10 najboljših načinov uporabe Google Workspace za vizualno oblikovanje

Oblikovalci lahko uporabljajo aplikacije Google Workspace na različne načine za svoje načrtovalne projekte.

Če ste vizualni oblikovalec, ki dela na oblikovalskem projektu za vaše podjetje, ali samostojni grafični oblikovalec, ki želi pripraviti nekaj novih projektov, vam orodja za oblikovanje niso dovolj.

Projektantska dela so pogosto del projekta in nenehno morate ostati v stiku s strankami. Datoteke morate tudi varno shraniti in jih deliti z drugimi za sodelovanje in odobritev. Vse to lahko naredite brez težav z orodji Google Workspace.

1. Ustvarite spletni portfelj, da predstavite svoje delo

Če delate za stranke, morate imeti portfelj prejšnjih del, da jih naredite vtis. Tudi podjetja, ki skrbijo za potrebe oblikovanja drugih, bi morala imeti spletni portfelj, ki vsebuje njihove najboljše primere dela.

Ustvarite lahko spletno mesto Google Sites za predstavitev svojih oblikovalskih del, skupaj z vzorci oblikovanja, predlogami in smernicami blagovnih znamk, v skladu s katerimi ste jih ustvarili. Vse spremembe, ki jih naredite v datotekah, bodo samodejno vidne na spletnem mestu.

Takšni portfelji hranijo vsa vaša dela na enem mestu, tako da vam ni treba iskati vsakega dizajna, ki ste ga naredili. Prav tako je enostavno deliti spletno mesto s svojimi potencialnimi strankami.

2. Predstavite svoje predloge ali napredek pri delu

Predstavitev je ključni del predstavitve vaših idej stranki. Lahko jih predstavite, da jih seznanite z napredkom svojega dela ali opišete svojo strategijo, preden začnete s projektom.

Z Google Workspace, vam ni treba uporabljati nobene dodatne predstavitvene aplikacije, saj imate orodje Google Slides. S to aplikacijo lahko preprosto ustvarite impresivno predstavitev in preprosto prenesete svoje sporočilo z uporabo slik, videoposnetkov, grafov in drugih ustvarjalnih elementov.

Povezano: Najboljše alternative za Google Diapozitive za vaše predstavitvene potrebe

To predstavitveno orodje je spletno, tako da lahko do njega dostopate z različnih naprav, da izmenjujete ideje in prejemate povratne informacije.

3. Zberite povratne informacije

Povratne informacije ostajajo pomemben del procesa, razen če načrtujete zase. Ne glede na to, ali potrebujete povratne informacije svojih strank ali kolegov, so orodja Google Workspace tu, da vam pomagajo.

Če želite izvedeti, kaj vaši soigralci mislijo o vaši novi ideji, jo delite s skupnostjo Currents, da začnete pogovor z njimi. Če želite od stranke dobiti povratne informacije, jo lahko prosite, naj pošlje e-pošto. Za več strank ustvarite obrazec in jih prosite, naj ga izpolnijo s povratnimi informacijami.

4. Dodeljevanje, sledenje in posodabljanje nalog

Če iščete aplikacijo Google Workspace za dodeljevanje nalog in sledenje, uporabite Preglednice. Kot ustvarjalec lahko svojim soigralcem dodelite naloge in zaklenete celice, tako da jih drugi ne morejo urejati.

Povezano: Najboljši načini za uporabo Google Preglednic kot profesionalec

Ko je naloga končana, jih lahko označijo kot opravljene v odprtih celicah. Ko date datoteko v skupno rabo v Drive ali Shared Drive, lahko preverite tok dejavnosti in vidite, kdo je uredil datoteko ali jo komentiral.

5. Organizirajte in shranite datoteke

Med delom na več projektih je organiziranje datotek ključnega pomena za učinkovitost. Tako vam ni treba porabiti časa za iskanje prave datoteke. Google Drive je tukaj, da poskrbi, da so vaše oblikovalske datoteke organizirane in kategorizirane.

Vsa dela, ki ste jih naredili za odjemalca, lahko shranite v mapo in ji dodate barvo, da jo boste zlahka našli. Svoje naloge lahko organizirate tudi glede na letnik ali predmet.

6. Skupna raba velikih projektnih datotek

Vsak oblikovalec ve, da lahko spremenjene oblikovne datoteke ovirajo kakovost, vendar je skupna raba velikih oblikovnih datotek za mnoge lahko težava. Te težave se enostavno znebite z uporabo Google Drive. Pozabite na pripenjanje oblikovnih datotek svojim e-poštnim sporočilom in preprosto delite povezavo do pogona v e-pošti.

Povezano: Google Workspace vs. Delovno mesto iz Facebooka: kaj je boljše?

Prejemniki lahko kliknejo to povezavo in dostopajo do te datoteke. Do povezav Google Drive lahko dostopate tudi, če nimate Google Workspace ali Google Računa.

7. Spremljajte urnike sestankov in opravil

Kot oblikovalec morate spremljati roke svojih nalog. Morate pa sodelovati tudi na sestankih s svojimi strankami ali menedžerji. Naj to ne vpliva na vaše delo, naj Google Koledar poskrbi za vas.

Dodajte vsa pomembna opravila in sestanke v koledar in vklopite obvestila. Tako ne boste zamudili nobenih sestankov ali rokov. Tudi, ko bo nekdo načrtoval sestanek ekipe, lahko preveri, ali so vsi člani prosti.

8. Komunicirajte z oddaljeno ekipo

Vsako sodelovalno oblikovalsko delo zahteva takojšnjo in pregledno komunikacijo med vključenimi oblikovalci. S funkcijo Klepet lahko takoj klepetate s svojo ekipo. Orodje je še posebej koristno, če ne morete govoriti.

Uporabite lahko Google Meet, ki omogoča oddaljeni skupini, da se poveže za virtualno srečanje. Funkcija skupne rabe zaslona te aplikacije za srečanja vam omogoča, da svoje zasnove pokažete soigralcem.

Za sodelovanje v realnem času na digitalni tabli, Google Jamboard je idealna rešitev. Zabeležite lahko tudi pomembne zaključke sestanka z Google Keep.

9. Dokumentirano sporočilo za preglednost

Med delom s stranko poskrbite, da boste svoje komunikacije ustrezno dokumentirali, da se v prihodnosti izognete kakršnim koli konfliktom ali neskladjem. Po vsaki avdio ali video konferenci si zapišite zapisnik sestanka in pridobite odobritev stranke po e-pošti.

Če delate v storitvi Google Workspace, uporabite Gmail za preprosto izkušnjo e-pošte. Uporaba Google Chata je še en način za dokumentiranje komunikacije. Pisna korespondenca je v pomoč v vseh situacijah, zato jih lahko uporabite tudi za interno komunikacijo.

10. Naj bodo vaše datoteke varne

Medtem ko delite občutljive datoteke s svojimi strankami, morate zagotoviti popolno varnost. Ker ste uporabnik storitve Google Workspace, lahko za shranjevanje oblikovnih datotek izberete varno shranjevanje, kot je Google Drive. Uporabite lahko vsa potrebna dovoljenja, da drugim preprečite kopiranje, tiskanje ali prenos datotek.

Prav tako je mogoče nastaviti datum poteka za dostop do datotek, tako da stranke ne morejo preveriti teh datotek, ko se obdobje ponudb ali rok za projekt izteče.

Poleg oblikovanja ima vizualni oblikovalec veliko dela kot član ekipe ali samostojni delavec. Orodja Google Workspace, o katerih smo razpravljali tukaj, vam bodo pomagala pri vseh teh dodatnih opravilih.

Obstaja tudi veliko drugih priljubljenih orodij za grafično oblikovanje za oblikovalsko delo, ki bi jih morda želeli preveriti.

8 najboljših alternativ Figma za skupno oblikovanje uporabniškega vmesnika

Poznavanje najboljših alternativ Figma vam bo pomagalo izbrati pravo orodje za skupno oblikovanje.

Preberite Naprej

O avtorju