Kako uporabljati indeks in ujemanje v Excelu za napredno iskanje

Ugotovitev uporabnega vpogleda je glavni cilj vsake baze podatkov. Microsoft Excel ponuja funkciji VLOOKUP in HLOOKUP za iskanje podatkov iz velike preglednice. Vendar te funkcije niso dovolj prilagodljive.

Za lažjo nalogo odkrivanja podatkov lahko uporabite INDEX in MATCH v Excelu. Uživali boste v brezskrbnem pridobivanju podatkov, tudi v naprednih in zapletenih situacijah. Ta članek vam pomaga razumeti ti dve funkciji s preprostimi izrazi in z lahko razumljivimi primeri.

Kaj je funkcija INDEX?

Funkcija INDEX za Microsoft Excel pridobi vrednost iz danega obsega celic. Tako kot naprava GPS, ki najde lokacijo na zemljevidu, ta funkcija poišče vrednost celice v območju celic.

Medtem ko morate za GPS vnesti zemljepisno širino in dolžino, da bi funkcija INDEX delovala, morate zagotoviti obseg celic, številko vrstice in številko stolpca. Tukaj je sintaksa:

=INDEX(matrika, številka_vrstice, [številka_stolpca])

Povezano: Kako narediti miselni zemljevid v Excelu: enostavne metode

Za uporabo funkcije INDEX v ustreznem scenariju lahko poskusite s temi koraki:

1. V celico postavite an Znak enakosti in nato vtipkajte KAZALO.
2. Pritisnite Tab in vnesite prvi argument.
3. To mora biti obseg celic, ki mu sledi vejica.
4. Vnesite številko vrstice, kjer pričakujete podatke, in vstavite vejico.
5. Številka stolpca ni potrebna, ker obstaja samo en izvorni stolpec.
6. Na koncu postavite oklepaj in pritisnite Enter.
7. Formula bi morala izgledati takole:

=INDEX(C5:C8,3,0)

Prenesi: Vadnica INDEX in MATCH v Excelu delovni zvezek (Prost)

Kaj je funkcija MATCH?

Če želite izvedeti številko vrstice ali stolpca vrednosti celice ali naslova celice, morate v Excelu uporabiti funkcijo MATCH. Koristno je, ko morate avtomatizirati opravilo v Excelu, na primer poiskati vrednost celice za funkcijo INDEX.

Za pridobitev položaja celice potrebuje tri vhode; vrednost iskanja, obseg celic, kjer vrednost obstaja, in merila ujemanja. Možne vrste ujemanja so 0 za natančno ujemanje, 1 za manjšo od iskane vrednosti in -1 za večjo od iskane vrednosti. Tukaj je sintaksa:

=MATCH(iskana_vrednost, iskalna_matrika, [vrsta_ujemanja])

Funkcijo MATCH lahko preizkusite tako:

1. Vnesite an Znak enakosti v kateri koli celici in vrsti TEMA.
2. Pritisnite Tab.
3. Zdaj izberite celico kot referenco za iskanje ali vnesite kar koli znotraj narekovajev.
4. Izberite obseg celic za izvorne podatke in nato vnesite 0 za natančno ujemanje.
5. Pritisnite Vnesite da dobimo položaj celice. Naslednja je formula v akciji:

=MACH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktivno poslušanje",C5:C8,0)

Povezano: Najboljše metode vizualizacije podatkov, ki dodajo vrednost vsem poročilom

Kakšne so prednosti INDEX in MATCH v Excelu?

Za zapletena opravila iskanja podatkov morate uporabiti obe funkciji, da sprostite njihov polni potencial. Prednosti uporabe te kombinacije formule so:

1. Ni omejitev pri iskanju od leve proti desni ali od desne proti levi
2. Preprostejše brisanje, vstavljanje ali posodabljanje stolpcev
3. Za velike preglednice je kombinirana formula veliko hitrejša od VLOOKUP
4. Lahko pridobi približna ujemanja
5. Z uporabo teh dveh funkcij lahko ustvarite daljše ugnezdene formule

Kako uporabiti INDEX in MATCH v eni formuli

MATCH in INDEX sta zelo koristna, če ju uporabite skupaj. Recimo, da želite izvedeti Prihodki in Dobiček katere koli aplikacije iz dane baze podatkov. To lahko storite tako:

1. Prinesi KAZALO funkcijo.
2. Izberite celice C3:C13 za Prihodki vir podatkov.
3. Vrsta TEMA in pritisnite Tab.
4. Izberite G2 kot iskalna vrednost, B3:B13 kot izvorni podatki in 0 za popolno tekmo.
5. Zadetek Vnesite za pridobitev informacij o prihodku za izbrano aplikacijo.
6. Sledite istim korakom in zamenjajte KAZALO vir z D3:D13 dobiti Dobiček.
7. Delovna formula je naslednja:

=INDEX(C3:C13,MACH(G2,B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,MACH(G2,B3:B13,0))

Zgoraj omenjeno je primer enodimenzionalne uporabe INDEX MATCH v Excelu. Prav tako lahko izberete vrstice in stolpce skupaj, da izvedete bolj zapletena iskanja.

Na primer, morda boste želeli uporabiti spustni meni namesto ločenih celic za Prihodki in Dobiček. Za vadbo lahko sledite tem korakom:

1. Izberite Prihodki celico in kliknite na Podatki jeziček na traku.
2. Kliknite na Potrditev podatkov, in pod Dovoli, izberite Seznam.
3. Izberite Prihodki in Dobiček glave stolpcev kot Vir.
4. Kliknite v redu.
5. V tej formuli boste uporabili TEMA funkcija dvakrat za pridobitev vrednosti vrstice in stolpca za končno KAZALO funkcijo.
6. Kopiraj in prilepi naslednjo formulo poleg Prihodki celico, da dobite vrednosti. Samo uporabite spustni meni za izbiro Prihodki in Dobiček.

=INDEX(C3:D13,MACH(G2,B3:B13,0),MACH(F4,C2:D2,0))

V zgornji formuli prva ugnezdena MATCH pove Excelu ime aplikacije, za katero so potrebni podatki o prihodku in dobičku. Drugi ustreza naslovom stolpca prihodek in dobiček in odraža ustrezne vrednosti, ko jih zamenjate v spustnem meniju.

Nadaljnja zapletena situacija bi lahko bila iskanje podatkov po treh glavah stolpcev, kot so ime aplikacije, napovedani prihodek in dejanski prihodek. Tukaj morate dvakrat uporabiti INDEX in MATCH, da drug drugemu podajate potrebne vnose. Vadite lahko tako, da sledite tem korakom:

1. Ustvarite tri spustne menije za izbirnik imena aplikacije, resnično/napoved in prihodek/dobiček.
2. Zdaj uporabite naslednjo formulo poleg imena aplikacije, kjer želite iskano vrednost.

=INDEX(C4:F14,MACH(I4,B4:B14,0),MACH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

Za funkcije MATCH in INDEX lahko ločite več vhodov za iste argumente z uporabo & znak. Ko morate izvesti funkcijo MATCH, da poiščete položaje dveh iskalnih vrednosti, uporabite & med iskanji in ugnezdeni INDEX za vir iskanja.

Če opazite drugo funkcijo INDEX, se & znak ločuje dva izvorna niza. Ni vrstic ali stolpcev, saj moramo celotno matriko upoštevati kot možne vrednosti.

Iskanje vitalnih podatkov je preprosto

Kadar koli morate ustvariti nadzorno ploščo ali podatke iskanja iz velike matrike, poskusite slediti zgornjim primerom in za udobje uporabiti kombinirano formulo INDEX MATCH. Ta kombinirana funkcija je močnejša in prilagodljivejša od običajne formule VLOOKUP.

Ni vam treba skrbeti za spremembe stolpcev ali vrstic, saj Excel samodejno prilagodi izbrani vir podatkov. Tako lahko učinkoviteje iščete v Excelovem delovnem zvezku.

6 funkcij iskanja v Microsoft Excelu za učinkovitejše iskanje po preglednicah

Iskanje po veliki Excelovi preglednici ni vedno enostavno. Uporabite formule za iskanje, da prihranite čas in učinkovito iščite preglednice.

Preberite Naprej

O avtorju