7 bistvenih nasvetov za zaščito Google Drive

Če shranjujete datoteke v Google Drive, je pomembno, da se prepričate, da so varne. Na srečo obstaja veliko načinov, kako ohraniti svoje datoteke v storitvi Google Drive zasebne in zaščitene pred radovednimi očmi.

Oglejmo si praktične načine za povečanje varnosti vašega računa Google Drive in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do vaših datotek.

1. Zavarujte svoj Google Račun

Ker je Google Drive pod vašim širšim Google Računom (skupaj s storitvami, kot sta Gmail in YouTube), je ključnega pomena, da vaš Google Račun ostane zaklenjen. Če uporabljate šibko geslo, nimate aktiviranega dvofaktorskega preverjanja pristnosti ali naredite druge varnostne napake, bi lahko vaš račun Google Drive lažje ogrozili.

Sledite našim vodnik za zaščito vašega Google Računa da povečate osnovno varnost vašega računa. To bo veliko pripomoglo k zagotavljanju varnosti storitve Google Drive, še preden se premaknete na nasvete, specifične za Drive.

2. Previdno delite datoteke

Ker skupna raba datotek v storitvi Google Drive močno poveča število ljudi, ki lahko dostopajo do njih, morate biti pri skupni rabi previdni. Glej

nasveti za upravljanje datotek v skupni rabi na Google Drive če potrebujete osvežitev o osnovah.

Če je mogoče, delite mape in datoteke samo z določenimi osebami, ki potrebujejo dostop. Če se odločite za skupno rabo z vsemi, ki imajo povezavo, je priročno, vendar ne pozabite, da lahko vsak, ki dobi povezavo, jo deli s toliko drugimi ljudmi, kolikor želi.

Za vsebino, ki jo daste na voljo vsem s povezavo, je pametno omejiti te ljudi na Pregledovalec oz Komentator ravni. Dovolite, da so vsi s povezavo Urednik lahko privede do tega, da ljudje posegajo v vaše datoteke.

3. Ne dovolite drugim urednikom, da spremenijo dovoljenja

Če povabite druge, da urejajo vaše datoteke Google Drive, onemogočite možnost, ki tem ljudem omogoča dodajanje dodatnih urejevalnikov. To pomeni, da ste edini, ki odločate, kdo sme spreminjati dokument.

Če želite to prilagoditi, kliknite na Deliti gumb na mapi ali dokumentu, ki mu sledi gumb Oprema ikona v zgornjem desnem kotu Delite z ljudmi in skupinami oddelek. Počisti Uredniki lahko spreminjajo dovoljenja in delijo zmanjšati nadzor, ki ga imajo drugi.

Za datoteke lahko tudi onemogočite Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja. Zaradi tega ljudje težje kopirajo informacije drugam, čeprav niso varni (lahko bi naredili posnetek zaslona, ​​na primer).

4. Redno pregledujte skupne dokumente

Samo zato, ker ste datoteko pred časom delili z nekom, še ne pomeni, da ta oseba vedno potrebuje dostop do nje. Pametno je, da redno preverjate dokumente, ki ste jih dali v skupno rabo v Google Drive, in odstranite skupna dovoljenja vsem, ki jih ne potrebujejo.

Na žalost Google Drive ne ponuja načina za ogled vseh datotek, ki ste jih dali v skupno rabo na enem mestu. Za to v naprednem iskanju ni filtra in Deljeno z mano prikazuje dohodne datoteke v skupni rabi, ne odhodne. Kot rezultat, edini način za preverite, s kom delite datoteko ali mapo je tako, da odprete svoj meni za skupno rabo.

To je zamudno, zato priporočamo rešitev tretje osebe: WhoHasAccess. To je brezplačno orodje, ki skenira vaš celoten račun Google Drive za datoteke in mape v skupni rabi, prikaže vašo trenutno nastavitev skupne rabe in vam omogoča, da odstranite osebe. Poskusite, če imate več kot peščico datotek v skupni rabi.

Ker povezane aplikacije potencialno dostopajo do veliko podatkov v vašem računu, morate potrditi, da še vedno zaupate in uporabljate vse aplikacije, ki ste jih povezali z Google Drive. Če jih želite videti, kliknite na Nastavitve zobnik v zgornjem desnem kotu okna Drive, nato pojdite na Nastavitve > Upravljanje aplikacij.

Tukaj boste videli seznam aplikacij, ki ste jih povezali z Google Drive. The Uporabi privzeto vam omogoča, da v tej aplikaciji odprete združljive datoteke iz vašega Drive – na primer naložite JPEG v urejevalnik fotografij.

V nekaterih primerih boste opazili izbrisane aplikacije, ki uporabljajo »skrite podatke aplikacij«. Če želite odstraniti aktivno aplikacijo, kliknite Opcije in izberite Prekinite povezavo z Drive. Za neaktivne aplikacije izberite Izbrišite skrite podatke aplikacije od Opcije če ne želite obdržati preostalih datotek.

Všeč mi je pospravljanje razširitev brskalnika, odstranite vse aplikacije, ki jih ne uporabljate več. Manj kot je aplikacij, ki jih povežete z Drive, manjša je vaša potencialna površina napada.

6. Šifrirajte datoteke pred nalaganjem

Zgornji nasveti se osredotočajo na varovanje vaših podatkov Google Drive pred drugimi ljudmi. Vendar to ni edina grožnja vašim datotekam.

Ker nimate šifrirnega ključa za datoteke, ki jih naložite v storitev, bi lahko Google teoretično dostopal do tega, kar dodate v Google Drive. In če bi napadalec kdaj vdrl v storitev, bi bili vaši podatki na voljo za prevzem.

Zato je za dodatno raven varnosti pametno šifrirati datoteke, preden jih naložite v Drive. Brez vašega šifrirnega ključa Google ali kateri koli zlonamerni posameznik ne bo mogel prebrati vaših datotek.

Sledite našim vodnik za šifriranje datotek da se naučite, kako to deluje. Ko boste svoje podatke šifrirali lokalno, boste uživali večjo zaščito pred drugimi, ki jih poskušajo vohati. Za večjo zaščito si lahko omislite namensko orodje za povečanje varnosti Google Drive, všeč Cryptomator.

7. Ne uporabljajte Google Drive za občutljive datoteke

Čeprav lahko veliko naredite za zaščito datotek, ki jih naložite v Google Drive, se izogibajte vstavljanju ničesar zelo občutljivega v storitev. Google uporablja standardno šifriranje za zaščito vaših podatkov, vi pa jih lahko zaščitite z uporabo zgornjih nasvetov. Toda ko date datoteke na strežnik nekoga drugega, ne morete zagotoviti njihove varnosti.

Hranjenje počitniških fotografij, osnutkov spletnega dnevnika ali praskanje datotek Google Preglednic v Googlu Drive ne predstavlja velikega tveganja, ker ne bi bilo tvegano, če bi bili izpostavljeni. Toda zaradi največje varnosti ne smete nalagati dokumentov z osebnimi podatki, kot so vaša številka socialnega zavarovanja, datoteke, ki vsebujejo gesla ali rezervne kode, ali drugi občutljivi podatki. Če bi bili izpostavljeni, bi povzročili veliko več škode.

Ne pozabite, da zaupate Googlu vse datoteke, ki jih naložite v njegovo storitev. Ne dodajte ničesar, kar bi bilo katastrofalno, če bi uhajalo.

Varno zaklenite svoj račun Google Drive

Pregledali smo ključne nasvete za zaščito vašega računa Google Drive. Če povzamemo: ne zanemarjajte varnosti Google Računa, pazite, s kom delite datoteke in v Google Drive ne nalagajte ničesar, kar je občutljivo.

Če uporabljate druge storitve za shranjevanje v oblaku, si vzemite čas, da zaščitite tudi te račune.

10 nasvetov za varno in varno shranjevanje v oblaku

Za mnoge so oblaki zdaj razširitev zunanjih pogonov. Varnost vašega skladišča je ključnega pomena; evo, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju