko integrirate svoj Google Koledar za dvosmerno sinhronizacijo med koledarji ali koledar Apple ali Outlook, da si med svojimi sestanki ogledate datume zapadlosti ClickUp.

Drugi pogledi v ClickUp

Pogled na časovnico

Z uporabo linearnega koledarja vam ta postavitev omogoča ogled in prilagajanje časovnice za projekte, zaradi česar je odlično orodje za načrtovanje. Ta pogled privzeto ne združuje opravil v skupine, vendar je nekaj koristnih načinov za organizacijo opravil tukaj po statusu, datumu zapadlosti ali prejemniku.

Ganttov pogled

Ganttov pogled je podoben pogledu časovne osi, saj si lahko ogledate in prilagodite svoja opravila na linearnem koledarju. Ko označite elemente kot dokončane, zapolnite vrstico napredka na vrhu strani.

To je eden izmed bolj zapletenih pogledov v ClickUp, vendar vam in vaši ekipi pomaga vizualizirati vaš napredek in odvisnosti. Če trenutno uporabljate gantograme in želite raziskati druge možnosti, je tukaj seznam alternativ Ganttovega grafikona se vam lahko zdi koristno.

Pogled tabele

Če ste ljubitelj preglednic, je pogled tabele morda ravno vaša stvar. Ta postavitev vam omogoča kompakten pogled na vsa vaša opravila, ki jih lahko hitro in enostavno urejate v velikem obsegu.

Ker ne daje prostora med vašimi skupinami, kot sta pogled seznama in plošče, zahteva tudi manj pomikanja. To je daleč od razgleda z najmanjšo količino zvonov in piščal, a včasih je dobro, da nimaš nobenih dodatnih stvari.

miselni zemljevid

Svoje trenutne naloge si lahko ogledate kot miselni zemljevid, ki vam pomaga vizualizirati vrstni red, v katerem se boste lotili ali pa uporabite prazen miselni zemljevid, da jih načrtujete in hitro spremenite v opravila, ko ste pripravljen.

To lahko delite tudi z drugimi zunaj ClickUp, da zagotovite, da ste vi in ​​vaši kolegi na isti strani.

Pogled dejavnosti

Če nadzirate projekt in želite videti vse, kar se dogaja na njegovem seznamu, si oglejte pogled dejavnosti. Ta postavitev prikazuje vsako posodobitev z najnovejšo na vrhu.

Prav tako lahko nadzirate, katere posodobitve deli z drugimi, tako da v nastavitvah vklopite in izklopite vrste dejavnosti, tako da dobite najbolj ustrezne informacije.

Zagotovite si najboljši pogled s ClickUp

Izbira najboljših pogledov za vaš seznam ClickUp je odvisna od vrste projekta in osebnih preferenc. Medtem ko je nekaterim morda všeč sistem vizualnih kartic, ki ga ponuja pogled plošče, bodo drugi morda raje imeli zgoščen videz brez nepotrebnih stvari kot pogled tabele.

Zakaj ne bi preizkusili nekaj in videli, katera vam je najbolj všeč?

9 kreativnih načinov uporabe ClickUp, za katere niste vedeli

ClickUp ni samo za profesionalne projekte in naloge. Omogoča vam, da uporabite svojo ustvarjalnost, da naredite stvari v svojem osebnem življenju. Ugotovite, kako!

Preberite Naprej

O avtorju