5 najboljših orodij za izboljšanje izkušenj na daljavo na delovnem mestu

Model dela na daljavo je prešel iz izjeme v pravilo. Ker vse več zaposlenih dela na daljavo, je bistveno ohraniti pozitivno delovno okolje in ceniti člane svoje ekipe.

Da pa porazdeljene ekipe dobro sodelujejo, potrebujejo orodja, ki bodo pomagala premostiti fizično razdaljo med njimi. Ta članek bo obravnaval nekaj osnovnih orodij, ki vam bodo pomagala izboljšati vašo izkušnjo na daljavo na delovnem mestu.

Zakaj je izgradnja pozitivne kulture dela na daljavo pomembna

Tukaj je nekaj ključnih prednosti gradnje kulture dela na daljavo, ki deluje za vse:

• Pozitivna kultura dela na daljavo pomaga krepiti moralo zaposlenih in povečati produktivnost.
• Pomaga graditi občutek tovarištva s člani njihove ekipe.
• Spodbuja izmenjava znanja in sodelovanje.
• V vašem podjetju gradi zvestobo, saj se zaposleni počutijo priznane in cenjene.
• Izboljša stopnje zadrževanja zaposlenih, kar zmanjša stroške zaposlovanja.

Glede na to si oglejmo nekaj digitalnih rešitev, ki vas lahko usmerijo na pravo pot:

Izgradnja pozitivne pisarniške kulture se začne z

izboljšanje vašega postopka vkrcanja. Novi zaposleni bi se morali pridružiti vašemu podjetju z vsemi orodji in informacijami, ki jih potrebujejo za uspeh. Svoj proces vključitve lahko uporabite za uvajanje novih kadrov v etos podjetja. Pomagala bi jim, da se prilagodijo novemu delovnemu okolju in takoj začnejo opravljati najboljše delo.

BambooHR je vse-v-enem programska rešitev za HR, zasnovana tako, da vam pomaga pri upravljanju vkrcanja zaposlenih, ocene uspešnosti, nadomestila in ustvarite kulturo podjetja, ki vašim zaposlenim omogoča, da se počutijo podprt.

To programsko rešitev lahko uporabite za ponovno definiranje delovnih pravilnikov na način, ki vam pomaga premagati nekatere izzive dela na daljavo. Na primer, lahko ponovno ocenite delovne urnike, da svojim zaposlenim omogočite, da postavijo jasne meje in ohranijo zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Poleg tega lahko uporabite BambooHR za krepitev temeljnih vrednot, ki bodo vašim zaposlenim pomagale uspevati in vašemu podjetju uspeti.

Nadgradite svoj proces vključitve tako, da vzpostavite okolje, v katerem je trdo delo priznano in nagrajeno. To postane bolj pomembno, če imate zaposlene, ki delajo v različnih delih sveta, saj pomaga graditi občutek pripadnosti, ko vedo, kako pomembne so njihove vloge za organizacijo.

Toda kako lahko to storite, ko so člani vaše ekipe fizično ločeni? Lahko uporabiš orodja za prepoznavanje zaposlenih kot Bonusly. Gre za programsko rešitev za vključevanje zaposlenih, ki vam lahko pomaga ustvariti kulturo spoštovanja.

Ta platforma omogoča vašim zaposlenim, da prepoznajo in nagradijo svoje sodelavce za dobro opravljeno delo. To orodje lahko uporabite za poudarjanje uspešnih rezultatov, praznovanje obletnic dela, rojstnih dni in drugih mejnikov. Še več, Bonusly se brezhibno integrira z orodji, kot so Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier in drugo, kar olajša deljenje prepoznavnosti na različnih platformah.

Te pozitivne interakcije bodo pomagale zgraditi močnejši občutek pripadnosti, kar se bo dolgoročno prevedlo v izboljšano učinkovitost.

Bistveno je, da ustvarite priložnosti za svoje ljudi, da občasno spregovorijo o svojih izzivih. Na primer, člani oddaljene ekipe se lahko počutijo pod stresom zaradi preobremenjenost z delom. Toda večinoma zaposleni potrebujejo varen prostor, da izrazijo svoje skrbi. Dobra novica je, da lahko dobite občutek, s katerimi izzivi se sooča vaša oddaljena ekipa, tako da ustvarite prostor, ki jim omogoča, da spregovorijo.

Officevibe je programska rešitev za vključevanje zaposlenih, ki vam bo pomagala zgraditi kulturo, v kateri se vaši zaposleni počutijo varne, da delijo svoje frustracije. To orodje zbira anonimne povratne informacije, ki vam pomagajo prepoznati področja, kjer lahko naredite bolje, in ukrepate za njihovo izboljšanje.

Aplikacijo lahko uporabite tudi za ustvarjanje anket, pregledovanje rezultatov, odgovarjanje na povratne informacije in razmišljanje o rešitvah z vašimi zaposlenimi za rast kot ekipa.

Poleg tega lahko Officevibe uporabite za spremljanje pomembnih meritev, ki jih lahko uporabite za razumevanje svojih ljudi in iskrene, anonimne pogovore z njimi. Na ta način lahko ustvarite komunikacijsko linijo, ki zaposlenim omogoči, da spregovorijo o svojih izzivih.

Učinkovita komunikacija je ključnega pomena v vsakem delovnem okolju, še posebej, če ljudje sodelujejo v različnih časovnih pasovih. Pomanjkanje komunikacije lahko povzroči zmedo in nesporazume, kar poveča skupni čas obtoka projektov. V najslabšem primeru lahko ustvari a strupeno delovno okolje kar bo povzročilo veliko fluktuacijo osebja.

Na trgu je več notranjih komunikacijskih orodij, vendar je Slack eno najbolj priljubljenih. To orodje presega neposredno sporočanje in vaši ekipi nudi možnost ustvarjanja kanalov za posebne namene, pošiljanja neposrednih sporočil posameznikom ali skupinam in deljenja različnih vrst datotek.

Še več, lahko dodajte nekaj iger in zabavnih integracij v svoje kanale Slack da popestrite svoje oddaljeno delovno mesto. To vam bo pomagalo ustvariti močnejše povezave med člani vaše ekipe in izboljšati splošno zdravje vašega podjetja.

Slack se integrira tudi z orodji drugih proizvajalcev, kot so Google Drive, Trello, Asana in še več, da olajša sodelovanje.

Ena glavnih slabosti dela na daljavo je socialna izolacija. To je deloma posledica dejstva, da primanjkuje klepetov z vodnim hladilnikom, ki so fizično priljubljeni delovnih mestih, kar lahko oddaljenim članom ekipe oteži razvoj močnih delovnih odnosov z njimi kolegi.

Na srečo lahko ustvarite virtualni hladilnik vode na vašem oddaljenem delovnem mestu rešiti ta problem. Platforma, kot je Donut, bo vašim zaposlenim omogočila, da se smiselno povežejo prek naključnih, priložnostnih pogovorov.

Če dodate Donut v vaš delovni prostor Slack, boste lahko seznanili oddaljene kolege za virtualne kave, ki jih boste lahko predstavili nove zaposlene v ekipo, jih združite s prijatelji za vkrcanje in povežite zaposlene, ki iščejo nove veščine, z mentorji.

Donut vam pomaga ustvariti priložnosti za vaše zaposlene, da razvijejo močne odnose, kar je pomemben korak k izgradnji uspešne kulture dela na daljavo.

Razvijanje kulture dela na daljavo, ki izboljšuje produktivnost

Razvijanje pozitivne kulture dela na daljavo zahteva trud, čas in prava orodja. Toda na koncu se bo vaša naložba izplačala, ko boste videli srečnejše in produktivnejše delavce, ki so ponosni, da so del vaše ekipe.

6 slabih delovnih navad na daljavo, ki uničijo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti

Vaše dnevne navade močno vplivajo na vaš delovni dan. Tukaj je nekaj oddaljenih navad, ki uničujejo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti!

Preberite Naprej

O avtorju