8 najboljših aplikacij, ki jih lahko uporabite za določanje prednostnih nalog pri delu

Zaposlitev ima svoje prednosti in slabosti. Del slabosti je neomejeno število nalog v opisu vašega delovnega mesta. Tudi ko tako trdo delaš, se včasih zdi, da samo praskaš po površini. V čakalni vrsti se nabere več opravil, ki čakajo na vas.

Želeli bi si, da bi lahko zaprli oči in da bi naloge izginile, ko jih odprete, kajne? Žal se to ne bo zgodilo. Vaša sposobnost, da določite prednostne naloge, bi lahko bila vaša rešitev.

Za učinkovito razvrščanje nalog po prioritetah potrebujete čim več pomoči. Uporaba pravih orodij za določanje prednostnih delovnih dejavnosti vam lahko pomaga odpraviti nered.

8 najboljših aplikacij, ki jih lahko uporabite za določanje prednostnih nalog pri delu

Dajanje prednosti nalogam ni tako enostavno, kot se sliši, saj je več pomembnih nalog, ki zahtevajo vašo pozornost. Morda boste poskušali narediti vse naenkrat z kontraproduktivno večopravilnost.

Bolj produktivni ste, ko prepoznate pomembne naloge in se osredotočite nanje, dokler niso dokončane, preden se premaknete na naslednjo. To je lažje narediti s pravimi orodji.

Oglejmo si podroben opis nekaterih aplikacij, ki jih lahko uporabite za določanje prednosti svojih dejavnosti

Google Keep je orodje za potek dela za shranjevanje zapiskov v vaši napravi. Aplikacija, ki jo ponuja Google, vam omogoča ustvarjanje zapiskov v zvočni obliki. Glasovne zapiske, ki jih ustvarite, lahko dodate kot del svojih opravil.

Možnosti oblike datoteke omogočajo uporabnikom, da izberejo želeni način ustvarjanja in shranjevanja svojih nalog. Datoteke lahko razporedite v posebne oznake za enostavno identifikacijo in dostop. Nekatere ključne prednosti Google Keep vključujejo:

• Brezplačna uporaba je brezplačna.
• Deluje impresivno kot spletna aplikacija.
• Omogoča prenos vaših podatkov na Google Drive.

Scoro je programska oprema za vodenje projektov, ki vam pomaga racionalizirati svoje dejavnosti naenkrat. Svoje naloge lahko opišete glede na njihovo stopnjo pomembnosti in jih označite eno za drugo.

Pri tem vam pomaga aplikacija Scoro bolje upravljajte svoj čas in izboljšajte sodelovanje s svojimi ekipami. Nekatere bistvene prednosti aplikacije Soro vključujejo naslednje:

• Izkoristite 14-dnevno brezplačno preskusno različico.
• Pošiljajte opomnike in obvestila.
• Spremljajte čas, potreben za dosego naloge.
• Ostanite na tekočem s prednostnimi nalogami vaše ekipe.

Evernote poskrbi za vse vaše težave z beleženjem tako, da organizira vaše zamisli in jih shrani v eno datoteko. Svojim nalogam lahko določite prednost in ustvarite preproste sezname opravil z vsemi zapiski, ki ste jih shranili.

Ste pozabili na načrtovano opravilo? Brez skrbi, orodje vam bo poslalo opomnik, da vas vrne na pravo pot. Nekatere ključne prednosti uporabe Evernote vključujejo:

• Samodejno sinhronizirajte zapiske v vseh svojih napravah.
• Izbirajte med različnimi preprostimi in prilagojenimi predlogami.
• Uporabite spletni izrezek za shranjevanje spletnih strani in kopij.

Izjemna lastnost Evernotea je možnost iskanja. V datotekah PDF, datotekah in dokumentih, shranjenih v telefonu, lahko iščete katero koli besedo.

Google Tasks je aplikacija za opravila, ki jo lahko uporabite za beleženje pomembnih dejavnosti, ki jih imate pri roki. Svoja opravila lahko organizirate v sezname in jih nastavite za določene datume.

Google Tasks je verjetno najpreprostejša digitalna aplikacija za seznam opravil, vgrajena v Gmail. Svojim nalogam lahko določite prednost in jim sledite do dokončanja. Tukaj je nekaj ključnih prednosti uporabe Google Tasks:

• Funkcija povleci in spusti, ki je enostavna za uporabo.
• Upravljajte opravila z bližnjicami na tipkovnici.
• Delajte na poti.

Todoist je še ena aplikacija za opravila, ki je zelo koristna pri določanju prednostnih nalog. Omogoča vam, da ustvarite in razdelite svoje projekte na podnaloge za enostavno doseganje.

Aplikacija Todoist omogoča sodelovanje s soigralci pri nalogah. Zasnovan za povečanje vaše produktivnosti, zaslužite točke, ko opravite katero koli nalogo.

V aplikaciji imate možnost spremljati svoj napredek in spremljati svojo produktivnost. Todoist ima razširitve aplikacij na voljo na več platformah. Glavne prednosti uporabe aplikacije Todoist vključujejo:

• Ustvarja in označuje opravila.
• Nastavite opomnike in obvestila v obliki e-pošte in SMS.
• Dajte povratne informacije o nalogah, ko sodelujete z ekipo.

Aplikacija je brezplačna za prvih 80 projektov, ki jih dokončate, nato pa začnete plačevati mesečno.

Trello je priljubljena aplikacija za upravljanje delovnega toka, ki vam pomaga določiti prednostne naloge in vas vodi, kako jih izvesti.

Sestavni del določanja prednostnih nalog je povečanje učinkovitosti in produktivnosti. Trello ponuja prilagojene funkcije, ki vam pomagajo uresničite svoje cilje za določanje prednostnih nalog.

Nekatere edinstvene prednosti uporabe aplikacije Trello vključujejo:

• Uporabite sezname in kartice za razvrščanje opravil v kategorije.
• Za jasnost navedite vse podrobnosti o vsaki nalogi na njihovih karticah.
• Avtomatizirajte opomnike in obvestila.
• Integrirajte aplikacijo z drugimi orodji za produktivnost.

Microsoft vam znova ponuja še eno fantastično delovno orodje z Microsoft OneNote. Aplikacija vam omogoča, da organizirate in delite vse svoje naloge med člani ekipe, tako da preprosto zapišete svoje zapiske.

Microsoft OneNote je razmeroma enostaven za uporabo, prilagodljiv in ponuja rešitve za potek dela za vašo poslovno in osebno uporabo. Tukaj je nekaj bistvenih prednosti uporabe Microsoft OneNote:

• Za iskanje dokumentov uporabite iskanje po besedilu.
• Zaščitite beležke z gesli.
• Organizirajte zapiske z oznakami.
• Prevedite opombe v želeni jezik.

Todo.txt je aplikacija za opravila, ki vam pomaga enostavno nadzirati vsa svoja opravila in jih nastaviti po pomembnosti. Poleg uporabniku prijaznega vmesnika aplikacija ponuja način ostrenja, ki blokira motnje, tako da se lahko osredotočite na naloge z visoko prioriteto.

Glavne prednosti aplikacije Todo.txt vključujejo:

• Združljiv je s katerim koli urejevalnikom besedil.
• Omogoča enostavno interakcijo v ukazni vrstici.
• Enostavna navigacija.

Ustvarite ravnovesje med delom in zasebnim življenjem z uporabo aplikacij za določanje prednostnih nalog

Ko imaš toliko dela, je komaj dovolj časa za počitek. Še naprej se premikate iz enega dela v drugega. Ne samo, da zaradi tega trpite izgorelost, ampak lahko vpliva tudi na vaše zdravje.

Najbolj produktivni ste, ko sami vzpostavite zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Kolikor morate delati, da ohranite svoje finance skupaj, morate negovati svoje odnose z ljudmi.

Učinkovito določanje prednostnih nalog z zgoraj obravnavanimi aplikacijami vam daje nekaj prostega časa za smiselno življenje zunaj službe. Najpomembnejše naloge lahko opravite pravočasno in se znebite dejavnosti, ki zapravljajo čas.

Kaj je preobremenjenost z delom in kako se ji lahko izognete?

Se pri delu vedno počutite preobremenjeni ali pod stresom? Obstaja verjetnost, da imate preobremenjenost z delom. Evo, kako se mu lahko izognete!

Preberite Naprej

O avtorju