Kako oblikovati vrednosti v Google Preglednicah

Morda boste morali formatirati vse negativne vnose v Google Preglednici, da bodo bolj vidni pri krmarjenju po obsežnih preglednicah. Zaradi tega izstopajo od drugih vnosov in jih je lažje najti.

V Google Preglednicah obstajata dva načina za oblikovanje številk, vključno s pogojnim oblikovanjem in oblikovanjem števil po meri. Poglejmo, kako te metode delujejo na edinstveno oblikovanje nabora podatkov v Google Preglednicah.

Spreminjanje oblike negativnih števil s pogojnim oblikovanjem

S tem, ko vam omogoča uporabo različnih pravil za nabor podatkov, pogojno oblikovanje poenostavi postopek oblikovanja. Kljub temu, da imate veliko prilagodljivost pri oblikovanju celic z različnimi formulami in pogoji, boste morda morali večkrat dodati pravila, da boste dosegli želeni rezultat.

Uporabimo pogojno oblikovanje v naboru podatkov, da bo razumevanje jasno. Razmislite o naslednjem seznamu dobička od prodaje za sedem tednov:

Razmislite o primeru, ko želite, da se barva vseh negativnih vnosov spremeni v rdečo. Sledite spodnjim korakom, da vidite, kako lahko to dosežete v danem nizu podatkov:

1. Izberite obseg celic, v katerem želite oblikovati negativne vnose.
2. Pomaknite se do Format možnost v meniju in kliknite na Pogojno oblikovanje na seznamu.
3. S tem se odpre Pravila pogojnega formata okno, kjer morate uporabiti pravila za format.
4. V tem oknu poiščite Oblikujte celice, če … spustni meni in izberite Manj kot možnost s seznama.
5. Vnesite "0" v Vrednost ali formula škatla.
6. V Slog oblikovanja, Barva polnila bo privzeto izbrano, kar bo spremenilo barvo celic (ki imajo vrednosti manjše od 0) z izbrano tam.
7. Pomaknite se do Barva polnila in kliknite na Tematska barva bela. (S tem bo barva polnila bela, zaradi česar bo videti, kot da je bilo oblikovanje počiščeno)
8. Zdaj kliknite na Barva besedila možnost tik pred Barva polnilain s seznama izberite rdečo barvo.
9. Zadetek Končano.

Oblikovanje nabora podatkov z več pravili

Z dodajanjem drugega pravila lahko pogojno oblikujete druge vrednosti v naboru podatkov, na primer spremenite pozitivne vrednosti v modro. Tukaj je, kako to storite:

1. Izberite isti nabor podatkov, ki ga želite formatirati z drugim pravilom.
2. Pomaknite se do Oblika > Pogojno oblikovanje.
3. Kliknite na Dodajte še eno pravilo.
4. Izberite večji kot v Oblikujte celice, če … in vstopi "1" v Vrednost ali formula škatla.
5. Počistite Barva polnila oblikovati, kot ste naredili zgoraj.
6. Spremenite Barva besedila na modro.
7. Po predogledu oblikovanja pritisnite Končano.

Tukaj je opisano, kako lahko s pogojnim oblikovanjem v Google Preglednicah oblikujete določene vrednosti v naboru podatkov, da izstopajo. Zdaj pa raziščimo, kako uporabiti oblikovanje številk po meri za dosego istega cilja.

POVEZANO: Kako uporabljati funkcije COUNTIF in COUNTIFS v Google Preglednicah

Spreminjanje oblike negativnih številk z uporabo oblikovanja številk po meri

Oblikovanje števil po meri daje enake rezultate kot pogojno oblikovanje, vendar vključuje oblikovanje vrednosti v naborih podatkov z uporabo zlahka dostopnih različnih slogov oblikovanja ali formul po meri.

Naslednji koraki vam bodo pokazali, kako oblikovati negativna števila z oblikovanjem števil po meri:

1. Upoštevajte isti nabor podatkov kot zgoraj.
2. Izberite obseg celic, ki jih želite formatirati.
3. Pomaknite se do Oblika > Številka > Oblika številk po meri.
4. V polje vnesite to formulo: "General; [Rdeči] General; Splošno;@"

Zgornja koda bo oblikovala številke v vašem izbranem obsegu, kot je prikazano v spodnjem predogledu. Kliknite Prijavite se ko ste zadovoljni z obliko.

Kako deluje oblikovanje številk po meri?

Poglejmo, kako deluje zgornja koda v oblikovanju števil po meri:

General;[Red]General; Splošno;@

V Google Preglednici privzeto obstajajo štiri vrste podatkov (vrednosti), in sicer »Pozitivno«, »Negativno«, »Nič« in »Besedilo«. Zaporedje ostane enako pri spreminjanju formatov z uporabo formul.

Barvo katere koli vrednosti lahko spremenite tako, da jo postavite [Barva] prej General (kar pomeni privzeto vrednost) v kodi. The ";" se uporablja za ločevanje vseh vrst formatov, medtem ko se "@" uporablja za ohranjanje nedotaknjenih besedilnih vrednosti. Lahko pa na enak način spremenite tudi barvo besedila.

V tem primeru smo nameravali spremeniti samo barvo negativnega števila, ki leži na drugem mestu v kodi. Zato smo postavili [Rdeča] pred njim. Če torej želite spremeniti barvo pozitivnih vrednosti, lahko to storite v enem koraku. Prav tako lahko spremenite barvo ničelnih in besedilnih vrednosti.

Ena od omejitev oblikovanja številk po meri je, da lahko spremenite samo barvo besedila in ne celotne celice, kar bi lahko enostavno storili s pogojnim oblikovanjem.

Oblikovanje števil po meri ima eno prednost pred pogojnim oblikovanjem, saj lahko naenkrat spremenite oblikovanje za vse štiri vrste vrednosti. Nasprotno pa morate s pogojnim oblikovanjem uporabiti vsako pravilo posebej.

Ali so te vrste oblikovanja dinamične v naravi?

Da, obe vrsti oblikovanja naredita vaš nabor podatkov dinamičen. Zato bo oblika samodejno uporabljena vsakič, ko spremenite katero koli vrednost v celotnem naboru podatkov (kjer je bilo uporabljeno oblikovanje).

POVEZANO: Kako deliti in zaščititi svoje Google Preglednice

Tudi če odstranite vrednost iz celice, kjer je bilo uporabljeno oblikovanje, bo ta celica ohranila svoje oblikovanje. Nove vrednosti oblikuje na podlagi pravil, ki jih določite, ko jih naslednjič dodate.

Poleg tega bo kopiranje podatkov iz celic v druge celice na istih ali različnih listih nosilo pravila oblikovanja s seboj. Tako lahko, ko uporabite obliko, nadaljujete s spreminjanjem podatkov v naboru podatkov.

Kako počistiti oblikovanje v Google Preglednicah

Sledite spodnjim korakom, da počistite oblikovanje v Google Preglednicah.

1. Izberite nabor podatkov, za katerega želite počistiti oblikovanje.
2. Pomaknite se do Oblika > Počisti oblikovanje.

Pri čiščenju formata določenega nabora podatkov se odstranijo samo pogojni formati, skupaj s poravnavo in drugimi uporabljenimi oblikami. Če želite odstraniti oblike številk po meri, boste morali počistiti uporabljeno formulo.

Preprosto formatirajte vrednosti v Google Preglednicah

Če so vrednosti v naboru podatkov oblikovane drugače, se poenostavi navigacija po podatkih. Če na primer negativne številke spremenite v rdečo ali katero koli drugo barvo, jih boste lažje opazili v naboru podatkov.

Čeprav obe vrsti oblikovanja delujeta dobro, imata svoje slabosti. Pogojno oblikovanje zahteva večkratno uporabo pravil, medtem ko je oblikovanje števil po meri lahko bolj nagnjeno k napakam, če ne poznate formule ali kode. Izberete lahko tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Vam je težko narediti preglednice videti bolj profesionalno? Izstopajo jih lahko z upoštevanjem preprostih nasvetov. To vključuje uporabo prave pisave in razmika na listu do uporabe glav in mrežnih linij za lažje branje informacij.

9 najboljših nasvetov za oblikovanje Google Sheets za ustvarjanje preglednic profesionalnega videza

Ali želite, da so vaše Google Preglednice videti profesionalno in izstopajo? Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati.

Preberite Naprej

O avtorju