5 nasvetov za upravljanje slack kanala vaše ekipe

Ko se večina komunikacije na delovnem mestu izvaja prek Slacka, se morate prepričati, da je optimalna v svoji nastavitvi. Eden takih načinov za to je ustvarjanje kanala Slack za namenski skupinski pogovor.

Če že imate ekipni kanal, ste že na pravi poti, vendar lahko naredite še veliko stvari, da izboljšate izkušnje svojih sodelavcev. Na nek način si morate predstavljati, kako bi posnemali delovno okolje iz oči v oči in to zrcalili na spletu.

Oglejmo si nekaj nasvetov in trikov, kako narediti vaš kanal Slack učinkovit in privlačen.

1. Pripnite datoteke in datoteke na svoj Slack kanal

Morda že imate digitalni sistem arhiviranja, do katerega imajo vsi dostop, pa naj bo to na Google Drive, One Drive ali kaj drugega. Vendar se te lahko zelo enostavno zapletejo in včasih je težko najti datoteke, tudi če jih iščete.

Za vse je koristno, če datoteke, ki so najbolj pomembne za vašo ekipo, najdete pripete na vrhu vašega kanala Slack. Obstaja več načinov za to.

Najprej lahko pripnete datoteke, ki ste jih naložili prek sporočil, tako da premaknete kazalec miške nad sporočilo in kliknete

Tri navpične pikein izberite Pripni na kanal.

Povezano: Kako nastaviti opomnike v Slacku

Druga možnost je, da pod imenom vašega kanala Slack kliknite Plus simbol in izberite Dodajte zaznamek temu kanalu. Tukaj lahko Prilepite povezavo iz datoteke (kot je Google Dokumenti), spletnega mesta ali česar koli, kar ustvarja povezavo. Potem preprosto ime zaznamek in kliknite Dodaj To bo zdaj pripeto na vrh vašega kanala.

Če želite organizirati pripeto vrstico, sledite istim navodilom in izberite Ustvarite mapo namesto tega in ime to. Nato samo povlecite vanj želene datoteke ali kliknite mapo in izberite Dodaj zaznamek da ga objavite neposredno.

2. Nastavite Slack e-pošto

Predstavljajte si, če bi lahko preprosto posredovali pomembna e-poštna sporočila na svoj kanal Slack, ne da bi morali vsebino kopirati in prilepiti v sporočilo? No, lahko!

Ne glede na to, ali gre za objavo podjetja ali opomnik, ki je poslan po e-pošti, lahko to pošljete neposredno v svoj kanal tako, da nastavite e-poštno sporočilo Slack:

1. Na kanalu po vaši izbiri kliknite Ime kanala.
2. Pojdite na Integracije zavihek.
3. Izberite Pošljite e-pošto na ta kanal.
4. Daj a Oznaka, ime, in ikona, in nato udaril Shrani integracijo.

To bo ustvarilo e-poštni naslov Slack, na katerega lahko zdaj pošiljate in posredujete e-pošto. E-poštno sporočilo bo šlo neposredno na vaš kanal kot sporočilo, ki si ga bodo lahko ogledali vsi. Slack e-poštni naslov lahko delite tudi s svojimi sodelavci, da lahko storijo enako.

Povezano: Kako spremeniti svoj status Slack

3. Ustvarite avtomatiziran potek dela za nove člane

Odlična lastnost Slacka je avtomatiziran graditelj delovnih tokov, ki vam omogoča, da rutinska opravila spremenite v avtomatizirane procese. To lahko uporabite za objavo pozdravnega sporočila, ko je v kanal dodan nov uporabnik.

Če želite začeti, sledite tem korakom:

1. Na kanalu svoje ekipe kliknite Ime kanala na vrhu zaslona.
2. Pomaknite se do Integracije in kliknite Dodajte potek dela, ki bo odprlo novo okno.
3. Kliknite na Predloge zavihek in izberite Topla dobrodošlica za nove soigralce.
4. Izberite kanal želite uporabiti ta potek dela.
5. Kliknite Uredi zraven Pošljite sporočilo osebi, ki se je pridružila kanalu, in napišite pozdravno sporočilo, ki ga želite prikazati.
6. Kliknite shrani, in ko ste zadovoljni s potekom dela, kliknite Objavi na vrhu okna.

Povezano: Kako nastaviti opozorilo o ključnih besedah ​​v Slacku

Ko se vašemu kanalu pridruži nov sodelavec, bo to sporočilo samodejno objavljeno, tako da mu ne bo treba čakati, dokler ne boste na voljo, da ga potrdite. To lahko spodbudi tudi ostale člane vaše ekipe, da jih pozdravijo.

4. Uporabite integracijo Polly za ankete

Ne glede na to, ali je povezano z delom ali pa se želite samo zabavati in igrati s svojimi kolegi, je nastavitev anket na kanalu ekipe Slack odličen način, da hitro pridobite poglede ljudi. Polly je integracija, ki vam omogoča prav to.

Če Polly še niste nastavili, jo lahko dodate s klikom na Plus podpiši zraven aplikacije v stranski vrstici Slack. Iskanje za Polly in sledite navodilom na zaslonu Dodajte v Slack.

Nato ustvarite novo anketo:

1. V besedilno polje za sporočilo vnesite /pollyin na seznamu predlogov izberite Ustvarite polly s Polly.
2. Kliknite Ustvari novo, če želite začeti iz nič, ali izberite med zgornjimi pozivi za a Predloga.
3. Dajte svojo anketo a ime, in izberite Vrsta vprašanja.
4. V besedilno polje napišite Izbira odgovorov (vsakega postavite v ločeno vrstico).
5. Označite, ali želite Dovoli komentarje, Dovoli več glasov, in ali Občinstvo lahko doda izbire.
6. To storite za toliko vprašanj, ki jih želite (kliknite + Dodajte vprašanje na dnu okna, da dodate dodatna vprašanja).
7. Kliknite Pošlji.

Vaša anketa bo nato objavljena v kanalu, da bodo nanjo lahko odgovorili vaši sodelavci.

5. Načrtujte slack sporočila za opomnike ekipe

Recimo, da morate opozoriti svojo ekipo, naj v sredo tekmuje z nalogo, vendar veste, da ste ves dan na sestankih za nazaj in ne boste imeli časa poslati dobro oblikovanega sporočila. Čas, ki ga imate zdaj, lahko uporabite za pisanje opomnika in načrtujete, da ga pošljete v sredo.

Povezano: Slack Free vs. Premium: Ali je vredno nadgraditi?

Vse kar morate storiti je, da vnesete sporočilo, ki ga nameravate poslati svojemu kanalu, in nato kliknete Navzdol puščica poleg Pošlji gumb. Izberite Čas po meri, nato pa izberite dan in Čas želite, da se objavi. Ko ste zadovoljni, pritisnite Načrtujte sporočilo.

Uporabite svoj Slack kanal do njegovega potenciala

Nasveti, navedeni v tem članku, so le nekatere stvari, ki jih uporabite za nemoteno delovanje kanala Slack vaše ekipe. Ko kreativno uporabljate Slackove funkcije, olajšate komunikacijo in upravljanje nalog vaši ekipi.

Te funkcije so na voljo in samo čakajo, da jih izkoristimo do svojega potenciala. Velika je verjetnost, da se vam bodo sodelavci zahvalili za trud, ki se bo poplačal s prihranjenim časom.

8 naprednih funkcij Slack, ki vam bodo olajšale življenje

Se želite naučiti, kako uporabljati Slack kot profesionalec? Tukaj je več funkcij, ki vam lahko pomagajo vsak dan.

Preberite Naprej

O avtorju